加油站形象改造工程实施方案

1北京石油分公司加油站形象改造工程实施方案(修改)根据销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、《北京石油分公司加油站改造管理办法》（石化股份京发[2006]121号）、《中国石油化工股份有限公司〈内部控制手册〉北京石油分公司实施细则》和公司领导关于《对加油站形象改造项目方案的建议》的批示精神，为确保北京石油分公司加油站形象改造工作有序开展，充分发挥各职能部门职责、专业管理和一级管理优势，做到目标明确、职责明确，分工明确，达到加强协作、互相配合、各负其责的形象改造工作要求，特制定本方案。一．加油站形象改造组织机构和职责北京石油公司成立由主要领导任组长，零售、发展、财务、安全、信息、审计、纪检等部门参加的加油站形象改造项目领导小组，负责加油站形象改造工程的组织和领导工作。组长：刘雄华副组长：尼进、王文联、郭飞鸿成员：徐平、王轶宁、刘广生、张迎、赵汉谦、曾涛、李锦刘雄华经理负责加油站形象改造总的管理和协调工作，尼进副经理负责主持形象改造办公会，文联副经理负责改造现场的问题解决。为加强管理，发挥项目管理优势，加油站形象改造项目领导小组下设办公室，办公室设在零售中心。办公室主任：丰明魁2副主任：武炜工作人员：王文学徐振国刘栋刘春利程建国陈曦崔凌文琦王飞飞王壮红陈梅王栋魏宝玉杨涛郭松闫天骄徐胜祥刘军威董彬办公室负责加油站形象改造整体工作的组织、计划、协调、管理，负责制定加油站形象改造制度；负责制定形象改造整体工作计划；负责组织和协调公司相关部门开展工作；负责协调销售公司规定的主材、标准件供应商与施工单位的关系；负责加油站形象改造项目的审核、改造方案的设计与审核，工程招标与合同管理、物资采购与计划管理、施工组织与工程管理、施工安全与隐患治理、组织相关部门进行工程验收与审计、配套资金筹集与改造费用管理，以及形象改造总体工程验收等工作。负责形象改造文件资料管理；负责形象改造工作信息收集与报告；负责编写形象改造工作简报；负责形象改造项目领导小组交办的其它事项。办公室下设设计技术组、招标采购组、施工管理组、协调组和综合组。（1）设计技术组设计技术组主要负责改造站点的审定，确定形象改造需求；组织设计单位进行形象改造方案设计，并对形象设计方案和功能设计方案进行审核；负责工程项目增减和洽商变更；参与形象改造材料、设备选型；参与改造工程验收等工作。设计技术组成员：徐振国（组长）、文琦、王飞飞、王壮红（2）招标采购组招标采购组负责参与加油站形象改造工作施工单位的资格培训、审查、参与项目招标队伍的确定、组织招标和确定中标单位；负3责与中标单位及相关施工单位的合同签定，按合同拨款单工作；负责销售公司统一采购材料的衔接和付款，负责自购材料的定购拨款、进货验收等工作。招标采购组成员：刘栋（组长）、王栋、陈曦（3）施工管理组施工管理组负责施工现场的综合管理，包括我公司派出人员的管理、考核、施工进度、质量及工程验收。施工管理组成员：刘春利（组长）程建国崔凌王栋魏宝玉杨涛郭松闫天骄徐胜祥陈梅（4）协调组协调组负责加油站改造过程中的对外协调，报批手续不能里及指导片区经理办理相关报批手续，负责组织申请有关行政主管部门的验收。协调组成员：刘军威（组长）董彬（5）综合组综合组负责加油站改造前与零售中心各项事宜的衔接、会议纪要、相关手续及情况汇总以及其他相关综合工作。综合组成员：王文学（组长）胡一梅二．加油站形象改造目标按照销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、和《中国石化加油站新形象标准》要求，此次加油站改造主要是对重点地区和路段、重点加油站的整体视觉形象进行改造，不是全面的维修整改，不包括大型结构改造和设施设备维修。要改造出符合中国石化加油站形象标准，接近国际水平的、达到国内最高水平的加油站，使北京地4区的中国石化加油站的品牌形象明显改观。三、加油站形象改造原则1．以形象、服务功能改造为重点，油品经营和非油品经营相结合为原则；2．