档案管理工作规范

档案管理工作规范一、工作事项1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。2、档案查阅工作。3、档案转递工作。4、档案安全、保护、保密工作。5、档案整理工作。6、档案材料清理、清退工作。二、工作权限1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。2、负责办理档案的查阅和转递。3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。三、工作标准1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。四、工作程序（一）干部人事档案整理工作程序1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。2、档案的整理①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。（二）文书档案整理工作程序1、材料收集、鉴别、分类。2、文书档案材料整理①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。（三）档案查、借阅程序1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。3、按名单提取档案。4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。（四）干部人事档案转递工作程序1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；②提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。（五）文书档案转递工作程序根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。