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普宁市富鹏织造制衣有限公司1车辆管理制度一、目的为充分利用现有车辆资源，更加合理科学的调配公司车辆，提高车辆运行效率，降低车辆使用成本，明确驾驶员的职责，保障行车安全，使公司机动车辆管理制度化、规范化，特制定本规定。二、使用范围公司所有车辆三、权责行政部负责对公司所有车辆监督、管理工作；施工班组协助管理工程车辆。四、车辆管理1、车辆购置1.1车辆购置由公司综合部根据工作需要，并结合公司效益情况拟订计划。1.2计划经总经理办公会议批准。1.3综合部根据公司批准计划的品牌、规格、型号、价格等在市场上进行比较后购买。并负责建立车辆档案、质量检验、入户、纳税、办理保险、上牌等手续，要做到手续齐备、资料齐全。2、车辆配置公司车辆使用分二类，第一类为生产用车、工程现场工地用车；第二类为经营预算、行政事务、财务、采购用车。生产、市场经营及行政事务用车需申请，按公司用车审批程序申请用车。3、车辆保管3.1根据公司的实际情况，下班后包括周六、周日以及节假日所有公司车辆一律停放在指定位置。3.2司机每天下班前，必须将责任车的钥匙以及相关证件，交给车辆管理员保管，不得将其带走或私自转交给他人保管或使用。3.3车辆管理员调整时，必须到综合部办理书面交接手续，经综合部部主管以上领导批准。普宁市富鹏织造制衣有限公司24、车辆安全4.1严格遵守谁批谁负责，谁使用谁负责，谁违规谁负责的原则。4.2公司招聘司机人员，必须经车辆管理员安全考核后方可持证上岗。4.3驾驶人员要做好行车前的安全检查。4.4驾驶人员要严格遵守交通法规，做到安全行驶。5、车辆维护5.1车辆管理员及驾驶员要确保车辆状况良好，技术性能合格。5.2车辆管理员及驾驶员要做好行驶前的安全检查。5.3车辆管理员及驾驶员每三个月或行驶里程达到保养公里数时对车辆进行一次二保维护，每年对车辆进行年审。5.4做好车辆年审的登记记录档案工作。6、车辆维修6.1凡属非个人技术问题的车辆故障在此范围之内。6.2根据车辆出现的问题，由驾驶员提出维修申请，并填写车辆维修审批表。6.3公司所有的车辆维修一律到公司指定的维修厂家修理。6.4紧急情况下，维修和上报可同时进行，手续候补。7、车辆使用7.1公司车辆统一由综合部管理、调配使用。7.2为保障各部门人员公务用车，公司原则上按出车的先后和轻重缓急、灵活安排调度，优先保证公司运营、生产用车。7.3请各部门严格按照公司用车申请程序办理用车手续。7.4公务用车。应于用车前一次向车辆管理员说明，包括用车人数、目的地、用车时间以及时长等内容，车辆管理员以便于安排车辆。7.5工程用车。工程随班司机应该根据工程安排，及时做好车辆安全检查，保证工程用车及时性。8、车辆事故8.1驾驶人员因违章或个人原因造成的损失由个人承担。8.2交通事故处理办法。首先要保护现场并抢救受伤人员，同时报警、向车辆保险公司报案，然后向公司综合部或车辆管理员如实汇报事情经过，积极配合各方做好相关善后事宜。普宁市富鹏织造制衣有限公司38.3事故处理程序按其严重性逐级上报，责任人必须写一份详细的事故经过说明书。9、车辆档案9.1公司综合部的车辆管理员负责车辆档案管理工作。9.2车辆档案内容包括机动车辆管理规定的所有项目，同时增加检查考核结果。10、车辆费用管理10.1车辆使用费包括汽油费、路桥费、停车费、洗车费、驾驶员加班费、交通费、电话通讯费等。10.2车辆行驶每100公里耗油标准为：（参考）瑞风：11公升；人货车：12公升；超过以上每月用油标准的，其费用由个人承担。