技术文件编制、布局要求

xxxx企业标准技术类文件编制、布局要求QJ/CX9-2015代替目录1范围.........................................................22引用和参考文件...............................................23一般要求.....................................................24前页内容要求.................................................24.1页边距、页眉和页脚的尺寸要求...............................34.2封面.......................................................44.3签署页.....................................................44.4前言.......................................................54.5安全警告页.................................................54.6修改和变更记录页...........................................54.7缩略词.....................................................64.8术语.......................................................64.9插图目录...................................................64.10目录......................................................65正文格式要求.................................................75.2图.........................................................75.3表.........................................................75.7数学公式..................................................106补充部分格式要求............................................137出版装订.....................................................13附录A字号和字体............................................14附录B封面的页面布局........................................15附录C签署页的页面布局......................................16附录D前言页的页面布局......................................17附录E安全警告页的页面布局..................................18附录F修改和变更记录页的页面布局............................19附录G缩略词页的页面布局....................................20附录H术语页的页面布局......................................21附录J插图目录页的页面布局..................................22附录H目录页的页面布局......................................23标记数量修改单号签字日期标记数量修改单号签字日期编制校对审核标检批准企业标准技术类文件编制、布局要求QJ/CX9-20151范围本要求适用于公司相关技术类文件编制的项目、内容、格式和布局的要求。2引用和参考文件GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GJB/T6000-2001标准编写规定QJ/CX7-2015舰船完工文件编制技术要求装舰[2004]56号舰艇完工文件数字化编制格式要求3一般要求3.1技术类文件的构成技术类文件的构成分为前页部分、正文部分和补充部分，其中前页部分和正文部分为必备内容，补充部分根据系统、项目具体情况而定。前页部分依次包括封面、签署页、前言、安全警告页、修改和变更纪录页、目录、缩略词、术语以及插图目录等，各部分内容单独成页。前页部分内容可以根据具体情况有所增减，必须包含封面、签署页和目录，正文部分包括系统、子系统、设备、零部件等组成部分的信息。3.4文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨、解释唯一，宜用文字的用文字，宜用图表的用图表。3.5技术类文件中的图样、表格、数值、公式和其他技术内容应正确无误，并与相关技术文件协调一致。3.6条文中没有明确的相关字体和字号，应符合附录A的规定。4前页内容要求企业标准技术文件编制、布局要求QJ/CX9-20154.1页边距、页眉和页脚的尺寸要求页边距、页眉和页脚的尺寸要求见图1。图1页边距、页眉和页脚的尺寸注：封面、首页、目次内不设页码企业标准技术文件编制、布局要求QJ/CX9-20154.2封面4.2.1封面主要包含以下信息元素：a)公司的标识性图标；b)密级；c)系统/设备名称及型号（全称）；d)技术类文件名称；e)编号（工程编号/科研编号+文件尾注号）；f)版本；g)页数；h)公司名称；i)出版日期。