施工现场资料管理规定

1施工现场资料管理规定中城建设有限责任公司二零一六年二月修订2目录第一部分技术、质量部分.....................................................................................................31．目的..............................................................................................................................32．范围..............................................................................................................................33．职责..............................................................................................................................34．程序..............................................................................................................................35.相关资料.......................................................................................................................66．砼试块留置检查办法..................................................................................................67．附则..............................................................................................................................68．附录..............................................................................................................................6第二部分安全管理部分.......................................................................................................34第一章安全生产责任制..............................................................................................35第二章安全管理目标..................................................................................................36第三章安全施工组织设计..........................................................................................36第四章安全技术交底..................................................................................................36第五章安全检查..........................................................................................................37第六章安全教育..........................................................................................................38第七章班组班前安全活动..........................................................................................38第八章特种作业持证上岗..........................................................................................38第九章工伤事故..........................................................................................................39第十章各类设备、设施验收及检测记录..................................................................39第十一章应急预案管理..............................................................................................40第十二章文明施工......................................................................................................40第十三章附表................................................................................................................423第一部分技术、质量部分1．目的规范施工现场工程施工资料管理、归档工作。2．范围适用于公司所属各项目部3．职责3.1项目经理负责组织、安排和检查项目工程资料管理工作，对项目施工资料的管理情况进行检查。3.2资料管理员3.2.1资料管理员负责施工资料收集、整理和归档的具体管理工作。3.2.2资料管理员应跟踪工程资料的情况，并督促相关人员完善工程资料。3.2.3资料管理员应每周对项目资料进行检查、整理，并将项目资料管理情况向项目经理汇报。3.2.4项目部未设置专职资料管理员时，项目经理应对资料管理负责。3.3项目技术负责人3.3.1负责本项目资料的日常管理工作。3.3.2负责对项目工程资料审核、归档工作。3.4分公司技术负责人3.4.1负责分公司区域资料的全面管理工作。3.4.2负责对区域内竣工工程资料进行审核、预验收工作。3.4.3负责组织项目部完成工程资料的组卷和移交工作。3.5技术部3.5.1负责对分公司及直管项目资料的工作情况进行指导、监督、检查、服务。3.5.2负责对各工程项目施工资料的审核、归档工作。公司资料员将定期对各项目部内业资料进行全面的检查。参照附录A《房屋建筑工程档案材料检查清单》执行。4．程序4.1工程资料的编制1)工程资料的内容及其深度必须真实、准确、及时；2)工程资料必须采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水；3)工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；4)文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297×210mm)；5)竣工图均应加盖竣工图章，施工图应有审图标示；6)编制或签认的工程资料应留存原件；7)规定必须手写内容，如：签署意见、签字等，不得采用其他任何方式（复印、复写、扫描打印等）编制。4.2工程资料的现场存放管理4.2.1项目现场资料应分类、分层次管理和存放。4.2.2已形成的工程资料应放入文件柜，并上锁，以防丢失。4.3工程资料的归档管理4.3.1立卷的原则和方法1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用；42）立卷方法：工程文件按相同资料名称同时组卷，即每个单位工程的相同资料名称其对应的资料一起组卷；3）立卷过程中宜遵循下列要求：a）案卷不宜过厚，一般不超过40mm.；b）案卷内不应有重份资料，不同载体的资料一般应分别组卷。4.3.2卷内资料的排列1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一资料的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。4.3.3案卷的编目1)编制卷内文件页号应符合下列规定:a)卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号，页号从1开始;b)页号编写位置:单面书写的文件在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角;c)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2)卷内目录的编制应符合下列规定：a)卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规定附件三的要求;b)责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替;c)文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号;d)文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[]”符号;e)日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示;f)页号应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号；d)备注应填写需要说明的问题。3)卷内备考表的编制应符合下列规定:a)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规定附件四的要求;b)卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明;c)立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应按立卷、审核时间填写。4)案卷封面的编制应符合下列规定:a)案卷封面采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本规定附件五的要求。b)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、密级、资料编码、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。c)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。d)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。5e)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。f)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。g)保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。h)密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。5)编写案卷题名，应符合下列规定:a)建筑工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略;必要时可增加工程地址内容;b)卷内文件概要应符合本规定附件一中所列案卷内容(标题)的要求;c)外文资料的题名及主要内容应译成中文；g)卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷目录宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。4.3.4案卷目录编制1)案卷应按本规定附件一的类别和顺序排列。2)案卷目录应与其对应的施工资料一