10.3车辆采取日审核及结合公司费用审报制度，驾驶员将用车发生的费用（交通费、油费、电话费、路桥费、停车费）交车辆管理员，车辆管理员审核后交部门经理签字确认，部门经理签字后交财务审核，财务审核后呈总经理批准报销。10.4出差的过桥、过路费随差旅费并附有车辆管理员及相关领导批准的派车单报销。10.5各费用报销票据必须有二人签字证明。10.6特殊情况产生的工作费用，必须有部门经理签字后交财务，按相关报销程序执行。五、相关人员职责及责任1.车辆管理员职责1.1自觉遵守公司规章制度、车辆管理规定、公司出车制度，遵守交通规则的模范。1.2做好车辆安全管理工作。1.3负责公司车辆的日常调度（时间、路线、里程、人数），做到合理高效。1.4按规定考核司机的日常工作，严格执行奖惩制度。1.5负责公司车辆的购置建议、牌照、年审、路税费用、保险等工作。1.6负责车辆的安全行驶，对司机的安全培训工作。1.7负责车辆维修管理工作。1.8负责交通事故处理工作。1.9完成日出车的记录工作。1.10完成车辆基本数据的月统计工作。1.11根据时间的先后顺序，并结合临时性的紧急程度考虑调度派车，车辆派出后，用车普宁市富鹏织造制衣有限公司4人员在出车时间20分钟仍未出车，又无提前特殊说明的，取消所派车辆。1.12车辆管理员对各部门办事人员前往方向基本一致的车辆，实行并车，以较早的出车时间为准出车单，并提前知会相关人员。2.办事工作人员的职责2.1执行提前一天填写出车申请单的规定，并在出车前20分钟到车辆管理员处提取车单交驾驶员出车。2.2出车申请单所列出的内容填写要完整，清晰，顺序由左至右、由上至下。2.3若车辆繁忙，车辆管理员无法调派车辆时，请与行政人事部主管以上领导沟通解决。2.4不得私自要求驾驶员前往用车申请单上没有注明的地点，如确因工作需要改变路线、增加地点或延长用车时间，须经车辆管理员同意。2.5不得要求驾驶员违章驾驶车辆。如超速、逆行、黄线处停泊等。2.6用车人用车完毕，须在行车记录上签字确认，并注明实际完成出车时间。2.7对工作用车发生的车辆费用、公里数认真复核后在费用发票背面签字确认。3.驾驶员职责3.1驾驶员必须服从车辆管理员的工作安排。3.2对责任车辆负责全方位日常保养维护，在出车前，先检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等项目，核对登记薄记载的公里数，如发现登记不符或损坏等情形，应立即向车辆管理员汇报，并在登记薄上注明，否则驾驶人负全责。3.3司机之间由于工作原因，进行车辆交接时，相互之间必须就车辆的公里数、油量、车况等进行交接，并相互签字确认，否则一切责任归后者。3.4司机应对责任车辆的清洁负全责，爱车节能。3.5司机在开车期间，杜绝吸烟、说脏话以及一切不文明现象。3.6对每位客人服务周到细致，自觉为客人提行李，维护公司形象，在客人没有要求对话时，严禁跟客人攀谈，更不准泄露公司相关业务事项。3.7因超速、超车、任意停车等违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人自行负责。若车辆责任司机私自交由他人驾驶发生违规、车损等而致使罚款或损失的，则由指定驾驶人负责全额赔偿。3.8机应自觉遵守公司公司车辆管理制度杜绝公车私用，杜绝人情车，坚持原则不妥协。3.9下班后，公司车辆一律停放在指定位置；特批车辆除外。3.10下班后，若因公用车，车辆管理员安排司机轮流出车，司机必须积极配合，不得推普宁市富鹏织造制衣有限公司5委扯皮。六、附则本制度的拟定和修改由行政部负责，经总经理批准后执行。普宁市富鹏织造制衣有限公司2011年02月14日