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就业工作人员培训——就业程序及相关规定就业处主讲内容一、毕业生生源审核二、就业材料的发放、补办三、就业材料的用途四、就业协议书的签订方法和注意事项五、协议书的审核六、学校推荐毕业生就业七、确定就业流向，编制就业方案八、派遣数据输入九、毕业生派遣十、毕业生档案转递十一、户口、组织关系迁移十二、报到须知十三、就业率统计与反馈十四、缓派及后续派遣十五、改派一、毕业生生源审核时间：每年10月开始学校审核，12月上报省教育厅。程序：1、就业处向教务处收集次年毕业生原始数据；2、按照就业管理信息系统的要求进行技术处理，形成最初毕业生生源数据文件；3、将生源数据信息分至各系，各系（院）将需填的信息（处理文号、家庭地址、联系电话、生源地等）按照就业处的规定准确地填入数据文件。4、各系（院）将数据文件打印，请学生对每项内容进行仔细核对，并签名、确认；5、各系（院）经过修改和反复校对确认后，将准确无误的数据信息交就业处；6、各系（院）把留级、休学复入、外校转入等学籍变动情况的毕业生的信息添加到数据库里，并将其证明材料在规定的时间内交就业处，进行生源审核；7、要确保生源数的准确，不得漏报、多报。8、由于毕业生生源审核与毕业生正式毕业还有大约半年时间，在这一期间如果毕业生不能正常毕业（休学、退学），需及时上报。生源审核一般要核对的项目有：姓名、性别、身份证号、政治面貌、出生日期、家庭地址、联系电话、生源地、处理文号等。生源地是以毕业生高考所在地为准，特别注意不要与目前家庭住址和户籍所在地混淆。处理文号在就业处提供的录取审批表上查找，为9位数字组成：毕业生入学年份（4位）+页码（3位）+行号（2位），是省就业办进行资格审核的重要依据。生源信息的统计都必须与高考信息一致。二、就业材料的发放、补办毕业生就业材料主要指毕业生就业协议书、报到证、毕业生登记表，以上材料均由河南省大中专毕业生就业指导领导小组办公室印制，每个毕业生只能有一份。注：就业推荐表不再发放，可在就业信息网上下载。就业协议书的补办:1、遗失：本人提出申请，写明基本情况、补办原因，由辅导员签字加盖系（院）公章后至就业处补办。2、毁损：将毁损的材料交就业处补办；3、解约：与用人单位解除协议，将解除证明和原协议书（3份）交就业处并补办；报到证遗失后处理办法：1、两年择业期内：（1）本人提出申请、系（院）审核无误后加盖公章（2）工作单位开具证明（3）学校就业主管部门开具证明（4）向省毕业生就业主管部门申请补发新证•报到证遗失后处理办法：2、两年择业期外：（1）本人提出申请（2）工作单位开具的遗失证明（3）入学录取审批表复印件（加盖学校公章）（4）学校就业主管部门开具遗失证明（5）向省毕业生就业主管部门申请补发新证就业协议书：就业协议书是毕业生与用人单位通过供需见面，双向选择，按照国家毕业生就业政策及规定，在双方平等自愿、协商一致的基础上，达成的用人单位同意接收毕业生，毕业生愿意去用人单位就业的，并经用人单位所在地就业主管部门（人事局、人才市场或教育局）同意接收的一种就业合同，学校根据就业协议制订就业方案，根据就业方案确定就业报到证去向，档案随转，保卫处根据就业方案开“户口迁移证”。三、就业材料的用途就业报到证：报到证是毕业生到就业单位或生源地人事部门（人事局、教育局）报到的凭证，后由人事部门存档。毕业生推荐表：表明毕业生身份和基本情况。为毕业生参加“双选”做好前期准备工作。毕业生登记表：由学生处管理部门下发，按规定填写。最后归入学生档案。四、就业协议书的签订方法和注意事项就业协议书盖章顺序：1、毕业生填写好基本情况后加盖系院公章；2、毕业学校就业处以系院为单位统一盖章；3、用人单位公章；4、用人单位的主管单位公章（一般的企业单位没有主管单位，加盖所在地人才市场公章）；5、用人单位为学校的需加盖教育局公章。