东莞市东城区政府采购中心

-1-东莞市东城区政府采购中心招标文件二OO八年六月二十六日-2-目录第一部分投标邀请函第二部份需求及技朮规格要求第三部份投标人须知第四部份投标资料表-3-第一部份投标邀请函各有关供应商：我中心现就东城区税务协管中心办公设备一批进行询价采购(招标编号：DCCG200823)，欢迎有资质和能力的供应商参加报名和投标。1、招标项目：详见附件1--《采购货物表》2﹑合格的投标人（1）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供招标货物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉；在东莞市范围内设有售后服务机构；（2）投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。3、凡愿参与投标的合格投标人，必须携带公司营业执照副本原件、复印件和上述资质证明的复印件(加盖公章)，按以下地点领取招标文件：领取标书地点:东莞市东城区东城大道--东城区行政服务大楼4楼—政府采购中心（招标文件售价：150元/份，概不退回）4、招标时间：2008年6月28上午8：30日至2007年7月9日下午5：30分5、递交投标文件时间：2008年7月10日下午2：30时至下午3：00时6、投标地点：东莞市东城区东城大道—东城区行政服务大楼4楼—政府采购办公室7、开标时间：2008年7月10日下午3：00时-4-8﹑开标地点：东莞市东城区东城大道--东城区行政服务大楼4楼--财政分局会议室。9﹑逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受。联系电话：[phone]传真：[phone]联系人：陈生Email:[e-mail]二00八年六月二十六日-6-第二部份货物名称及技朮规格要求包一：办公电脑20台序号产品名称参考品牌及型号数量（台）配置备注101电脑方正商祺N3004PDC2.0G(E2180)/2GDDRII/160GSATA/DVD-RW/集成显卡/XP专业版/17寸液晶/抗菌防水键盘/光电抗菌鼠标/三年有限保修三年上门，10—100M网卡101电脑方正商祺N30016PDC2.0G(E2180)/2GDDRII/160GSATA/DVD-RW/集成显卡/XP专业版/17寸液晶/抗菌防水键盘/光电抗菌鼠标/三年有限保修三年上门，10—100M网卡包二：摄影器材一批序号产品名称参考品牌及型号数量（台）配置备注202摄像机索尼DCR-SR220E10标准配置，各加配原装电池一块203数码相机索尼W30010标准配置，各加配4G内存卡一张及原装电池一块-7-二、用户需求书（一）货物的包装及保证1、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明；2、提供的货物需按国家有关标准包装，且必须为制造商原厂包装，均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的保护；3、每件货物包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证；4、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分，都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。（二）交货、安装调试及验收1、交货时间：签订合同后七个工作日内；2、交货地点：东莞市东城区(具体由采购人指定)；3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试，成交供应商应设安装负责人，负责安装协调管理工作；4、验收由采购人与成交供应商及相关人员依国家有关标准、询价文件及合同要求进行；5、验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名盖章；6、如货物验收不合格的，将不予支付货款。（三）售后服务1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务；2、免费质保期：除特别注明外验收合格后3年内，质保期-8-内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。4、质保期内成交供应商维修人员接到通知后1小时内响应，8小时内到现场，24小时内解决问题；5、质保期对新更换的零部件须具有至少3年免费维护保质期；6、在质保期内如有设备或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在履约保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。-9-第三部份投标人须知一、合格投标人（一）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供招标货物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉；在东莞市范围内设有售后服务机构；（二）投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。二、报价（一）报价应包括：1、设备购置费；2、安装、调试费（含一切必需的辅材）；3、售后服务费；4、其他费用。（二）以上报价为交锁匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。（三）开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。（四）若报价小写与大写存在差异，以大写为准。（五）本次采购，投标人须就所有货物进行报价。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三、投标文件的制作-10-（一）报价时应提供以下文件正本一份和副本．．．．．．．．．．．．．．．．．三．份。．．正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。1、报价总表；2、设备清单及详细报价（含品牌、产地、型号、配置、单价、合计、彩图等）；3、售后服务措施及承诺；4、资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、产品经销代理证或授权证明等。