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江西中电投新能源发电有限公司规章制度发布通知2008年第7号《江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度》（试行）已经于2008年8月1日通过，现予发布，自发布之日起施行。总经理二○○八年八月一日规章制度控制表制度名称江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度（试行）制度编号CPIJXXNY（YW）－13－02版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否修订20082008.82009.8朱洪萍万炜殷少彬否此次修订的主要内容解释部门江西中电投新能源发电有限公司综合部实施及完善执行人江西中电投新能源发电有限公司综合部档案专职江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度(试行)1．目的为加强公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，使档案管理实现规范化、标准化、系统化和科学化。根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司档案工作实际，规定档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、鉴定及管理，制定本制度。2．适用范围本制度适用于江西中电投新能源发电有限公司（以下简称公司）档案管理。3原则3.1公司档案是公司在各项活动中形成的全程档案的总和，包括工程建设、安全生产、项目前期、计划统计、经营管理、人力资源、监察审计和党群工作等方面的档案。3.2档案室是公司档案信息储存、开发利用、交流服务中心，日常工作是在综合部的领导下进行。3.3公司的档案除财务档案外，由综合档案室实行集中统一管理。3.4档案库房应符合国家档案保管的基本要求，使档案处于完好状态。3.5档案工作人员应认真贯彻上级机关有关档案管理的方针、政策和要求，负责执行本工作各项档案管理制度，做到有计划、有措施、有成效地开展档案管理工作，确保国家机密和档案的安全，不发生失密或档案丢失、毁坏事件。3.6档案工作人员负责督促和指导全公司各部门做好本部门工作活动中形成的和、各种门类和载体档案材料的积累、整理和归档工作：负责档案材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用工作，并及时做好档案的统计，组织有关专业技术人员进行档案的鉴定和销毁。4管理内容、要求与程序4.1管理职责4.1.1综合部是公司档案管理部门，负责公司的档案管理工作。4.1.2综合部应制定专职人员负责档案管理。档案工作人员负责督促和指导全公司各部门做好本部门工作活动中形成的各种门类和载体档案材料的积累、整理和归档工作：负责档案材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用工作，并及时做好档案的统计，组织有关专业技术人员进行档案的鉴定和销毁。4．1.3各部门（风电场）应明确专人负责本部门所形成的文件材料积累、整理，并按要求向档案部门归档。4.2归档范围及保管期限4.2.1归档范围及保管期限见附件《江西中电投新能源发电有限公司工程建设资料归档范围》、《江西中电投新能源发电有限公司文件材料归档和不归档范围》及《江西中电投新能源发电有限公司归档文件材料保管期限表》。4.3归档办法及时间4.3.1文件材料的归档4.3.1.1公司发文（发文、函、任免、党组、党组任免文件及会议纪要、通报）：公司起草文件使用办公自动化系统，电子文件办结后，纸质、电子文件一起归档。由综合部文员归档。4.3.1.2公司收文：综合部文书收到文件后登记并将全文扫描，保存纸质文件以便归档，电子文件在网上运行，办结后打印办文处理签与纸质文件一并归档。办结的电子文件由综合部文书归档（注：在电子文档试运行期间，可继续进行一段时间的双轨制运行，即电子文档与纸质文件同时运转）。4.3.1.3合同协议：签字盖章后，合同正本及相关报审资料交由综合部备案，经汇总后年底交综合部文书归档。4.3.1.4签报：公司签报使用办公自动化系统，电子文件办结后，由综合部文书归档。部门签报，由部门统一编号、送阅，年底由本部门秘书移交综合部文书归档。4.3.1.5案件档案：纪检监察案件材料的归档工作，按照中共中央纪委、监察部、国家档案局印发的《纪检监察机关案件档案管理办法》（中纪发[1998]8号）有关规定执行，案件办结后归档。4.3.1.6审计案件：审计文件材料的归档工作，按照审计署、国家档案局《审计文件材料立卷归档工作试行程序》（审办[1987]148号）和审计署《审计机关审计档案工作准则》（[2001]审计署令3号）有关规定执行。4.3.1.7其他需归档文件材料：会议文件：参加各类会议人员在会后及时将文件移交综合部文书归档（外出参加的会议或主办会议）。无编号文件：如会议记录、纪要，大事记、工作计划、总结，调研报告、考察报告、名册、外事协议、简报及刊物等，由有关人员将文件材料收集齐全，移交综合部文书归档。4.3.1.8会计档案按照《会计档案管理办法》执行，由财务会计部门按照归档要求负责整理，装订成册。在会计年度终了后，由财务会计部门保管一年，期满后，编制清册向综合部文书移交归档。4.3.1.9科技档案科技、科研材料于项目鉴定验收或评奖后一个月内向综合部文书移交归档。4.3.1.10实物及声像档案贵重礼品和奖杯、奖牌等，及时向综合部文书登记造册，实物可由部门或个人暂时保管。录音、录像、照片、光盘随有关文件材料一同移交综合部文书。4.3.1.11图文传真档案4.4归档要求4.4.1归档文件材料必须完整、准确、系统。具有长期保存价值的文件材料的归档率、完整率、准确率应达到100％。4.4.2归档文件不允许有热敏传真件、复写件及铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水、纯蓝墨水等笔迹。4.5档案利用4.5.1公司工作人员因工作需要查找文件可通过办公自动化，查找文件原件可到综合部文书办理借阅手续。