签好的协议书一份给用人单位，一份毕业生本人留存，一份交系（再由系院统一交就业处）。注意事项：毕业生在与用人单位签订就业协议书时，应注意维护自己的合法权益。如工作地点、工作期限、工作岗位、工种、培训机会、违约金、“四金福利”、薪酬等（应注意了解单位提供的薪酬是否扣除“一金五险(公积金、养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险)”后的税后收入）。除协议书规定内容外，双方如有其他约定事项可在协议附加条款中加以补充确定，口头承诺无效。毕业生签订就业协议书的诚信意识、契约意识教育。解除协议手续：一是自然解除，凡毕业生与用人单位在协议上达成补充书面条款，如考上研究生，协议解除。既不属违约，也不需承担任何责任。二是协商解除，对于不属于协议条款中明确的或条款中明确的情形未出现，那么不能单方解除，需双方协商解除。解除手续应由下而上办理，即：协议上盖章的部门应由下而上（由单位至政府部门）出具同意解除的证明并盖章。五、协议书的审核1、正式就业:（1）用人单位的公章；（2）人事局、人才市场或教育局章；以上两个章必须都有，方可记为正式就业，给予就业奖励。有用人自主权的单位（一般为超大型国企）可只加用人单位人事部门章。2、灵活就业：只盖有用人单位章；协议书是制订毕业生就业方案和统计就业率的依据。根据盖章的不同情况制订就业方案：正式就业按章派遣，灵活就业按生源地派遣。正式就业协议书样表六、学校推荐毕业生就业人才资源库：1、建立人才信息库：《毕业生就业意向信息库》。2、建立用人单位信息库：《用人单位数据库》。3、建立往届毕业生信息库：《往届毕业生数据库》。毕业生资源信息的对外发布：就业信息网：就业指导中心邮箱：hhjyzx522@163.com每年12月份举办大型人才洽谈会不定期举行中小型人才洽谈会用人单位来校招聘毕业生流程：1、接待用人单位来函、来电、来人招聘毕业生2、学校审核用人单位招聘资格、了解单位性质、基本情况和招聘信息等3、发布招聘信息4、组织用人单位来校招聘5、参观用人单位、面试双选等6、确定拟录用毕业生名单，通知毕业生体检等7、指导毕业生与用人单位签订就业协议书毕业生获取招聘信息的主要途径：1、黄淮学院就业网、就业处公告栏3、各系招聘信息公告栏或口头通知4、各地区人才网5、各地区人才洽谈会6、亲戚朋友介绍七、确定就业流向，编制就业方案毕业生就业方案，指确定毕业生的就业报到证、户口、档案去向的相关信息。方案制定的依据是国家、地方相关就业政策和毕业生提供的相关就业材料。集中派遣：毕业生毕业时的派遣，每年6月1日左右，这次派遣人数最多，最为集中，因此称为集中派遣。凡提交签订正式就业协议书且手续完备的和提交升学通知书的毕业生，学校按就业协议书和升学通知书制定就业方案。八、派遣数据输入由就业处统一录入。九、毕业生派遣就业方案最终确定后，报省教育厅就业中心审批，办理就业报到证。报到证上联发给毕业生（由辅导员签收），下联放入毕业生档案。保卫处、组织部凭审批过的就业方案办理户口、组织关系迁移，就业处负责根据就业方案办理档案迁移手续。十、毕业生档案转递归档内容按《黄淮学院学生档案管理暂行办法》整理并按照报到证派遣地转递。档案流向的原则：1、毕业前已签订就业协议书并且已经办理就业报到证的毕业生的档案，由就业处统一转递（毕业生可在就业信息网上查找档案转入地）。2、毕业生本人也可凭毕业证和就业报到证领取。3、离校前申请缓档的，档案保留在学校。4、暂未办理就业报到证的毕业生，档案保留在学校。十一、户口、组织关系迁移户口迁移证去向是根据报到证的去向而定的，户口迁移手续具体由保卫处办理。