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环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成活动名称活动时间活动对象举办地点预期目标准备活动明确人员分工活动通知撰写通知通过邮件/电话/短信通知人员确定工作人员信息确定活动人数、姓名、职务、联络方式准备与收集电子版资料，包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好。海报、横幅等印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间宣传到公司宣传栏等地方粘贴发放相关的方案、流程分发到每个工作人员手中活动前准备一定量的矿泉水活动前采购暖场小吃/中场休息茶点活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩音器等如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖杯等场地预订申请提前到场地进行踩点，预约，付订金场地布置桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌等物品是否到位摄影机的准备数码相机、电池、充电器的准备活动拍摄活动现场抓拍用预算制作预算根据活动的规模及性质，制作预算设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、及所需道具等是否就绪场地检查会场情况桌椅摆放；道具及资料摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌、茶水、是否到位签到表在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签到资料分发准备好资料，人员签到后发放摄影现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况后台控制音乐/灯光由工作人员根据流程表或台上情况播放音乐/视频，操控灯光催场安排出场人员由工作人员根据流程表提前安排出场人员在后台等候上场麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人后台控制灯光/音乐工作人员根据流程，台上情况操控灯光/音乐医疗准备医务人员/药箱日常用药准备及安排医务人员候场就餐就餐确认确认就餐人数，保障食物供应合影大合照拍摄活动后组织全体人员合影场地摄影道具准备道具活动前期准备签到安排饮料/食物工作流程清单活动确认活动现场工作活动事由确定资料餐饮环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作流程清单活动后场地收拾会场清理回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘宣传报道发布活动相关微信/微博含有照片和活动简介的微博编辑和发布资料资料存档电子版资料，包括活动流程表、签到表、工作总结、以及活动中产生的照片、方案等资料都要在电脑建立一个文件夹储存。费用结账报销对活动期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对以上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进活动现场工作活动后期工作