空调机组采购招标文件

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1/36“天湖国际”项目售楼部空调供货及安装工程招标文件招标编号:bbtb-sgqq-006招标单位:蚌埠特步置业有限公司时间:2012年10月9日2/36投标邀请书致:一、我公司就“天湖国际“项目多联机变频空调工程进行邀请招标。通过前期考察了解,我司诚挚的邀请贵司参加本次投标。二、招标编号:bbtb-sgqq-006三、招标人:蚌埠特步置业有限公司四、招标内容:详见招标图纸。施工包工包料。五、投标人资格要求:(1)独立法人,具有营业执照及税务登记证;六、投标人资格审查方式:资格后审。七、获取招标文件方式:凡有意参加投标并符合资格要求者,请派员持单位介绍信、个人身份证及投标人资格证明材料,于2012年10月9日17时至蚌埠特步置业有限公司成本部领取。八、投标保证金:10000元;采用现金提交财务部开具收据(未中标单位在交还招标资料后退还),投标截止时间前交纳。投标保证金采用现金方式提交,并于开标现场核验交纳凭证。九、投(开)标地址及联系方式。蚌埠特步置业有限公司成本部地址:蚌埠市蚌山区兴业街800号三星家苑商办楼四楼联系人:张爱珍电话:0552-3160306传真:0552-28653332012年10月9日3/36附表下述表中内容是对招标文件的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应以本附表为准。条款号项目内容1工程名称“天湖国际“项目售楼部多联机变频空调工程2招标人蚌埠特步置业有限公司3工程概况建筑面积约1800㎡4招标范围设计图纸范围内的空调的设计、供货、施工、调试5承包方式包括设备费,运杂费,安装费(含设计费),调试费(含报验费),税费。在本工程施工期间,不论市场材料价格如何变化,也不论国家及地方规定材料、设备价格、各项人工、费用等如何调整或其他任何因素,双方均不得以任何理由调整价格。6踏勘现场投标人自行踏勘7投标预备会不召开8资格审查方式资格后审9投标保证金1、投标保证金数额为:人民币10000元;各投标人携带现金交予发包方财务处。开标时携带收据,不中标的在投标有效期满后或者招标人与中标人签订合同后5个工作日后退还,中标的直接转为履约保证金,履约保证金为合同中标价的5%,在合同签订前补足差额。10履约保证金履约担保的形式:银行支票、汇票、银行保函。履约担保金额为合同金额的5%。履约担保将在本工程竣工验收后28天内予以退还。11投标有效期投标文件提交截止时间后:30天内有效12投标文件份数正本一份,副本一份及电子文本一套;标书以及电子文本须分别封装13递交投标文件注意事项开标截止时间前,凭蚌埠特步置业有限公司财务部开具的投标保证金的收据接收投标文件。14计价方式采用固定总价报价法15评标定标办法及标准经评审的合理低价中标4/3616导致废标因素出现下列情形之一的,为废标:(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的。17导致无效标因素投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:(一)应交未交投标保证金的;(二)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(三)不具备招标文件中规定资格要求的;(四)投标报价表(开标一览表)与投标的其它文件装订在一起的或投标的其它文件中出现总报价的;(五)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;(六)其它在招标文件中已明确为无效标的。18投标人提出问题的截止时间2012年10月11日12点19招标人书面澄清的时间2012年10月11日17点20投标文件截止时间2012年10月12日12点整5/36第一章投标人须知一、投标人1.合格投标人的一般条件1.1能够独立承担民事责任,提供本次采购正品产品和服务的企业法人;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.5参加政府投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;1.6领取招标文件,完全满足招标文件的实质性要求;1.7遵守有关的国家法律、法令和条例;2.投标人代表2.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人,如果投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权委托书》(详见统一格式)。3投标费用3.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4、资格后审二、招标文件的说明5.招标文件招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。6.招标文件的澄清招标文件的澄清,投标人若对招标文件有任何疑问,应于按招标文件时间安排表中规定的时间以书面形式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将按招标文件时间安排表中规定的时间以书面形式或网上公告予以澄清。投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.招标文件的修改7.1招标文件发出后,在招标文件时间安排表中规定的时间内,招标人可对招标文件进行必要的修改。7.2招标文件的修改将以书面形式或传真给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后6/36立即以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。7.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确并通知给所有投标人。7.5如果投标人在答疑截止前未对招标文件有关条款提出质疑,视为充分理解招标文件所有内容,一旦递交投标文件,则认为该投标人接受招标文件所有条款。7.6招标人对投标人提出的问题将以书面答疑纪要的方式予以答复,答复仅包括对问题的解释,但不说明问题的来源。