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魏营电话：63624226城市建设声像电子档案教学目的与要求通过学习，使大家认识和了解什么是城建声像档案和电子档案，明确城建声像档案和电子档案形成的基本过程，掌握城建声像档案和电子档案的收集、整理和归档的方法。主要学习内容城建声像档案城建电子档案第一章城建声像档案第一节声像档案的概述第二节城建声像档案第三节城建声像档案的归档范围和内容第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求第一节声像档案概述一、声像档案（Audio-visualArchives）的定义亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。第一节声像档案概述基本含义有以下三个方面：（一）形成于一定的专业单位、部门或个人；（二）声像档案的形式、功能有明显的特色；（三）辅以文字说明。第一节声像档案概述二、声像档案的特点（一）形意结合，形象逼真；（二）时间感、空间感强烈；（三）易复制、好转移，原、复制件难区分。第一节声像档案概述三、声像档案的作用（一）为宣传报道服务（二）广泛交流信息（三）深入科学研究（四）艺术欣赏价值第二节城建声像档案一、城建声像档案的定义城建声像档案，是指在城市规划、建设、管理过程中形成的有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录，它是城建档案的重要组成部分。第二节城建声像档案二、城建声像档案的作用（一）它为城市发展和城市建设的编史研究提供依据材料；（二）为继承城市的传统特色和提高城市建设水平提供可靠的参考资料；（三）为城市的宣传服务。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类一般情况下分为三类：（一）城建录像档案（录像带、光盘等）；（二）城建录音档案；（三）城建照片档案。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类（一）城建录像档案1.城建录像档案的特点（1）真实性；（2）准确性；（3）系统性。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类（一）城建录像档案2.城建录像档案的主要内容（1）即将消失的事物；（2）城市建设的重要工程；（3）名胜古迹；（4）各种突发事件；（5）对城市面貌的航拍。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类（二）城建录音档案1.城建录音档案的特点（1）真实性；（2）准确性。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类（三）城建照片档案1.城建照片档案的构成主要由底片或数码照片电子文件、照片以及文字说明几部分构成。第二节城建声像档案三、城建声像档案的分类（三）城建照片档案2、城建照片档案的特点（1）客观真实性；（2）形象丰富性；（3）表达直观性；（4）广泛交流性。第三节城建声像档案的归档范围和内容一、城建声像档案的归档范围（一）从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；（二）反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；（三）具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；（四）记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；第三节城建声像档案的归档范围和内容一、城建声像档案的归档范围（五）城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；（六）各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；（七）各种突发事件的声像档案。第三节城建声像档案的归档范围和内容二、建设工程声像档案的归档内容（一）工程原址、原貌及周边情况；（二）工程竣工后的全貌；（三）反映施工过程的各个分部分项工程；（四）工程建设的重大活动、重大事件、竣工验收；（五）工程采用的各种新技术、新设备、新材料的情况；（六）其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求一、城建声像档案的拍摄程序（一）准备好必要的拍摄设备；（二）确定拍摄主题；（三）确定拍摄人员；（四）掌握好点、线、面的关系，灵活运用光线，巧妙构图；（五）做好整理记录。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像1.注意构图（1）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。杂乱的背景会分散观看这的注意力，降低可视度，弱化主体的地位。拍摄前应该剔除画面中碍眼的杂物，或者换一个角度去拍摄，避免不相干的背景出现在画面上。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像1.注意构图（2）色彩平衡性良好，画面要有较强的层次感，确保主体能够从全部背景中突显出来。如穿黑色衣服的人不要安排在深色背景下拍摄。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像2.保持画面稳定保持画面稳定是拍摄最基本的要求，也是拍摄最重要的要求。视频片段画面稳定可以让大家观赏起来非常舒服。所以拍摄者要尤其重视拍摄的时候不能乱动、乱抖。前期拍摄的稳定做得好，后期编辑整理就容易。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式（一）工程录像3.用好几种主要拍摄形式（1）固定镜头拍摄时使用固定镜头，可增加画面的稳定性，一个画面一个画面的拍摄，以大小不同的画面衔接，避免让画面忽大忽小的变焦拍摄。可以通过用双手把持摄影机或利用身边可支撑的物品或准备摄影机脚架。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形（一）工程录像3.用好几种主要拍摄形式（2）运动镜头——推推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄方法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来，另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节特别注意。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式（一）工程录像3.用好几种主要拍摄形式（3）运动镜头——拉拉与推正好相反，它把被摄主体在画面由近至远由局部到全体地展示出来，使得主体或主体的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境的关系。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式（一）工程录像3.用好几种主要拍摄形式（4）运动镜头——摇摇是指摄像机的位置不动，只作角度的变化，其方向可以是左右摇或上下摇，也可以是斜摇或旋转摇。其目的是对被摄主体的各部位逐一展示，或展示规模，或巡视环境等。其中最常见的摇是左右摇，在电视节目中经常使用。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像4.其他事项（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片1.注意构图（1）注意拍摄主体、陪体之间的搭配，避免陪体过于突出；（2）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片2.图板使用要求使用图板应标明工程名称、部位、地段、时间等信息。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片3.其他事项（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求（一）质量要求1.工程录像要求主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳定且色彩还原准确，有字幕和解说。解说与画面、字幕要同步准确，语音要清楚，要使用普通话。编制合成的声像资料要刻录成光盘，或者制成录像带（录像带规格应为广播级专业带）。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求（一）质量要求2.工程照片要求图像清晰，对同一拍摄对象应有不同角度（阶段）的照片。照片规格为5寸光面照片，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名、拍摄时间、拍摄地点部位、摄影者和较为具体说明）。使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，分辨率不得小于500万有效像数。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求（一）质量要求3.录音、录像载体应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求（二）数量要求1.工程录像工程造价人民币在3000万元以上的，除编制工程照片档案外，还必须制作建设工程录像档案，录像档案片长不少于10分钟。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求（二）数量要求2.工程照片房建工程每5000平方米工程照片不少于30张；市政工程造价每1000万元，工程照片不少于20张，每张独立编制。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求四、城建声像档案的编制、整理（一）录像档案的编制由于城建声像档案是声、像同步，视听结合的特殊档案，所以在注意图像准确的同时，还要力求解说词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重要组成部分，写好了，它同画面能相辅相成，起到画龙点晴的作用，它的准确性、逻辑性关系到录像档案本身的准确性、艺术性和利用价值。因此，城建声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值。通常情况下先写好解说词，再对照配图像比较容易制作。图像资料是平时拍摄、收集的，是零散的信息，用它来串连是很困难的。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求四、城建声像档案的编制、整理（二）照片档案整理每张照片应独立编号，并注明拍摄的时间、拍摄地点（指工程部位）、摄影者，底片存放在相应照片处。（三）录音档案的整理每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、某位领导讲话或某件事。第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求五、城建声像的管理接收工程竣工验收前，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案专项验收合格后，建设单位应将建设工程声像档案报送市城建档案馆或主城外各区县（自治县）城建档案馆（室）。观看照片和录像实例：1.照片；2.录像。第二章城建电子档案第一节电子档案和城建电子档案第二节建设工程电子档案归档内容和要求第一节电子档案和城建电子档案一、电子档案（ElectronicArchives）的定义电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。第一节电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案馆（室）对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。第一节电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是：选题-选材-编辑-出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。第一节电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用（三）档案信息电子化，可一次投入，多次产出，节约资源，节约精力、物力。（四）档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。第一节电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用（五）档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客