第一节 分类存储

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七年级信息技术授课人:张光春邹平县西董街道办事处鹤伴中学第四章科学地管理信息资源第1节《分类存储》教学目标文件夹的建立操作。文件及文件夹的移动、复制、重命名、删除等。在学习过程中,同学们积累的资料会越来越多,如果能科学、合理地管理自己的资料,必定会使它们的使用效率大大提高。分类管理文件就是要建立不同类别的文件夹,并把各种文件归类存放进去。(一)规划建立文件夹第一步:选定建立文件夹的位置。第二步:执行“文件/新建/文件夹”菜单项。第三步:输入文件夹的名称,按回车键确认。(二)分类保存信息资源1.不同的文件夹分类结构为了便于管理、查找和使用,通常将同一类型或相关的文件放在一起,为此可使用“文件夹”,把相关的文件分类存放在各个文件夹中。可以按班级和个人姓名分类存放、可以按日期分类存放、可以按文件类型分类存放、可以按素材分类存放。2、关于文件与文件夹的命名(1)同级文件夹或文件之间不能重名。(2)按照“见名知义”的原则命名。(3)名字最长不能超过255个英文字符,或127个汉字。(4)名字中不能出现字符:?、/、:、*、“、”、、、|。(5)文件名由主文件名与扩展名组成,中间用“.”分隔。通常情况下只需起主文件名,扩展名由系统根据文件类型自动给出。文件夹无扩展名。3.文件夹与快捷方式的区别文件夹是为了实现资料的分类管理,专门用来存放不同类型的文件而设置的。快捷方式则是为了减少操作步骤、提高操作效率而设置在桌面上的一种链接图标。(三)分类整理信息资源复制文件:选定对象,执行“编辑/复制”菜单命令,打开目标文件夹,执行“编辑/粘贴”菜单命令。移动文件:删除文件:第一步:选定要删除的对象第二步:按键盘上的“Delete”键,或用“文件”菜单下的“删除”项。文件重命名:选定对象,执行“文件/重命名”菜单命名,输入新的名称,按回车键确认。回收站:清空回收站、文件还原。(四)文件的灵活选择1、选择一个对象:用鼠标单击某个对象。2、选择多个连续的对象:方法一:用鼠标框选;方法二:选定一个对象后,按住Shift键不松开,再单击另一个对象,这时,这两个对象及它们之间的所有对象都将被选定。3、选择多个不连续的对象:按住Ctrl键,逐个单击需选定的对象。4、全选:用“编辑”菜单下的“全部选定”菜单,或按键盘上的Ctrl+A。5、取消选择:取消被选定对象中的一个:按住Ctrl键,单击要取消选定的对象即可。取消所有选定的对象:单击窗口内任意空白处。6.反向选择:选择该窗口当前未被选定的对象。方法:“编辑/反向选择”。(五)利用收藏夹分类管理网址整理网页地址的操作步骤:单击IE浏览器窗口菜单栏中的“收藏/整理收藏夹”菜单项。(六)文件夹的浏览方式1.文件夹的浏览方式(1)查看方式缩略图:文件和文件夹用缩略图显示。平铺:以图标显示文件和文件夹,并将所选的分类信息显示在名称下面。图标:以图标显示文件和文件夹,文件名显示在图标之下,但不显示分类信息。列表:文件和文件夹用列表方式显示,名称前为小图标。详细信息:文件和文件夹用列表方式显示详细信息,包括名称、大小、类型、修改日期等。(2)排列方式“查看/排列图标”子菜单中,提供了4种排序方式:按名称、按类型、按大小、按日期。2.文件夹的隐藏计算机的系统资源中会有一些重要的文件和文件夹,为了防止被误删或被恶意更改,一般都将其进行隐藏。方法:右键单击要隐藏的对象,执行“属性”命令,在打开的对话框中勾选“隐藏”,单击“确定”按钮。

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