7.7书面答复、补充通知或答疑纪要将按招标文件时间安排表中规定的时间内送达所有获得招标文件的投标人。书面答复或答疑纪要作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.8招标文件发出后,在提交投标文件截止时间24小时之前,招标人有权对本招标文件进行修改。三、投标文件说明8.提示与要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。8.2无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。9.投标文件的组成9.1投标书一(报价部分)(格式见附件):9.1.1投标函;9.1.2授权委托书(如果是代理商则需提供制造商授权书);9.1.3开标一览表(统一格式,用于唱标);9.1.4投标报价表;9.2投标书二(技术部分、资格证明文件)9.2.1技术部分9.2.1.1设备清单表;9.2.1.2投标设备技术对照表;7/369.2.1.3设备的安装、调试、验收方案;9.2.1.4产品质量承诺;9.2.1.5设备彩页或宣传样本;9.2.1.6货物的技术服务、售后服务体系与维保方案;9.2.1.7对本次投标的详细说明(投标人视各自的情况自行编制);9.2.2资格证明文件9.2.2.1关于资格文件的声明函(格式见附件);9.2.2.2投标人情况表(格式见附件);9.2.2.3投标人《营业执照》副本复印件;9.2.2.4投标人《税务登记证》副本复印件;9.2.2.5投标人法定代表人身份证复印件;9.2.2.6投标人授权委托人身份证复印件(如果是代理商则需提供制造商授权书);9.2.2.7招标文件中要求的证书、证明、文件等资料;9.2.2.8生产或经营许可证、代理商资格证明复印件;产品注册证复印件9.2.2.9其它有关资格证明文件:注:投标人必须提交上述9.2.2.1—9.2.2.8款规定的资料。否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。10投标报价(编制)要求的说明10.1除非合同中另有规定,投标人对《投标报价表》中的全部货物和服务的报价应包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费(如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、施工用水用电费用、图纸方案深化设计费用、安装、调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因任何因素而变动。10.2投标人应按《投标报价分项表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《投标报价分项表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或授权委托人签署。10.3投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。10.4一项投标内容只允许一个报价,招标单位不接受任何有选择性的投标报价。8/3610.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。10.6最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标的唯一条件。10.7投标人投标前须认真勘察现场,空调安装中所涉及的结构及墙体开洞,洞口修补均由投标人负责,费用不单独立项,在报价中考虑。11.投标文件的有效期11.1自开标日起30天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。11.2在特殊情况下,招标代理机构可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。四、投标文件的递交12.投标文件的密封及标记12.1投标书一(报价部分)和投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成一册并密封。各密封袋的封皮上写明招标编号、招标单位名称、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样;在封口处应有投标人法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及投标人公章。12.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人有权拒绝接受投标文件。12.3投标文件未按上述规定提交投标文件正、副本,其投标文件可能被拒绝接收。12.4投标文件正、副本不一致时,以正本为准。20.投标截止时间20.1投标单位须在前附表中规定的投标文件递交截止时间前将投标文件递交给招标单位,逾时将被拒绝接收。五、开标和评标21.1招标人按招标时间安排表所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人代表参加。投标人法定代表人或其委托代理人必须参加开标会议,并出示以下资料原件:投标保证金收据、投标人代表身份证原件等。原件供评标委员会人员核验。不能完全提供以上资料的投标人,不能进入下一评审程序。22对投标文件初审22.1开标后,评标委员会将首先审查投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否9/36完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等,投标文件有下列情况之一者将被拒绝:22.1.1投标文件未按照本须知规定签署和盖章;23.1.2未按本须知规定提交资格文件;23.1.3与招标文件有重大偏离;231.4投标人拒绝修正错误;23.1.5投标人的报价是选择性的;23.1.6投标人的报价只投了部分内容;23.1.7其他被评委会认定无效的情况。23.2在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和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