办公电脑常用操作技巧普及培训

1办公电脑常用操作技巧普及培训信息技术中心阳台分部2020年6月26日2培训目的分享并使大家掌握WINXP操作系统常用操作技巧;分享并使大家掌握办公电脑应用软件常用操作技巧;解答大家在日常办公中遇到的一些电脑操作问题;通过沟通反馈，持续改进并完善该培训课程。说明：OFFICE2003系列和其他办公软件及相关应用系统操作培训不在此课程范围内，将另行安排。3目录操作系统篇–系统登陆及修改密码–查看计算机名与IP地址–添加网络打印机–远程登陆计算机–宽带与无线上网卡–设置文件夹共享–设置输入法–常用快捷键4一、登陆系统及修改密码在第一次使用个人账号通过电脑登陆domain域时，系统会提示修改密码。每三个月系统会提示密码到期，需要修改。按CTRL+ALT+DEL，在弹出界面中点击“更改密码”也可随时修改密码。5一、系统登陆及修改密码新建账号初始密码为：gnpjvc@2010密码修改规则：–字符要求：字母大写、字母小写、数字、符号四类字符三类或以上。–长度要求：8位或以上。6二、查看计算机名与IP地址通过访问计算机名或IP地址是识别一台电脑在域中的基本途径。计算机名和IP地址查寻方法如下：1.计算机名在桌面上鼠标右键单击我的电脑图标，选择属性—计算机名。7二、查看计算机名与IP地址如图所示，红色方框内的即为本机计算机名。8二、查看计算机名与IP地址2、IP地址桌面上双击网上邻居图标，在出现的对话框中选择查看网络连接，鼠标右键单击本地连接选择属性。9二、查看计算机名与IP地址在红色框内打勾，并确定。10二、查看计算机名与IP地址在电脑右下角的任务栏会出现如下标志：鼠标右键单击该标志选择状态，11二、查看计算机名与IP地址在支持对话框中即可看到IP地址。12三、添加设置打印机在开始菜单点运行，输入\\yjt2（注意斜杠不要输错）yjt2是阳江现场的网打服务器。13三、添加设置打印机找到自己所在办公室，双击该打印机图标即可添加。（选择详细信息方式更方便查找）14四、远程登陆计算机两地办公的用户可能经常会用到远程登陆。使用远程登陆需要满足以下三个条件：1、被远程的电脑开机且网络正常。（即获得正常IP地址）2、被远程的电脑设置了允许远程登陆。3、该账户有权限登陆被远程的电脑。15四、远程登陆计算机被电脑远程登陆设置如下：右键单击我的电脑属性，选择远程：在允许用户远程到此计算机前打勾16四、远程登陆计算机添加用户时可以依次点击选择远程用户17四、远程登陆计算机添加—输入相关用户名即可。18四、远程登陆计算机当前电脑远程登陆的打开：开始菜单—所有程序—附件—通讯—远程桌面连接19四、远程登陆计算机输入需要连接的计算机名（或IP地址），点连接即可。（直接输入计算机名或IP地址，不需要在前面加斜杠。）20五、宽带与无线上网卡1、建立宽带连接可以让我们在使用ADSL时连接上INTERNET，设置方法如下：（1）双击打开网上邻居（2）在左边选择建立查看网络连接（3）在左边选择创建一个新的连接21五、宽带与无线上网卡（4）出现连接向导对话框时选择下一步22五、宽带与无线上网卡（5）选择连接到internet23五、宽带与无线上网卡（6）选择手动设置我的连接24五、宽带与无线上网卡（7）选择使用用户名和密码方式25五、宽带与无线上网卡（8）可自定义名称26五、宽带与无线上网卡（9）根据需要选择使用人27五、宽带与无线上网卡（10）输入用户名和密码，点下一步28五、宽带与无线上网卡（11）可以选择在桌面建立快捷方式29五、宽带与无线上网卡（12）完成之后就可以看到桌面上出现了一个以“南区宽带”命名的宽带连接的快捷方式。30五、宽带与无线上网卡（13）点击连接即可。31五、宽带与无线上网卡2、无线上网卡在笔记本电脑克隆包中默认已安装3G无线上网卡驱动，插上无线上网卡，打开拨号软件连接即可。