OA办公系统需求分析

OA办公需求分析说明书内部文档第1页共23页编写：日期：2013-07-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1日期：编号：OA办公系统需求分析说明书OA办公需求分析说明书内部文档第2页共23页变更记录日期版本变更说明作者2013-7-231.0初始版本2013-7-231.1第二版签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字OA办公需求分析说明书内部文档第3页共23页目录1概述........................................................................................................................................................41.1目的...............................................................................................................................................41.2背景...............................................................................................................................................41.3范围...............................................................................................................................................41.4术语定义.......................................................................................................................................41.5参考资料.......................................................................................................................................51.6任务概述.......................................................................................................................................51.6.1目标.......................................................................................................................................51.6.2用户的特点...........................................................................................................................51.6.3假定和约束...........................................................................................................................61.7运行环境.......................................................................................................................................61.7.1软件环境...............................................................................................................................61.7.2硬件环境...............................................................................................................................71.8需求规定.......................................................................................................................................71.8.1对功能的需求.......................................................................................................................71.8.2对非功能性的需求..............................................................................................................23OA办公需求分析说明书内部文档第4页共23页1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。1.2背景软件名称为：OA办公系统项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司）开发者：用户：办公室员工本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。1.3范围系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。1.4术语定义中软：中软国际。OA:办公室自动化。OA办公需求分析说明书内部文档第5页共23页1.5参考资料A）OA办公系统需求分析1.0版.doc1.6任务概述1.6.1目标本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。具体的目标包括：1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改；2)对人员权限的具体分配3)规范请假流程4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统5)简单、友好的操作界面1.6.2用户的特点本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批各部门提交过来的报销申请，并把批准的申请提交给总经理。对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批财务部提交过来的报销申请。对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。OA办公需求分析说明书内部文档第6页共23页图表1-1OA办公系统组织架构1.6.3假定和约束开发工作的条件和限制：本团队小组为6人，人手较为紧缺，操作系统统一为Windows7，浏览器统一为IE10，无法在其它平台上进行测试。开发期限：为期6周。第一周进行需求分析，第二和三周设计阶段，最后三周进行编码阶段。硬件限制：开发设备均为笔记本，性能较台式机有所差异。安全和保密方面：密码进行MD5加密。1.7运行环境1.7.1软件环境名称版本语种操作系统Windows7Ultimate简体中文数据库平台MicrosoftSQLServer200810.0.1600.22简体中文应用平台Windows7Ultimate简体中文客户端软件IE10简体中文总经理部门经理财务部经理系统管理员部门员工部门员工OA办公需求分析说明书内部文档第7页共23页1.7.2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器英特尔第二代酷睿i3@1.50GHz双核英特尔第三代酷睿i5@2.60GHz双核内存2GB内存4G硬盘100GB硬盘500GB1.8需求规定1.8.1对功能的需求1.8.1.1系统功能层次模块图功能层次模块图：权限管理用户登陆个人信息管理请假报销人员信息管理部门信息管理职位信息管理公告管理OA办公需求分析说明书内部文档第8页共23页用例图：OA办公需求分析说明书内部文档第9页共23页OA办公需求分析说明书内部文档第10页共23页1.8.1.2各子模块功能的描述【流程图】人员结构管理—流程图：请假—流程图：OA办公需求分析说明书内部文档第11页共23页报销—流程图：OA办公需求分析说明书内部文档第12页共23页公告—流程图：注：灰色底的信息为必填或者必选区域，其他的为可选信息。1.8.1.2.1人员管理对公司员工的档案进行维护。这是员工最全面的信息，只有管理员加入这个员工的档案后其他人才能查询到该人员。1.8.1.2.1.1人员增加管理员录入新增员工的基本信息(人员编号，姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资)，保存进数据库中。使用角色：系统管理员需要填入的信息：人员编号，姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资、电话号码、家庭住址、电子邮件、入职日期、婚姻状态、照片。OA办公需求分析说明书内部文档第13页共23页注：人员编号为管理员分配，人员密码默认生成123456。1.8.1.2.1.2人员查找可以输入想要查询的人的信息（如姓名，性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合），从数据库查找得出符合条件的员工，显示在列表当中。适用角色：所有本系统的使用者需要填入信息：人员编号，姓名，性别、所属部门、所属岗位（可选）查询结果显示字段：管理员：显示该人所有信息；普通员工：人员编号，显示姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、电话号码1.8.1.2.1.3人员修改管理员输入查询条件（如姓名，性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要修改的对象进行修改，点击确认更新按钮，将修改后的内容更新数据库中。使用角色：系统管理员注：可以先进行查找，查找到想要操作的人后可以对其进行修改，更新到数据库中。1.8.1.2.1.4人员删除管理员输入查询条件（如姓名，性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要删除的对象，显示该人员的所有信息，点击确认删除按钮，将该数据在数据库中删除。使用角色：系统管理员先根据所输入的信息，查询到想要查找的人，再在数据库中删除该人员。1.8.1.2.2部门管理可以对该公司的部门信息进行维护，如增加部门，查找部门，修改部门信息，删除部门操作。除查找外只有管理员才能执行此操作。OA办公需求分析说明书内部文档第14页共23页1.8.1.2.2.1