（二）报价文件必须书面打印材料并密封装订成册，重要页面须有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应在规定时间前送至东莞市东城区政府采购中心，迟到者拒收。四、评标（一）本次采购按最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的为成交供应商。（二）评审内容如下：1、货物的配置；2、报价；3、售后服务措施及承诺；4、交货期。（三）不保证最低报价者为成交供应商，不解释落标原因。五、中标及签订合同-11-（一）采购结果公示七个工作日，如公示期内无异议，招标方向中标人发出成交通知；（二）中标人收到成交通知后需向招标方提供成交金额百分之五的履约保证金，待一年后无息退回。履约保证金办理账户：单位名称：东莞市东城区政府采购中心帐号：500046980109016开户行：东莞市商行东城新城区支行（三）成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成项目肢解后转让给他人。（四）收到成交通知书后，成交供应商与采购人按通知要求签订合同。合同签订的依据为询价文件、报价文件、补充说明等。（三）合同签订后，成交供应商与采购人严格按合同履行。交货后由双方共同验收。六、付款成交供应商交货并经验收合格、采购人办理完验收手续及付款委托手续后，东莞市东城区政府采购中心十二个工作日内一次性向成交供应商支付货款。-12-第四部份投标资料表附件：1、投标书（一至五）2、验收报告格式3、付款申批表4、退履约金申请表投标书（一）致：东莞市东城区政府采购中心一、根据贵方为东城区税务协管中心办公设备项目的投标邀请，现提交下列谈判文件正本一份和副本三份：（一）投标书；（二）设备清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、单价等）；（三）售后服务措施及承诺；二、报价：投标报价包一：￥_________________元，大写_______________；包二：￥_________________元，大写_______________。三、我公司将按投标邀请函的规定履行合同责任和义务。四、递交投标文件后，不退出投标。五、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：负责人：电话及手机：法定代表人或委托代理人签字：（公章）日期：年月日-14-投标报价表（二）投标方名称（公章）：报价单位：元类别设备名称品牌型号数量投标报价其中备注设备购置费安装调试费售后服务费投标报价大写：注意：1、此表乃报价总表的明细表。（包一、包二需分开填写）2、如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3、投标供应商应列明按“询价清单”所要求提供的制备材料及随机附件的价格明细。4、投标供应商应列明按“询价清单”所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如有的话）。5、投标供应商应按“询价清单”的要求，列明所供备品备件的价格明细（如有的话）。6、每一货物只能填写一个产地。报价人（法人公章）：法人代表或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日-16-技术规格偏离表（三）注意：投标人必须就所投货物每一项技术规格和《询价清单》的要求作出偏离度对比。供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期：年月日包号货物技术要求所提供货物的规格偏离说明-17-售后服务措施及承诺（四）投标方名称（公章）：安装调试售后技术维护服务供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。4.质保期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。5.质保期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。6…………培训事项投标方法人代表或委托代理人签字：日期：年月日-18-授权委托书（五）本授权委托书声明：我__________（姓名）系__________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞市东城区政府采购中心的_____________________（项目名称）的采购。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：_____________性别：_________年龄：________代理单位：（盖章）___________部门：_________职务：________供应商单位：（盖法人单位公章）_________________法定代表人：___________________________日期：年月日-20-2、东城区政府采购验收报告采购编号：日期：年月日采购项目采购人供应商中标金额(元)验收意见一、供应商是否按时交货？如没有按时交货，拖延多长时间？二、供应商提供的货物数量、品牌型号、规格、质量是否符合合同及招标文件要求？三、供货及验收期间，供应商服务态度如何？四、是否同意本项目的验收？(单位盖章)单位负责人：验收负责人：备注1.使用单位送交验收报告同时附带设备清单并加盖公章确认。2.本表一式三份采购人、供应商及东莞市东城区政府采购中心各一份-22-3、东莞市东城区政府采购付款审批表使用单位名称：用款项目签订合同金额累计已付款数使用单位申请付款数政府采购部门核定付款数(大写)合计收款供应商名称：银行帐号：开户银行：使用单位(签名)会计核算中心主管会计(签名)政府采购部门(签名)单位负责人经办人单位负责人经办人（盖章）年月日年月日年月日（盖章）年月日年月日（填表说明：本表涂色部份由中标供应商填写及办理好，其他部份由东城区政府采购中心办理）1、本表一式二份，收款供应商都必须提交到政府采购中心；2、收款供应商在提交此表时，需提交合同复印件及发票复印件；3、当政府采购中心通知取款时，收款供应商需提供发票原件。-24-4、退履约保证金申请表申请人名称(盖章)：采购人名称采购项目名称采购编号中标金额(人民币)合同签订时间履约金金额(人民币)项目验收时间(采购人名称)：本项目我公司已按合同规定履约完毕，现申请将履约保证金退回，请予以办理。履约保证金请退回以下账户：年月日申请退回履约金金额：￥：元，大写：人民币账户名称：申请人签章开户银行：项目负责人法定代表人账号：采购人意