某公司2013年元旦晚会方案

1河南***建设工程有限公司2013年元旦晚会策划方案主办：河南***建设工程有限公司承办单位：建设公司办公室赞助单位：***置业、***物业、坛山热力、装饰公司时间：2012年12月31日2一、晚会活动目的：1．送祥龙引金蛇，欢乐祥瑞文艺晚会。2．通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围。3．突显“***一家人”的和谐企业文化。4．加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。5．宣传***公司整体形象，增强协作单位的友好关系。二﹑晚会筹备计划﹕1、筹备小组：（1）筹备小组名单筹备会组长：顾问：总策划：孙雷（2）筹委职责：：指导所有工作及趣味活动。：负责所有活动筹备的监督。：活动的计划编写及流程制作，筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通，协调沟通各工作小组的工作，协助策划工作。孙雷：负责筹委会常务工作，与文艺演出单位、场地单位协调对接，负责活动所需物品的购置。：物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管)。：负责对晚会主持人以及现场颁奖的组织实施工作。：负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作。3：负责现场拍照、摄像工作协调工作。***物业：现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、及其他突事件的处理。其它委员：积极参与策划，提供好的方案和建议，协助筹委会各工作小组工作。三、晚会时间、人数及内容：活动时间：暂定2012年12月31日18：30开始活动主题：“***一家人”文艺晚会晚会内容：文艺晚会(包括抽奖活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目)晚会地址：暂定龙银堂大酒店/海龙大酒店参加活动人员：（合计100人）：邀请嘉宾12人，***各公司中层管理人员，办公室职员20人（包含司机）、路网工程项目各标段等共15人，***本部员工60人。四、突发应急预案1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场2、话筒不出声音：4换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关东南亚文化节的知识。靠主持人的应变能力调解4、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。5、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。6、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。三、具体要求1、公司员工按时到场，并服从场地安排人员统一指挥排座。2、场地现场地面为地毯，吸烟的同志注意，发现谁的位置上有烟头烧毁地毯，造成酒店的地毯损坏，由个人承担一切损失。3、所有司机严禁喝酒，发现司机饮酒严禁开车。4、进出场地注意自身形象，你代表公司的整体形象。5、不得与酒店和协助单位发生口角，晚会期间不服从指挥，活动结束后，按5公司绩效考核制度执行，造成人身伤亡将移交司法机关，一切损失由个人承担。6、每桌配发白酒2瓶、烟散装2盒，如需多配发必须经负责人同意。严禁私自动用所有公司活动资产。7、个人财务请妥善保管、丢失由个人承担。8、所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责，服从统一协调指挥，确保圆满完成春节晚会安全保卫任务。9、晚会散场后，由各部门负责人负责本部门员工安全到家。五、晚会流程以下晚会流程、节目形式和内容、互动环节仅为初期策划，具体情况见后续晚会节目单。时间内容细节/注意事项18:00~18:45入场1、各部门主管组织人员就位。2、引导嘉宾入场。3、现场播放《迎宾曲》。18:45~19:051、主持人登场，宣布晚会正式开始随着入场音乐主持人登台2、主持人邀请董事长致辞预计致词时间12分钟3、主持人邀请交通局局长致辞预计致词时间8分钟4、主持人对致辞嘉宾表示感谢并宣布晚会开始19:05~19:20三个节目催台工作人员协调节目准备、登场619:20~19:25三等奖抽奖特1、主持人宣布抽奖环节开始；2、主持人宣布抽奖嘉宾上台，并指引抽奖；3、抽奖公布，主持人宣布获奖嘉宾登台领奖；19:25~19:40三个节目催台工作人员协调节目准备、登场19:40~19:45二等奖抽奖1、主持人宣布抽奖环节开始；2、主持人宣布抽奖嘉宾上台，并指引抽奖；3、抽奖公布，主持人宣布获奖嘉宾登台领奖；19:45~20:00三个节目催台工作人员协调节目准备、登场20:00~20:05等奖抽奖一等奖抽奖1、主持人宣布抽奖环节开始；2、主持人宣布抽奖嘉宾上台，并指引抽奖；3、抽奖公布，主持人宣布获奖嘉宾登台领奖；20:05~20:20三个节目催台工作人员协调节目准备、登场20:20~20:25幸运奖抽奖1、主持人宣布抽奖环节开始；2、主持人宣布抽奖嘉宾上台，并指引抽奖；3、抽奖公布，主持人宣布获奖嘉宾登台领奖；20:25~20:30结束1、现场灯光全开，《难忘今宵》的背景歌声响起2、所有演员上台，合影留念3、主持人宣布晚会结束，与大家相约明年再见。六、经费预算7用途物品数量费用/元备注年度优秀员工奖现金5名5000按每人1000元标准年夜饭年夜饭10桌100010人每桌，999元一桌左右场地费半天3000/1200海龙东厅（可开会可就餐）龙吟堂（可开会不可以就餐）节目费一场20000左右策划公司花摆一场500演员接送车费200录像一场600现场布置舞台搭建、横幅、气球、拉花纸、鲜花、礼花、荧光棒、租服装费、抽奖箱、喷绘背景墙及其他小物品、瓜子6元/斤（10斤）、糖果7元/斤(25-30斤)、烟（红旗渠）1条（88元/条）酒（宝丰莲5000整个费用控制在5000元之内全部含税8花尊60元/瓶（26瓶）、双沟150瓶（2瓶）等。幸运大抽奖一等奖1份1000礼品费用属于建议性，可根据实际情况调整二等奖2份1000三等奖3份600幸运奖50份1000员工纪念品1005000按每人50元标准节目优胜奖一等奖1份300礼品费用属于建议性，可根据实际情况调整二等奖2份400三等奖5份500证书共8份500合计：53100预算58000元