设备选型、材料选择与节能降耗、降低成本费用、便于维修相结合的原则；3．改造效果与节省费用相结合的原则；4．使用部门和工程管理等部门之间加强沟通，互相配合、各负其责的原则。四、形象改造选点标准此次改造加油站的范围主要为最具社会影响力的重点地区、关键路段，并最能体现中国石化品牌形象的全资站、控股站和租赁合同到期时间在5年以上的租赁站。1．地理位置突出、明显、社会影响大、增量潜力大，最能展现中国石化企业形象的加油站。2．市区中心、主要国省道、机场高速出（入）口加油站；与外资站、合资站和主要竞争对手站邻近或“面对面”的加油站；国家政府部门附近、2008年奥运会比赛场馆及中国石化所属大型企业附近的加油站。3．原有经营设备设施基本齐全、营业场地和服务功能设计基本合理，整体结构不需大动，或只需稍加改造、增加、更换一些设备设施即可达到增量的加油站。4.原则上已有非油品经营项目或可以新增非油品经营项目的加油站。5五．形象改造项目1．形象改造主要内容此次改造的项目重点是加油站视觉形象，包括油站品牌柱，加油站罩棚檐口、内顶、灯具，罩棚立柱，加油岛、油机表面形象设计、油品价格牌，站房外立面、便利店门头和内部，发卡网点、汽服中心等服务网点，标识标牌，广告灯箱等9大要素，以及通过调整站房内部使用布局，满足服务功能和管理功能，改善员工工作和生活条件，预埋视频监控、油罐液位仪等管线。原加油站整体形象好、外观整洁、外立面色调与新形象标准基本一致、结构比例基本符合新形象标准的罩棚檐口、吊顶、站房铝塑板等装饰材料经清洗基本符合新形象标准的可以保留不做改造，只需对不符合项目进行改造。2．非形象改造项目在形象改造的同时，还要对加油站内部安全隐患进行治理、改造或预留油气回收系统、进行节能降耗改造。安全隐患治理、对不合理的设施设备和结构进行大的改造、更换罩棚、地面硬化、油罐及管线维修、设备维修与购置、油气回收改造等要结合此次形象改造统筹解决。3．精品站改造标准按新形象标准，对加油站整体视觉形象、服务功能进行全面设计，整体改造。精品站除进行外观形象改造、增加非油品经营项目外，还需对服务设施进行适当的、必要的改造。改造后的加油站整体形象、非油品经营项目、服务功能都要接近国际先进水平，要作为体现中国石化世界500强品牌形象的亮点工程。精品站形象改造装修标准和范围高于、大于样板站，主要体现在6罩棚檐口采用发光灯箱布或压克力、吊顶等方面，以及油罐区装修。4．样板站改造标准以新形象为标准，以外观形象改造为重点，视情况补充或增加非油品经营项目，完善服务功能，提升整体形象。样板站形象改造装修标准和范围低于、小于精品站，主要在罩棚檐口可不采用发光灯箱布或压克力、可不吊顶等方面体现。六、形象改造项目工作要求按照“先奥运场馆周边加油站后外围、先增量潜力大的加油站后其它、先急需改造的加油站后一般”的原则，分清主次、精心组织、逐步推进，确保改造工程如期保质保量完成。1．按照中国石化加油站新形象标准，根据改造需求和经营管理需求，按照“一站一设计”的原则进行形象设计，并对形象设计方案和施工设计方案进行审核。2．按照内控制度要求，对材料采购和改造工程进行招标。为保证工程质量和改造效果，未参加销售公司组织的形象改造培训的单位不得参与设计、投标、施工。3．严格按照施工设计方案，按照进度服从质量，改造兼顾经营的原则，文明施工、安全施工，科学施工，合理压缩工期，处理好改造与营业的关系。4．形象改造工程须经零售、发展、安全、审计等相关部门和项目负责人组成验收小组，与设计单位、承建单位、监理单位共同对改造工程进行验收并签署验收报告。5．工程验收合格后，按规定办理竣工决算手续和决算报告，经审计符合要求后按内控制度规定办理结算。7七、形象改造工作流程1.由设计组提出加油站下一步改造的名单，经领导确认后，在加油站现场，由零售中心主管安全的领导、易捷便利店负责人以及设计组的成员，相关的ME、站长及片区的维修岗人员，还有零售中心安全管理岗人员共同提出设计需求、确定设计要点，方案确定后经公司领导批准后开始设计改造方案。