4.2.2厂家/设计单位信息（即系统/设备的设计或承制单位），一般为单位的全称，可附带说明单位地址，联系方式等。页数是从封面算起的技术类文件总页数。4.2.3页眉加入中船集团LOGO标志，右对齐，大小要求：高度绝对值1.11cm，宽度绝对值1.88cm；图片裁剪：左、右、上、下4cm。左端对齐标明技术类资料的密级，密级没有要求的应标明内部。4.2.4首行，以二号、黑体、单倍行距为基础空一行，二号、黑体、居中编写：系统/设备名称及型号。4.2.54.2.4条款后续，以二号、黑体、单倍行距为基础空三行，一号、黑体、居中编写：技术类文件名称。4.2.64.2.5条款后续，以一号、黑体、单倍行距为基础空一行，要求全部缩进15个字符、2倍行距、段后1行、三号、黑体，编写：编号：版本：页数：。4.2.74.2.6条款后续，以三号、黑体、2倍行距、段后1行为基础空3行，三号、黑体、居中、单倍行距编写：公司名称。4.2.8页脚编写出版日期，要求：四号、黑体、右对齐。4.2.9封面的页面布局祥例见附录B。4.3签署页4.3.1技术类文件应采用5级签署（编制、校对、审核、标检、批准）。特殊情况，根据系统、设备具体情况也可采用3级签署（编制、审核、批准），军品项目根据系统、设备具体情况，应由主管军事代表室会签。企业标准技术文件编制、布局要求QJ/CX9-20154.3.2首行启，以二号、黑体、单倍行距为基础空两行，二号、黑体、居中编写：系统/设备名称及型号。4.3.34.3.2条款后续，以二号、黑体、单倍行距为基础空二行，一号、黑体、居中编写：技术类文件名称。4.3.44.3.3条款后续，以一号、黑体、单倍行距为基础空两行，要求全部缩进15个字符、2倍行距、段后1行、三号、黑体，编写：编制：校对：审核：标检：批准：。注：军品项目由军事代表室会签的，应增加：军方代表：。4.3.5签署页的页面布局祥例见附录C。4.4前言4.4.1对技术类文件编制情况、适用性说明等进行阐述。适用性说明主要对产品型号（XXX型），系统、设备科研编号、工程编号，适用对象（技术人员、管理人员），用途等要素进行说明。此外，还应对本技术类文件附带光盘的数量、名称、内容等进行说明。4.4.2三号、黑体、5倍行距、居中编写：前言，汉字之间空2个字符。4.4.3正文要求：首行缩进4个字符、1.5倍行距、四号、宋体、两端对齐。4.4.4前言页的页面布局祥例见附录D。4.5安全警告页4.5.1按条目列出项目、设备使用或维修过程中需要进行警示和引起注意的问题，分为“警告”栏和“注意”栏。4.5.2四号、黑体、5倍行距、居中编写：▲警告，汉字之间空2个字符；▲注意，汉字之间空2个字符4.5.3正文要求：首行缩进4个字符、1.5倍行距、四号、宋体、两端对齐，1、2、3、4……逐条列出。4.5.4安全警告页的页面布局祥例见附录E。4.6修改和变更记录页4.6.1建议使用换页、刮改等方式进行更改，并描述更改依据、内容、原因等。4.6.2三号、黑体、5倍行距、居中编写：修改和变更记录4.6.3表头内容：序号、更改描述、更改依据、编制、审核、修改时间。4.6.4修改和变更记录页的页面布局祥例见附录F。企业标准技术文件编制、布局要求QJ/CX9-20154.7缩略词4.7.1以表格的形式列出技术类文件中用到的所有缩略词，并配以英文全称和中文翻译或说明。常见的通用缩略词可以不用列出，如CAD、GJB、PDF等。缩略词第一次出现时应使用其全称，如果文中缩略词较少，出现频率较低，可不单独成页列出，在文中适当部分描述即可。4.7.2表头内容：序号、缩略词、英文全称、中文说明。4.7.3缩略词页面布局祥例见附录G。4.8术语4.8.1以表格的形式列出并解释本技术类文件正文中涉及到的所有术语或专用名词。如果文中专用术语较少，出现频率较低，可不单独成页列出，在正文中适当部分描述即可。4.7.2表头内容：序号、术语、定义。4.7.3术语页面布局祥例见附录H。4.9插图目录4.9.1以目录的形式列出技术类文件正文中出现的所有插图，主要包括设备图、位置图、透视图、结构图、分解图、原理框图、接线图等。插图目录包括的信息有插图编号、标题、页码等信息，优先采取自动生成的方式。如果文中的插图较少，可不列目录。4.9.2三号、黑体、5倍行距、居中编写：插图目录，每个汉字之间空2个字符。4.9.3插图目录页页面布局祥例见附录J。4.10目录4.10.1目录包含章节编号、章节标题及标题对应的页码，章节编号按多级自动编号方式，同类或同级别信息的章节应编同一级别编号。根据技术类文件的复杂程度生成2级~3级目录即可。4.10.2一般应生成二级目录即可，章节编号和章节标题之间应空两个字符。4.10.3目录二字要求：三号黑体3倍行距居中。4.10.4目录内容要求：四号、宋体、单倍行距、左对齐，电子文本的目录内容应自动生成。4.10.5目录页页面布局祥例见附录H。企业标准技术文件编制、布局要求QJ/CX9-20155正文格式要求5.1文本a)段落要求：首行缩进两个字符，1.5倍行距，两端对齐。b)字体要求：正文为四号宋体。c）段落标题：一级标题“1”及二级标题“1.1”为四号中文黑体，三级标题“1.1.1”、四级标题“1.1.1.1”及五级标题“1.1.1.1.1”为四号宋体加粗，六级标题“1.1.1.1.1.1”为四号宋体。5.2图5.2.1用法如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及，与其前面的条文均应空一行。5.2.2编号每幅图均应有编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等。只有一幅图时，仍应给出编号“图1”。图的编号从前言开始一直到附录之前，并与章、条和表的编号无关。5.2.3图题图题即图的名称。每幅图宜有图题，每份资料中的图有无图题应统一。编号和图题之间空两个字符，置于图的下方，2倍行距，居中。5.2.4图的接排如果某幅图需要转页接排，在随后接排该图的各页上应重复复图的编号、图题（可选）和“续”，如下所示：