用户需求说明

[键入文字][键入文字]某酒店职工考勤系统——用户需求说明文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识：当前版本：作者：完成日期：审批人：[键入文字][键入文字]1.文档介绍1.1.文档目的本篇文档详细定义某酒店职工考勤系统的各方面需求，并将最终用于系统开发。1）对酒店的全员职工考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率；2）实现各部门职工的统一管理；3）系统符合实际需求，操作简便。1.2.文档范围考勤系统系统功能说明解决酒店内部员工考勤问题，具体包括：员工登录，签到，签退；正常考勤，请假，考勤信息汇总及生成报表；员工出差申请请假，出差；员工申请的有效性确认，提交申请，领导审核；所有职工的考勤信息查询；新增、修改、删除、查询员工或部门的信息；职工上/下班时间，迟到、早退、旷工时间范围，出差、请假次数，上班和放假时间等规则设定；普通员工、部门经理和系统管理员权限设置；日志记录，日志查询；系统数据库备份；迟到、早退、旷工、出差或请假超次数提醒、系统公告等功能。1.3.读者对象XXX酒店领导、系统需求分析人员、系统设计人员。2.系统涉众分析本系统使用人员包括：1.系统管理人员：负责对系统进行基础数据的维护及安全制定等工作。[键入文字][键入文字]2.统计管理员：考勤系统操作人员。3.酒店总经理：可以查询全酒店职工的考勤数据及个人汇总数据及所有职工汇总数据。4.酒店各部门经理：可以查询本部门员工的签到、签退数据，批准请假、出差、加班情况等数据及个人汇总数据及本年级教师的汇总数据。5.职员：可以查询自己的签到、签退、申请请假，出差、加班情况等数据及个人月度汇总数据等。3.功能说明3.1.基本功能1.功能模块信息设置：设置酒店各部门的信息。如客房部、餐饮部、后勤部、保卫部、财务部等。每个功能模块加：输入数据，处理方法，输出结果2.职工信息设置：职工信息的增删改查，包括（编号，姓名，性别，年龄，入职时间，职务）3.登记职工离职：记录职工离职时间。3.2.考勤设置1.考勤方案：考勤方案是指以“月”为单位的作息时间，需记录每工作日作息时间段以及工作日、休息日在每月中的分布。考勤方案是职工考勤方式，每个职工必须指定一个方案，且必须按照日程安排进行上下班签到签退，严格执行。2.计算规则：设置迟到、早退、旷工在方案中每个时间段的规则。迟到：员工上班前签到，系统自动记录下员工的上班签到时间，并与系统设定的上班时间规则比较，如果当前时间小于规则设定上班时间，则为正常出勤，如果当前时间大于规则设定上班时间，则视为迟到。员工迟到一小[键入文字][键入文字]时内按迟到处理，迟到一小时后按旷工处理。早退：员工下班后签退，系统自动记录下员工的下班签退时间，并与系统设定的下班时间规则比较，如果当前时间大于规则设定下班时间，则为正常下班，如果当前时间小于规则设定下班时间，则视为早退。员工早退一小时内按早退处理，早退时间多于一小时按旷工处理。旷工：员工在某一工作日未上班且未进行请假视为旷工。3.3.考勤功能：1.假日登记：按日期登记为假日，该假日不考勤。2.加班日登记：按日期登记某个休息日为工作日。3.请假登记：登记某职工按日期请假信息，包括请假类别、请假理由等信息。当有职工请假后，职工持请假批准单，管理员使用请假登记功能把职工请假信息录入本系统（业务说明）请假信息包括（请假人，请假开始时间，请假结束时间，请假类别，请假理由，批准人）把请假录入系统后，显示请假成功画图4.加班登记：登记某职工按日期加班信息。5.手工补卡：记录因某些原因未打卡的员工记录考勤信息。6.导入打卡机数据：导入EXCEL格式打卡机数据。7.考勤数据处理：按月对打卡机数据、请假数据、假日数据、加班日数据、加班数据等进行集中处理，得到考勤月报表。3.4.统计报表：1.考勤月报表：按月份导出考勤月报表。加报表的格式，或报表本身[键入文字][键入文字]123…周日周一周二…001客房部王**休√√3011127002003004005006007加班日登记实际出勤天数病事假天数编号部门姓名20**年*月应出勤天数迟到天数旷工天数2.打卡明细表：按月份查看打卡明细表。是否迟到/早退123…上午8:00下午14:00编号1姓名时间李**规定打卡时间实际打卡时间3.5.安全1.定义用户、用户密码等信息。用户名为职工编号加姓名，密码由员工自己设定。2.用户登录与验证员工登录系统进行本人考勤信息的查询时，需输入员工编号、密码，系统验证正确，决定是否让该员工登录系统。登录成功进入页面，不成功则显示错误信息页面。系统判断员工编号，权限，密码是否正确，根据员工操作显示信息。各部门经理可通过自己的权限根据输入员工编号、员工姓名进行员工数据的查看。4.性能需求满足整个酒店500名普通用户、高峰流量为30人次/小时的查询需求。[键入文字][键入文字]5.安全需求所有隐私信息加密存储保证数据不丢失、不泄露。[键入文字][键入文字]XX系统数据库设计报告6.文档介绍6.1.文档目的本篇文档详细定义某酒店员工考勤系统的各方面需求，并将最终用于系统开发。6.2.文档范围考勤系统系统功能说明6.3.读者对象XXX高校领导、系统需求分析人员、系统设计人员。6.4.参考文献XXX高校教职工考勤系统——用户需求说明7.概念结构8.逻辑结构8.1.部门信息表部门编号bmbhvarchar（4）主键部门名称bmmcvarchar（20）部门管理人员姓名[键入文字][键入文字]部门人员人数8.2.职工信息表职工编号，姓名，性别，年龄，入职时间，职务，部门名称8.3.出勤记录表职工编号，上班时间，下班时间，缺勤记录8.4.出差记录表职工编号，出差编号，出差理由，出差开始时间，出差结束时间，统计天数8.5.加班记录表职工编号，加班编号，加班理由，加班开始时间，加班结束时间，加班天数统计8.6.请假信息表职工编号，请假编号，请假理由，请假开始时间，请假结束时间，请假天数统计8.7.离职信息表职工编号，离职时间，离职理由8.8.月统计表职工编号，出勤月统计，迟到月统计，请假月统计，旷工月统计，出差月统计，加班月统计[键入文字][键入文字]9.物理结构10.安全设计11.备份与恢复设计定期把系统数据库导出并存放在某一磁盘目录中，作为备份。