2.形象改造办公室向设计单位发出形象设计任务书并转交相关基建资料。设计单位应根据设计任务书要求，到加油站实地调查和勘测，并在2个工作日内以书面形式向形象改造办公室设计技术组递交现状平面图和初步设计方案。3.设计技术组对初步设计方案经行初审，并到现场提出修改意见，确定方案报领导审批。初步方案应在2日内报领导。4.领导审批方案通过后设计组方可进行详细的形象改造方案设计，设计组应在3个工作日做出详细设计、施工方案图纸。5.出施工图后通知招标采购组进行招投标前期准备：做招投标文件，通知施工队等。6.招标采购组召集形象改造办公室相关人员和财务、纪检监查、业务处相关人员组成招标小组，按照招标法规、内控制度和公司相关规定对加油站改造项目进行招投标。招标结果以书面形式报形象改造办公室，并通知施工管理组进行施工前准备。7.确定项目施工单位后，招标采购组应尽快与施工单位签订《施工合同》，与安全数质量处签订《施工安全协议》，办理开工前的各项准备工作。8.施工管理组同施工单位确定开工时间后，须在开工前（提前5日）以书面形式报零售中心做好改造前的工作准备。片区经理安排8好改造的相关工作，在工程开工前对改造加油站的设备设施、办公家具、经营手续等物品进行详细登记并妥善保管，并上报零售中心。9.工程施工前，施工管理组组织相关施工单位、监理单位、设计技术组、招标采购组、现场负责人召开现场交底协调会。共同确定工程组织、关系协调、材料供应等工作，工程进度、交叉作业项目要共同确定日期，最后经各方确认签字工程进度和完工日期，作为考核依据。10.项目负责人负责检查施工队开工前有关准备工作，包括施工手续、材料、工具、人员、负责人，施工方案、施工进度表、围挡、保护、警示标识，以及加油站准备情况，安全教育情况、有关协议签署情况、应急预案情况等，符合条件方可开工。允许开工后要及时向形象改造办公室报告开工情况。11.如出现施工洽商及增减项，项目负责人应要求施工单位做好增减项工程量、做法、材料、费用和时间进度书面材料，并需经设计技术组同意，通过设计、监理对变更方案确认后，以书面形式核准方可实施。12.现场负责人为施工现场联络员，每天负责将本日工程进度及时报综合组，对工程中出现的问题，要及时与形象改造办公室联系，以确保工程现场信息畅通和工程进度。13．工程验收为确保工程质量，工程验收分材料（含标准件）进场验收、隐蔽性工程验收（含阶段性工程验收）和工程验收（1）材料验收。项目负责人、工程监理、施工队负责人负责进场材料和标准件验收。9（2）隐蔽工程验收。项目负责人应提前2个工作日报告形象改造办公室，由形象改造办公室安排安保、审计等人员与项目负责人、工程监理、施工队负责人共同验收，验收通过并签署书面验收报告后，方可进行下一步施工。（3）工程验收。工程竣工并具备验收条件后，需经公安消防部门验收合格的项目，由协调组组织申请有关行政主管部门验收，同时，由施工方填写报验表，项目负责人与项目监理对工程进行预验合格后，提出工程竣工验收申请。验收小组由施工管理组、设计技术相关人员组成，根据竣工现场情况和验收情况，由验收小组在竣工验收单上填写意见，验收单经过全体成员签字确认后有效。如工程存在问题，验收小组现场指明整改内容、要求、范围和时间，施工单位根据验收意见进行整改，复验合格后，由项目负责人将竣工验收单和竣工图送交形象改造办公室，招标采购组做结算依据并存档。项目负责人要及时办理电检、安全评价和环保验收等工程外部验收工作，并将办理后的验收手续交形象改造办公室登记备案，形象改造办公室登记备案后将相关手续交发展规划处。14.工程内部验收及政府管理部门验收合格后，零售中心安排加油站开业工作。项目负责人督促施工单位报竣工决算书，编制竣工图纸。项目负责人应在工程竣工后30个工作日内收齐竣工决算资料，交招标采购组。15.招标采购组在收到形象改造办公室转交的竣工决算资料后的7个工作日内提出审查意见，施工单位根据初审意见对决算修改并交招标采购组复审，复审通过后由招标采购组将竣工决算资料和初审10意见交审计