5相关文件5.1工程建设材料归档范围（见附件1）5.2文件材料归档和不归档的范围（见附件2）5.3归档文件材料保管期限表（见附件3）附件一:工程建设材料归档范围一、工程建设依据性文件1、工程项目建议书及报批文件项目选址意见及报批文件2、项目可行性研究报告、评估及批复文件和规划许可证3、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复文件4、设计任务书、计划任务书及报批文件二、工程管理性文件1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书工地征地、移民、协议、合同文件、水资源取水许可证2、工程环保、五通一平、消防、工业安全方面的合同、协议、执照、许可证及来往文件3、工程招投标文件、中标通知书及合同4、工程项目的融资、贷款合同、协议5、工程项目开工前审计文件及开工报告和批复文件6、工程租赁文件7、工程涉外文件8、概算批复文件9、招投标程序符合“招投标法”规定的证明文件10、质量监督注册证书及规定阶段的监督报告三、设计基础文件1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明文件2、地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录文件3、水文、气象、地震等其他设计分析的相关报告四、工程设计文件1、概念设计及可行性设计文件2、初步设计文件及概算书3、关键技术试验文件4、设计评价、鉴定及批准文件5、设计变更通知单6、施工组织总设计施工图7、设计计算书及预算书五、工程质量监督与监理文件1、质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件2、工程各阶段、各级监督站形成的质量检验记录、纪要、报告和结论及封闭文件3、监理大刚、监理规划、监理实施细则、监理日志4、监理签审的施工组织设计、方案评审记录5、专业监理工作报告及监理月报、监理成果分析报告6、监理通知单、监理工作联系单、协调会议纪要7、施工、设备及材料单位的资质审核材料8、工程材料检查、复检、实验记录、报告9、设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核10、工程质检验评估报告11、质量缺陷、质量事故、安全事故处理意见报告12、与设计、施工、监理、设备制造厂之间的涉及工程、质量、费用、交货等方面的传真件六、土建、水工工程文件1、开工报告、施工图会审及技术交底记录2、施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工技术及安全措施、施工工艺文件及其报审3、单位工程钢筋、水泥跟踪台帐4、原材料及构件出厂证明、质量鉴定文件及报审表5、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录6、建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变形、高程控制记录及水准点测量记录文件7、分项、分部、单位工程质量检查、评定记录8、隐蔽工程与中间检查验收签证9、施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件10、设计变更和钢筋、管材代用证件11、竣工报告、竣工验收移交签证七、设备管线安装文件1、开工报告、施工图会审及技术交底记录2、施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工技术及安全措施、施工工艺及其报审表3、原材料及构件出厂证明、质量检定及报审表4、设备安装技术记录、质量评定记录和签证5、热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置检验记录6、分部试运中单体、单机调试的方案、措施、记录与报告7、电缆敷设记录和原始安装记录8、主要管道支架弹簧安装高度的记录9、焊接工程一览表10、焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录11、焊工资格复印证件或证明件一览表12、受监焊口焊接及热处理检验记录和图表、质量检验报告、探伤底片、实物抽样试验报告13、焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施14、焊接工程质量评定、焊接工艺评定书15、焊接工程技术总结16、合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录17、隐蔽工程检查验收记录18、分部试运前的各级质量检验、验评记录与签证19、施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证20、设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录21、竣工报告、竣工验收移交签证八、分系统、整套启动及试运阶段文件1、机组调试大纲、各专业调试方案（措施）2、各专业整套启动试验方案、措施3、分系统、整套启动试运指挥部文件、命令、纪要、记录等4、整套启动试运交接记录和运行记录5、分系统、整套启动调试报告6、试运阶段的缺陷、故障分析记录、分析报告与事故处理意见九、竣工验收文件1、整套启动试运工作总结2、机组移交生产工作总结3、工程移交生产交接书4、工程管理、设计、监理及施工总结（各参建单位编制）5、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批及结论的相关材料6、消防专项验收证书7、建设项目职业卫生专项验收8、建设项目安全设施竣工验收9、建设期未发生四级（含四级）安全事故的证明10、劳动保障专项验收证书11、环保专项验收证书12、水土保持专项验收证书13、档案专项验收文件14、竣工图十、声像、电子文件1、施工前原始原貌声像文件2、开、竣工仪式声像文件3、重要施工过程（含隐蔽工程、施工工艺）声像文件4、各节点质量监督检查声像文件5、上级领导视察、会议声像文件6、项目竣工建筑、构造、全景等声像文件7、电子版管理性文件8、电子版施工文件9、电子版竣工图10、电子版设备文件11、电子版竣工验收文件十一、设备文件1、主设备及主要辅助设备装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单2、设备出厂说明书、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件3、设备商检记录、索赔文件4、主设备及主要职辅助设备台账、设备控制程序、软件5、从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计6、设备安装调试、测定数据、性能鉴定7、备品、备件、专用工具的交清单十二、科研项目文件1、开题报告、任务书、批准书2、协议书、委托书、合同文件3、研究方案、计划、调查研究报告4、试验记录、图纸、照片5、实验分析、计算、整理数据6、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书7、阶段报告、科研报告、技术鉴定文件8、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料9、考察报告、重要课题研究报告文件十三、实验装置操作规程、安全措施、事故分析1、本企业有关标准文件2、机组启动、运行方案3、技术培训教材4、考核期的生产记录5、操作票、工作票、运行日志等运行台账6、工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录7、设备试运行、验收、维护记录8、考核期的事故分析、处理记录及结论事故分析报告9、性能试验、安全性评价试验、特殊试验大纲、方案、记录、试验报告及