今目标实施方案

今目标实施方案一、今目标的使用说明1.今目标是什么？今目标，意即“今天的工作目标”，是为企业和组织打造的一套目标管理软件。它不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境；更提供了一种可行可试的管理方式；同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。今目标更是互联网时代的企业工作平台。2.为什么要用今目标？为企业工作离不开各种信息工具，诸如：电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP等等。工具越来越多，越来越复杂。但是工具不是目的，工具本身也意味着成本。完成同样工作，最简单最常用的工具，就是最适合的。今目标，整合了常用信息工具，为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。3.什么是工作平台？（1）.平台是基于企业组织结构的信息化工作环境（2）.平台集成工作所需20多种信息工具与应用（3）.平台自动记录、分类和保存工作过程信息和数据（4）.平台支持工作主线的回溯和工作场景的重现（5）.支持各地分支机构的组织联系和移动办公4.概述在今目标企业工作平台上，集成了20多种工作所需的工具和应用。这些企业级的工具和应用，以企业组织结构为基础，涵盖了企业内部的人员沟通、观点分享、信息发布、文档管理、知识积累、信息搜索、团队协作、工作主线、企业社交和综合办公等各方面的内容：沟通随时随地。集成多种沟通工具，员工/客户/分公司/上下游，任何时间、任何地点都可沟通。电脑/手机/平板、文字/图片/语音/视频，跨屏交流、统一通讯。沟通记录自动保留、永不丢失、授权查询。关键应用有：即时通讯邮箱短信广播协同近20种办公协同工具，企业自由组合，轻松找到最适合自己的工作方式。今目标独有的主线功能，既保留了工作的结果，又记录了工作的全过程，让工作看得见，让管理看得清。关键应用有：项目任务主线审批效率超低成本。任何工具都是手段，都是成本。今目标集成企业最常用的信息工具，注册即可永久免费使用。无须比价选择、无须安装维护，甚至无须学习。员工和管理者的注意力，都集中在工作本身，最大限度地提升效率、创造价值。关键应用有：日志计划备忘考勤数据云端存储。数据是企业的核心资产，散落在个人手中，很容易丢失或扩散。使用今目标，工作过程中的所有信息，都将自动汇聚到云存储之中。所有数据都有严格的授权保护，以及完整的访问记录。安全可靠，永不丢失。关键应用有：知识文档微博搜索5.使用情况包括：制造、教育培训、咨询管理、建筑施工、化工、快递物流、地产、贸易、连锁、餐饮、酒店、旅游、娱乐、传媒、出版、制药、食品、生物、科技、信息、物业管理、中介机构、装修装饰、投资等30个行业或领域中，已有超过30万家企业在使用今目标。5.使用范围企业中也许已经有了专用的业务系统，如CRM、HR、财务软件等；然而，对于占用企业大量时间和人力的“工作”，却没有统一的工作平台。工作所用信息工具更是多种多样，如电话、短信、邮件、QQ群、聊天工具、社交网络等，由此带来的问题也是显而易见的：1）有些工具的使用容易泄漏企业的商业秘密或重要信息2）一种工具很难替代另一种工具，单一地使用一种工具作用有限3）各种工具所产生的信息和数据，无法互通和共享4）工具所产生的数据和信息无法保存下来6.管理应用管理理念————让企业经营可视化。1目标看得见2任务看得见3现场看得见4行为看得见5问题看得见6成果看得见7知识看得见8全局看得见7.特点（1）.面向企业企业工作和生活娱乐有许多不同，企业有层级、有分工。为了完成工作，强调沟通和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。工作平台能提供灵活的授权机制，重要数据有严格的隔离措施，工作进程有完整的痕迹保留……具备多种企业专属管理功能。（2.）互联网模式高速的信息传递、低廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境……互联网影响并改变了我们的工作方式。