员工调配管理细则

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资源描述

武汉日新科技有限公司员工内部调配管理细则第一条为实现人才的优化配置,规范员工调配工作,特制订本管理细则。第二条本细则适用于一般员工(含班组长、业务主管)的调配管理。第三条内部调配的发生一般基于以下情形:1、人力资源部对于用人需求须进行必要性论证后,确定通过内部调配的方式满足人员需求。2、为了考察员工的适应性、开发员工多种能力、拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面,人力资源部通过有计划的内部调配,进行在职训练或培养主管。第四条内部调配依据调配目的,调配前后岗位、工作职责、工作方式的变化,分为以下几类:1、内部调动:系指某部门员工永久性地调配至其他部门,其岗位将改变,工作职责不一定发生改变。2、临时借调:系指某部门员工阶段性地调配至其他部门协助工作,其组织关系仍属于原部门的岗位,工作职责不一定发生改变,但其借调期间将负责新部门的岗位工作,将不再具体负责原部门的岗位工作。3、并岗兼职:系指通过部门内部或跨部门的岗位合并、职责重组的方式,调整部门的岗位数量,重新分配工作职责。第五条内部调配一般通过以下方式完成调配:1、通过部门间协商调配人员;2、通过内部招聘选拔、调配人员;3、人力资源部依据人力资源政策或规划适时调配人员;4、总经理发出调配指令。第六条内部调配审批1、人力资源部与相关部门主管协商后拟订调配方案,包括调配类型、人员甄选方式、调配方式,组织实施后确定拟调配人选。2、人力资源部人事专员填写《员工调配审批表》(附件1),交由相关部门主管签字确认后,报人力资源部部长审批。3、对于重要岗位、特殊人才、总经理分管部门(财务部、人力资源部、企业管理部)的人员、涉及编制增减、薪资变动的内部调配还需报总经理核准。第七条内部调配程序1、内部调动、临时借调(1)人力资源部人事专员下发《员工调配及工作交接通知单》(附件2)至调配部门;(2)调配部门主管三日内安排并监督工作交接,并在《员工调配及工作交接通知单》上签字确认;(3)被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到;(4)人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》,审核合格后,开具《员工报到通知书》;(5)被调配员工持《员工报到通知书》到新岗位报到,用人部门安排入职引导人协助其开始工作。2、并岗兼职(1)人力资源部人事专员下发《员工工作分配通知单》(附件3)至部门。(2)部门主管安排相关工作,签字确认后将《员工工作分配通知单》回传至人力资源部。第八条返岗程序1、临时借调员工符合以下情形,人力资源部部长可与相关部门主管、部门主管领导进行协商,安排调配员工返岗:(1)完成现服务岗位的指定工作任务;(2)经调配前后部门的双方协商一致同意其返回调配岗位;(3)人力资源部认为调配员工适时返岗时。2、人力资源部开具《员工调配及工作交接通知单》至现服务部门。3、现服务部门主管三日内安排并监督工作交接,并在《员工调配及工作交接通知单》上签字确认。4、被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到。5、人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》,合格后开具《员工报到通知书》。6、被调配员工持《员工报到通知书》到调配前岗位报到。第九条相关规定1、个人服从公司安排;2、局部利益服从公司整体大局;3、在内部调配中,不得私自活动、违规操作,不得通过非正当手段去谋求个人利益。如有违反,给予相关人员相应的行政处分;4、对于内部调动、并岗兼职的,人力资源部需依据其新岗位的工作职责,重新核定其薪资;5、临时借调薪资在调配期间不做调整,但可享受同类岗位相应的补贴及其他应有福利;6、内部调动、并岗兼职的,人力资源部人事专员负责更新其员工的信息,招聘主管变更岗位说明书;7、人力资源部根据人力资源规划、部门用人需求计划,综合分析用人需求变化,甄别调配需求,适时制定人员调配工作计划;8、人力资源部应逐步建立和完善岗位编制标准,并根据公司发展,适时进行修正。第四章附则第十条附则1、本管理办法由人力资源部负责制定、解释、修订;2、本管理办法从颁布之日起施行。附件1:《员工调配审批表》武汉日新科技有限责任公司员工调配审批表填表日期:姓名性别年龄学历性质□内部调动□临时借调□临时借用□并岗兼职现部门现岗位现工资拟调部门拟调岗位拟工资审批现部门拟调部门部门意见签字:签字:主管领导意见签字:签字:人力资源部意见签字:总经理审批签字:备注:1.临时借调的员工,“现工资”、“拟工资”无须填写。2.部门内调动、并岗兼职的员工,“拟调部门”无须填写。附件2:《员工调配及工作交接通知单》部门:经公司研究决定,现将你部门(□内部调动/□临时借调)至部门岗位工作,请部门主管安排并监督工作交接事宜,于年月日前交接完毕,到人力资源部报到。人力资源部年月日附:工作交接表移交项目接交项目移交人:接交人:监交人:签字:部门主管:签字:附件3:《员工工作分配通知单》部门(车间):经公司研究决定,现将你部门以下职责:1、2、3、或岗位职责合并到岗位,并将岗位名称变更为,请部门主管安排相关工作。人力资源部年月日

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