集中派遣时拿到报到证的毕业生原则上能拿到户口迁移证；缓派毕业生后续派遣时，本人持报到证到保卫处办理户口迁移；改派的毕业生由本人持改派证明材料或新的报到证，以及原户口迁移证到保卫处办理重新迁移手续。组织关系迁移由校党、团组织负责办理（校组织部、团委）。就业协议书、报到证、档案、户口之间的关系十二、报到须知报到地点：报到证开到用人单位的毕业生，可到用人单位直接报到或到教育局、人才市场报到；报到证开回生源地的毕业生，直接到生源地教育局、人才市场报到。报到时间：毕业生原则上必须在报到证上注明的“报到期限”内报到，有特殊原因的需要提前和用人单位联系。报到材料：毕业生报到需携带毕业证书、就业报到证、户口迁移证、身份证、双选协议书或聘用（劳动）合同或用人单位加盖公章的书面录用证明。毕业生报到的手续：各地区政策规定不同，具体向地方教育局、人才市场咨询。人事代理：人事代理是用人单位或毕业生个人委托政府人事行政部门所属人才服务机构代为保管人事档案和代为办理有关人事方面服务事宜的一种代理制度。人事方面服务事宜包括：应届毕业生见习期满后的转正定级、工龄计算、工资晋级、职称评审、医疗保险、养老保险、党团关系、户口挂靠、再就业档案传递以及考研、考公务员、出国、出境的政审等证明材料的出具。例：河南省人才交流中心人事代理流程毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高（中）等学校毕业生就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》）交所在学校就业处。•外省的毕业生尽量回本省人事部门代理。十三、就业率统计与反馈所提供材料就业率统计口径是否作为开报到证依据报到证开往地正式完备协议书、劳动合同（有单位所在地政府就业主管部门章）协议就业是用人单位地方政府就业主管部门接收函协议就业、待就业是教育局或人才市场不正式完备协议书、劳动合同（无单位所在地政府就业主管部门章）协议就业否教育局或人才市场自主创业、自由职业（相关证明）证明就业否教育局或人才市场工作单位就业证明（有公章）证明就业否教育局或人才市场考研、专转本等（交录用通知书复印件）协议就业不开报到证不开报到证出国（交出国申请）协议就业是生源地休学、退学、入伍等（交学籍变动的申请、审批材料）协议就业不开报到证不开报到证交完备协议的缓派毕业生协议就业是用人单位（缓派结束）交不完备协议的缓派毕业生协议就业否不开报到证（继续缓派）交就业证明的缓派毕业生证明就业（非派遣）否不开报到证（继续缓派）在就业状况中，以“正式就业”来统计就业率，最有说服力，因此原以“灵活就业”或“自主创业”等方式统计就业率的毕业生，如再交协议书或劳动合同，则就业状况仍能改成“正式就业”。就业率的统计、公布：就业处定期统计就业率，向全校及相关部门通报。每月25日向省教育厅就业办上报。校内通报：4、5、6月每月月底公布各系就业率，6月30号公布全校各系、各专业初次就业率，12月底公布年底最终就业率。十四、缓派及后续派遣缓派是指在集中派遣前，毕业生尚未落实就业单位，不想回生源地就业要求暂不办理派遣手续，将户口、档案仍留在学校的一种做法。后续派遣是指对缓派毕业生的派遣。就业处一般每月集中到省教育厅办理就业报到证，辅导员可每月到就业处领取一次报到证。十五、改派改派是指毕业生的派遣手续已全部办理，报到证已开出后，毕业生要求变更就业单位或派往地。改派报到证手续：1、出具原用人单位解除协议的证明以及原派往地政府人事部门同意改派的证明。2、出具新接收地用人单位、政府人事部门同意录用的证明或就业协议。3、将原就业报到证退回，到省教育厅办理派遣手续。４、档案处理：由毕业生本人持新接收地调档函至原档案所在地调档。感谢大家，不到之处请提出宝贵意见！就业处