今目标采用互联网交付模式，用户可通过PC或手机登录企业工作平台，随时进行办公操作。（3）.工具集合工作平台能提供企业日常工作需要的多种信息工具。比如，电话、传真、邮件、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划、项目管理等等，每种工具都有特定的价值和用处。用什么工具，不用什么工具，这类工作用这种工具，那类工作用那种工具，选择权尽在企业掌控。（4）.工作留痕看出单张相片背后的故事不容易，但是如果一组按照时间顺序排列的关联相片，便很容易再现真实场景。同样，工作也是连续的，单独保存的一封邮件、几个文档，并不能完整保留实际的工作场景。今目标提供的新工具“主线”，能够将企业散落的信息串联起来，保留事件本来的线索，完整回溯全貌。（5）.数据统一数据是企业的核心资产。众多企业数据，都散落在个人手中，很容易丢失或扩散。工作平台能统一管理企业数据，不需要专门整理，工具中出现过的任何数据，将自动汇聚在工作平台中，永不丢失，也不能被恶意删除，还可利用搜索引擎检索查询，所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。8.收费问题今目标所谓永久免费，即：全部功能、不限组织结构形式、不限企业总人数、不限使用时间、非试用版、非试用账号、无附件收费条件。（免费空间2G，文档上传限制大小为10M，增容收费）二、如何使用今目标1.如何使用今目标？企业无需单独购置服务器等硬件设施，只需通过连接互联网的电脑设备就可以使用今目标。同时具有浏览器、桌面客户端和手机客户端三种登录方式。第一步：企业帐号建立后，由企业管理员来为企业中的其他使用者建立登录帐号；第二步：每位使用者在安装客户端后，使用自己的帐号登录到企业平台中即可开始协同工作。在今目标企业工作平台上为每位使用者都提供了独立的办公环境，所有工作信息都在平台中进行传播和保存。2.使用今目标安全吗？物理安全我们选择目前中国规模最大的数据中心机房来存放用户数据，提供99.9%网络连通性及99.99%电力持续供应。网络安全对于网络使用的不安全隐患，我们采用了强大的防火墙和入侵监测系统，能够确保网络安全可靠。系统安全我们采用Linux操作系统，并且全面采用HA集群技术。企业之间的数据完全隔离，杜绝了企业间数据的渗透。数据安全采用分布式数据存储对多个数据备份，并且传输采用了SSL加密传输，与网上银行的安全级别相等。除以上从技术上给予的安全保障外，我们还有严格的内部管理和授权措施，除指定的专业工程师对系统进行必要的管理、维护外，其他成员无权访问数据库系统。3.今目标有几种使用方式？今目标有三种使用方式，除一般软件常采用的浏览器登录外，还提供桌面客户端和手机客户端登录，满足不同情况下的办公需要。4.通过手机也可以使用今目标吗？为了满足用户移动办公的需要，今目标特别推出了安装在手机上使用的手机客户端。并且免费提供给用户使用，您只需在手机上安装一个小程序即可开始体验今目标便捷的移动办公感受。“下载手机客户端”5.哪些手机可以使用今目标手机客户端？手机能够上网，且满足以下操作系统的手机可以使用今目标手机客户端：Android1.5及以上版本。iPhone和iPodtouch3.1及以上版本。SymbianS60第三版和第五版(forGSM)。WindowsMobile6.0/6.1/6.5(forGSM/TD-SCDMA/CDMA)三、下载与安装今目标forwindowsV5.2.0是需要下载并安装在用户本机上的客户端程序，是今目标三种式中的一种。与网页端相比，桌面客户端具有简单、便捷的特点，平时可最小化到桌面，当又新消息时会弹出窗口进行提醒，弥补了浏览器过多占用电脑屏幕的不足。1.安装通过今目标网站（（）下载今目标forwindowsV5.2.0安装程序。双击下载后的安装程序，按照安装向导提示选择“下一步”进行安装。成功后，您的电脑桌面上将生成今目标图标。2.登录双击桌面上的客户端图标启动程序，输入帐号和密码进行登录。