班组长的价值定位和基本功能内部培训讲议作为一名管理者,你有责任激发他人的工作热情,有责任传达或制定政策,而且有责任向工作单位中的上级及下级传达并沟通你的想法。一个新任管理者的成功不再是由他自身的业绩好坏来衡量。管理者的成功与否在于如何更好地鼓励他人并使他人能够完成任务。一、价值定位几个世纪以来,“了解自己”已经成为智者们对领导者最基本的忠告。要很好地领导他人,你必须能够管理自己。要很好地管理自己,你必须很好地了解自己。了解自身是技能开发课程的第一步。1、主管是劳心而非劳力者所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决对策的;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的,孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。一、价值定位2、主管是人才而非人手企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。一、价值定位3、主管不是主官主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。一、价值定位4、主管是既管又理的人过去是劳力者密集的天下,是人找事、人求事的时代;现今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才;因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐气使人、管教、漫骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。一、价值定位5、主管是负责单位业绩成败的人企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应按90:10的原则,有错则大过由上(90)往下(10)记,有功则应由下(90)往上(10)记。一、价值定位6、主管是调和各方关系的人主管既要尽力而为、领导部属完成上级所交给的任务,另一方面,又要善于伙计本分,设法争取到老板的支持与信任,方能顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。一、价值定位主管是推动群策群力以求成功的人,其工作深富有挑战性,但也因掌舵该单位的方向及政策方针的制定与执行,故因任重道远而饱受工作压力的催逼。二、工作内函1、工作进度异常紧凑主管因处在负责工作单位的内外联系,又要处理例行性业务与某些突发性事件,加上业务的规划、执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓“集三千宠爱于一身”,工作繁重而忙碌,而一有空闲,书信电话紧随而来,部属的请示又剥夺了他不少时间,因此,主管几乎没有真正的休息时间,主管似乎无权可说:现在我的工作都做完了。二、工作内函2、工作特点简短、片段和多变主管是某一部门的灵魂人物、决策者,各方面都要找他,但他一天只有24小时,因此除了加强工作进度以外,就是尽量缩短活动、推掉或避免冗长费心费力的工作,以加速信息的传输和业务的进行,因此,主管根本无法细想,这并不是说主管不用大脑,而是他忙碌得无心专心做好规划工作。二、工作内函3、主管都是行动导向者,且特别偏爱口头沟通主管由于工作压力大,很多事情都是十万火急,故常以“务实”的态度,“兵来将挡,水来土淹”,不在深入分析问题如何形成与恶化过程,而事实上也不可能允许他对事件的来龙去脉、因果关系作详细的澄清,因此,都是行动导向,以处理如何做,而非事实本质为最高准则。二、工作内函4、主管工作最大的危险是不能深入主管是“成事与做事”兼并的,又要办多事与办好事,在这种压力下,他无法不接受最多的任务,但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养部属使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术,只好看哪个事紧急就先应付,但紧急又与重要性往往难以两全,结果样样都管,样样不管,落得变成蜻蜓点水不深入的后果。二、工作内函5、主管的工作仍以艺术成分居多主管是从事管人理事的工作,问题是他的处理结果是要通过人来完成,而且等级愈高,愈是要靠人来办事,同时也需要收集各个方面信息再做卓越的判断,主管当久之后,会养成他独断专行的习惯,依凭直觉与经验,而不太重视科学的分析,因这样常缓不济急。管人至今仍属高度艺术的范畴,而主管欲思考如何做决策,却又无法作深入的分析研究。二、工作内函主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,它们彼此之间有一个前后衔接的关系。三、管理功能1、规划是知己知彼、百战百胜的工夫,规划是一种知己知彼的工作,也是企业管理的首要功能,主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展。三、管理功能1、规划规划主要有四大要点:A、评估外界环境形势的变化,分析有那些形势对自己是机会,那些是威胁。规划是讲求如何运筹帷幄、化不利为机会的工夫;B、了解本身有那些优点(资源),自己的强处与弱点在那里,以寻求有利于自己的方面,界定自己的生存空间与发展方向,以发挥所长,贡献企业未来发展;三、管理功能C、建立负责部门的整体目标与长期发展计划,这些目标是用来对待未来形势发展所作的预测,加上某些“勉强”成分所定的高标准,而以这些目标和计划作为部门努力的方向和业绩衡量的标准;D、依据整体目标再制定部门的政策方针与策略,让人力、物力及时间等资源做最充分与最有效的利用。三、管理功能2、组织要求团队合作,建立共识,组织的目的就是要将一群乌合之众化为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。主管是成事者,故不能再事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计涉及到以下三种做法:三、管理功能A、组织是将各种心态不一的引导向统一的目标,须通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识;B、主管应对每个部属充分的了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果,组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在;C、主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调工夫,使部属上下一心,主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义;三、管理功能3、用人要求知人善任,适才适所,企业是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽己全力只能做些小事,主管的用人一般应注意:三、管理功能A、人才靠培养,挖角不能建立共识;B、士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的;C、我们要用的是最适合的人,而非最好的人;D、培养部属工作的成熟感,使其潜力浮出水面;E、利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒。三、管理功能4、指挥能建立共识,培养使命感,部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的报复和主人感,故主管应注意:三、管理功能A、身教重于言教,待人首重诚心;B、设法使部属成为自己的信徒;C、身先士卒,要求部属之前要先要求自己;D、推行在公众面前表扬,在私下里处理过错;E、奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。三、管理功能5、控制是追踪考核,确保目标达到,规划落实,作为主管,必须事先制定各种衡量准则,掌握反馈信息,才能掌握大局,完成任务,主管应做到:三、管理功能A、不要有“亡羊补牢”的思想;B、重点管理,注意各种例外情况;C、定期评估业绩,而非年终才算总帐;D、评估标准明确具体,尽可能量化;E、机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。三、管理功能1、技术技能要有丰富的专业知识、对于专业问题的分析能力。要有专业功绩、熟练的专业技术。技术越好,就越能够与他人协调与合作。四、管理技能2、交际技能用什么方式来对待上司、同事以及部属,用什么方式去了解这些人对他的看法。人际性的技巧是一种时时刻刻自然流露的表现,主管的言行举止对部属都有不可言喻的影响,所以管理本身就是一种影响力。四、管理技能3、概念技能能够从企业的整体来看问题。认清每个部门之间是否能够密切配合。企业能否跟业界、社会、政府等保持良好的关系,这种关系能不能为这个企业所用。四、管理技能4、诊断技能分析企业经营中的问题,找到真正的症结所在,提出解决方案。要求主管能够洞察先机、未雨绸缪,就能够化危机为转机,最后变成良机。四、管理技能主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用《孙子兵法》中的五个字:智、信、仁、勇、严。五、主管的涵养主管要有过人的智慧,以作出正确判断,作出合理的决策;要言出必行,以建立威信,同时要信赖部属,进而获得部属的信赖;要有仁德,要爱护和关怀部属;要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力地执行任务,敢作敢当;必须严守纪律,尊重制度,赏罚分明五、主管的涵养