安装方法也很简单：在我的电脑中打开如下图标：32五、宽带与无线上网卡在接下来的对话框中双击该图标，默认安装即可。33六、文件夹共享1、选择需要共享的文件夹，单击鼠标右键选择共享34六、文件夹共享2、将everyone用户删除35六、文件夹共享3、添加需要共享的用户36六、文件夹共享37六、文件夹共享4、常用公用文件夹文件服务器：\\yj-nas1，\\yj-nas2，\\yjcit-pub，\\yj-fs03打印服务器：\\yjt2，\\yjt338七、设置输入法1、查看当前的输入法鼠标左键点击右下角任务栏输入法图标，即可查看当前可使用的输入法。39七、设置输入法2、增加或删除输入法鼠标右键单击输入法图标，选择“设置”（1）如果需要添加输入法请选择“添加”（2）如果删除不必要的输入法，选中需要删除的输入法，选择“删除”（3）请保留“简体中文—美式键盘”一项40七、设置输入法选择添加输入法后，在出现的下拉菜单中可以看到我们常用的五笔、搜狗、紫光的输入法。选择其中之一添加即可。41八、常用快捷键1、常用Win系列快捷键单独按Win：显示或隐藏“开始菜单”功能表Win+D：显示桌面Win+E：开启“资源管理器”Win+F：查找文件或文件夹Win+R：开启“运行”对话框Win+L：锁定计算机42八、常用快捷键2、常用CTRL系列快捷键Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾43目录应用软件篇–阳江公司电脑预装软件清单–安全软件（SEP/防水墙常用操作等）–内部邮箱（基本配置/存档/字体/签名/出差等）–外部邮件（登陆/签名/出差等）–COL系统–VPN/CITRIX系统（初始设置/修改密码等）–NetMeeting（连接/共享等）44一、阳江公司电脑预装软件清单SEP防水墙Office2003（含打开2007版插件）Project2003Visio2003Acrobat9.0OA插件Voloview（浏览AutoCAD文件）Winrar5.1ACDsee6.0金山词霸2005输入法（王码86、搜狗、紫光）Flash10.0Java插件暴风影音VPN插件Citrix插件3G无线网卡（驱动、拨号软件）注：部分特殊软件（法语助手、autocad等）需先申请，审批后方可安装！45二、安全软件常用操作1、防水墙定义：终端安全管理软件，对移动介质进行注册和管理。安装防水墙的电脑可读取外来U盘信息，未安装防水墙的电脑无法读取或写入已授权的U盘。目的：防范电子文件通过移动介质拷贝外出泄密，防范移动介质遗失后造成的泄密。所有移动介质可设置为两种模式：可信模式和商旅模式。46二、安全软件常用操作√表示可用、×表示不可用，是否为公司电脑主要以是否安装防水墙并注册成功为判断标准。移动介质注册模式可信模式商旅模式可信模式（限公司使用）未激活商旅模式（公司使用）激活商旅模式（出差使用）公司电脑从介质读取数据√√√公司电脑向介质写入数据√√×其他电脑从介质读取数据××√其他电脑向介质写入数据××√47二、安全软件常用操作（1）开机后您的电脑会弹出注册窗口提示您注册,注册窗口如下:48二、安全软件常用操作（2）如果您不注意关闭了此提示框,请在计算机右下角任务栏找到图标，鼠标右键单击出现如下对话框：49二、安全软件常用操作（3）在公司内部使用移动介质及将文件带出时：首先将移动介质拿到机要员处进行授权为”支持商旅模式的可信磁盘”（由于注册是一个格式化过程，注册前务请备份好磁盘内文件）每次插入经过机要员授权过的U盘，会弹出要求输入密码的提示:50二、安全软件常用操作（4）默认密码88888888（用户可自行修改密码）。成功加载可信磁盘后，可将电脑中的资料拷贝到可信磁盘盘符中。此移动介质在有防水墙的电脑之间自由使用不受限制，但在未装防水墙的电脑中无法使用。若插入U盘后未自动弹出要求输入密码的框，请在桌面右下角使用鼠标右键单击防水墙图标，选择可信介质管理之后在弹出的提示框中选中磁盘，点击加载可信磁盘即可弹出密码栏。