桌面客户端的登录帐号和密码与网页端相同。如希望系统下次自动登录，则将“保存密码”和“自动登录”进行勾选。如果企业此时还没有进行过注册，可以先通过“立即注册”来获取企业号后再进行后续操作。3.快速了解3.1主界面概览3.2联系人联系人分为在线用户、组织结构、友好企业、自定义组和最近联系人。在线用户：显示企业当前处于登录状态的联系人。组织结构：通过组织结构树来展现企业内部联系人，员工状态一目了然。友好企业：显示已经建立友好关系的企业外部联系人，可以实现企业与企业之间的沟通。自定义组：不受组织结构限制，自己设定的联系人组。最近联系人\多人会话：显示最近联系过的联系人。3.3查找联系人当企业内部联系人较多时，可以通过联系人手机号、姓名等条件进行过滤查找。3.4个人名片将鼠标放置在联系人头像上，将会展示当前联系人的个人资料，包括所在部门、职务以及联系方式等。通过快捷操作按钮，还可以与当前联系人进行即时对话，发送邮件，短信及文件等。3.5一键登录通过桌面客户端可以方便的一键登录到网页平台。4功能使用介绍4.1多人会话多人会话是以即时消息的形式建立的多人讨论群组，用于进行信息共享，话题讨论等。4.1.1发起多人会话通过主菜单-操作-多人会话打开人员选择框，或者直接从主界面点击多人会话图标，您可以从组织结构、自定义组以及友好企业中选择加入到多人会话的人员。如果您是在部门或者自定义组中发起讨论，还可以直接用鼠标右键点击部门或自定组名称，从菜单中选择多人会话，即可建立起属于该部门或自定义组的多人会话。4.2广播消息广播消息与通知类似，通过即时消息的方式将通知内容发送给接收人。与即时会话不同，发送广播消息不需要接收人是在线状态，即使接收人目前离线，上线后也可以接收到广播。4.2.1怎样发送广播消息通过桌面客户端点击“发送广播消息”快捷操作按钮，在弹出的窗口中选择消息的接收人，输入消息主题和内容，选择发送即可。对于已编辑好尚未发送的广播消息可以先进行保存，保存后的广播消息通过消息中心-广播消息-草稿可以继续编辑和发送。4.2.2发送需要确认的广播消息当一些重要通知需要接收人必须查看或回复时，可以选择发送需要确认的广播消息。也就是在发送广播消息的发送框中选中“√”，这样发送出去的消息会要求对方必须回复，否则会一直提醒对方有未读消息。当接收人接收到需要确认的广播消息时，点击“回复”按钮，根据发送人的要求进行回复即可，同时发送人将会接收到来自大家的回复消息。4.3消息管理在今目标平台上发生的聊天记录、广播消息、短信发送记录以及系统提醒消息等将会永久保存在今目标平台上，用户自己是无法进行删除的，这样可以充分保证与企业平台相关的信息在任何时间地点都可以进行查询及利用。4.3.1消息中心当您在桌面客户端登录期间发生和接收到的消息内容除了在平台沟通记录中有保存外，同时还会保存在当前您登录的这台电脑中，可以通过消息中心来进行查询。同时，编写好尚未发送的短信草稿，广播消息草稿也保存在消息中心中。4.3.2未读消息提醒当消息中心图标后出现数字时，这是表示当前您有几条未读取的消息。同时在联系人姓名后出现的数字，则表示来自该联系人的未读消息。4.3.3消息提醒设置用户对自己桌面客户端接收到的消息类型及提醒方式可以进行设置。通过桌面客户端主菜单-设置-系统设置，在提醒和消息一栏中进行选择。在需要提醒的内容后进行勾选，同时选择提醒的手段，目前有托盘提示窗口、托盘图标和声音三种选择。消息中心中的消息设置也可以通过此窗口中进行。4.4文件传输通过今目标可以在企业内外部联系人之间传送文件，包括服务器中转发送、直传文件和直传文件夹三种传送方式。4.4.1设置文件发送方式在桌面客户端系统设置-文件传输中，可以选择默认的文件传送方式，设置后所有的文件传送都将按照默认的方式进行发送。4.4.4直传文件夹直传文件夹与直传文件类似，可以将电脑上的一个文件夹包括文件夹中的所有文件直接传送给对方。使用方式同样也是在会话窗口上点击发送文件图标旁边的黑色三角，在下拉菜单中选择“直传文件夹”。同样，直传文件夹目前也只限于与企业内部联系人的单人会话中。4.4.5文件传输管理通过桌面客户端上的文件传输管理也可以发送和接