51二、安全软件常用操作（5）成功加载磁盘后会在”我的电脑”中生成一个名为“可信磁盘”的盘符，以后拷贝文件都需拷贝到此盘中，原“可移动磁盘”无效。52二、安全软件常用操作（6）如用户需要通过U盘拷贝内部资料给外部未装防水墙的电脑时，首先应加载磁盘，之后将资料拷贝到可信磁盘中，结束后在“可信介质管理”的窗口中点击“卸载可信磁盘”。53二、安全软件常用操作（7）之后再点击“激活商旅磁盘”输入磁盘密码后成功激活磁盘。（需要经过机要员）54二、安全软件常用操作（8）此时该磁盘中资料可在外部未装防水墙的电脑间自由使用，但在内部电脑间只允许从磁盘往电脑中拷入资料。55二、安全软件常用操作56二、安全软件常用操作（9）当用户确认该激活后的商旅U盘不需要在外部电脑上使用的时候，只需点击“反激活商旅磁盘”，并输入磁盘密码即可。57二、安全软件常用操作（10）注意：激活，反激活磁盘必须在磁盘状态为“未加载”时才能进行，如看到磁盘为“已加载”，请先点击“卸载可信磁盘”后再进行操作。58二、安全软件常用操作2、SEP定义：终端安全防护和网络准入控制系统软件。安装SEP后要经过几层验证才能接入公司网络。目的：对网络入口进行安全控制，防范非法设备接入网络，降低网络被非法入侵、被病毒感染的概率。59二、安全软件常用操作（1）更新鼠标右键点击右下角任务栏SEP图标，选择打开SEP60二、安全软件常用操作在打开的对话框中可以看到更新日期，如果与实际日期不符可以点击liveupdate手动更新。61二、安全软件常用操作(2)查毒手动查毒可以选择扫描威胁，全面扫描即可。自动查毒的策略设置为每周五11：00整开始。62三、内部邮件内部邮件是我们日常工作中最主要的通讯方式之一,对整个集团所有的用户或群组，我们都可以通过内部邮件来收发信息。目前在公司内网环境下，我们收发内部邮件主要通过OUTLOOK来进行。63三、内部邮件1、outlook配置服务器与用户名设置：在使用个人账号通过电脑首次登陆domain域后，打开outlook软件，会出现如下对话框：64三、内部邮件按照图示方法进行设置：65三、内部邮件在sever一栏输入：yj-mail34。把“使用缓存exchange模式”前面的勾去掉；用户名输入自己的员工账号，再点击检查姓名。如果检查结果都已加上了下划线表明检查成功，点击下一步，完成即可。66三、内部邮件2、个人文件夹创建与打开打开outlook后，依次点击文件—新建—outlook数据文件67三、内部邮件出现如下对话框：68三、内部邮件选择好存放位置（建议放在C盘以外的位置）个人文件夹名称可自定义。69三、内部邮件此项设置比较重要：（1）名称一项一旦设置就无法更改。（2）密码一项可根据自己需要来设置是否需要加密。70三、内部邮件点击确定之后会发现outlook左边会多出一项个人文件夹，其中邮箱后面接名字的是个人在邮件服务器上的文件夹，默认大小100M。而个人文件夹是刚才新建立的文件夹，控制存放邮件大小：建议不超过1.5G，否则易丢失邮件。71三、内部邮件3、查看文件夹大小：右键单击文件夹选择属性72三、内部邮件点击文件夹大小，即可查看文件夹使用的详细情况。73三、内部邮件4、将本地文件夹设置为默认收件箱：在outlook中依次点击工具—电子邮件账户74三、内部邮件在图示位置选择合适的存档位置即可。75三、内部邮件5、个人文件夹的打开如果有多个个人文件夹，则可以通过文件—打开—outlook数据文件，选择合适的文件夹打开即可。76三、内部邮件6、邮件默认字体和签名（1）在工具栏依次点击选项—邮件格式—字体即可更改邮件默认的字体和大小。77三、内部邮件78三、内部邮件（2）在签名选项可编辑自己个性化的签名79三、内部邮件7、阅读窗格根据自己的习惯，将outlook的预览窗格设置成靠右或者是底端，设置方法为在视图栏依次点击阅读窗格