16 供应商协同管理产品培训

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版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司K/3WISEV供应商协同管理培训返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/2目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/3供应商协同管理解决方案流程采购订单审核交货通知NY品质异常报告对账单订单变更请求外购入库订单确认品质确认对账确认询价单报价确认送样确认样品试制申请检验比价分析试样处理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/4目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/5供应商协同管理的内容企业与供应商的信息管理采购订单的确认、变更与跟踪供应商交货通知与退货查询供应商供货品质反馈样品试制申请与跟踪管理企业与供应商对账和付款结算询价与报价返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/6目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/7采购订单确认流程订单下达订单审批消息通知订单发布安排交货订单变更流程结束企业拒绝订单确认接受?接受供应商变更?是否返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/8采购订单变更确认流程变更请求变更审批消息通知订单发布重新安排流程结束企业拒绝变更确认接受?接受供应商变更确认变更请求接受?接受流程结束拒绝返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/9询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商报价供应商接受?否是询报价管理-询价单流程开始返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/10品质异常确认流程品质异常报告审批消息通知报告发布流程结束企业供应商回复供应商接受?是否返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/11往来对帐流程审批消息通知流程结束企业供应商确认供应商接受?否是采购对账单发布返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/12样品试制申请流程样品试制申请审批消息通知发布流程结束企业供应商送样供应商接受?否是送样收样样品判定结案?是否合各结案、不合格结案、不合格重新送样返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/13目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/14供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/15信息管理-消息中心用户可以接收各种消息支持按消息类别显示消息支持用户管理消息消息中心使用户能够及时掌握各种业务消息,便于快速处理业务,减少遗漏和延误。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/16信息管理-工作台我的任务显示用户的日常任务信息。工作台页面支持布局自定义系统将工作推给用户,便于用户快速处理业务,简化操作步骤,提供工作效率。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/17信息管理-企业公告我的公告是企业向供应商发布各种公告的平台。支持公告类别的自定义支持公告的主题查询有利于企业向供应商发布和管理各种公告,供应商可以方便及时地了解企业动态信息。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/18供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/19订单管理-采购订单采购订单审核后发布到供应商协同平台供应商可以在线查看采购订单,并确认订单。订单审核和确认时发送消息通知对方。供货商可以在线查看订单信息,并完成订单确认,有效降低订单处理流程,缩短业务处理周期,减少采购业务成本。客户价值主要功能供应商可以确认是否接受采购订单以及确定的交货数据和日期返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/20采购订单变更通知单应用场景主要功能采购订单变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供应商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更,待对方确认后变更正式生效。变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通的桥梁,结合供应商协同平台,企业可以实现与供应商快捷、不失真的无纸化沟通。客户价值采购订单GUI变更通知单需要变更供应商确认更新订单客户生效客户生效/拒绝拒绝供应商确认/拒绝采购订单WEB变更通知单拒绝客户生效/拒绝拒绝客户生效更新订单客户在GUI下的操作供应商在协同平台的操作客户发起变更流程供应商发起变更流程返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/21P21P21采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单来源变更通知单有两个来源,客户新增与供应商新增,在变更通知单表头可以通过来源字段区分,来源为内部的是客户新增的变更通知单,来源为外部的是供应商新增的变更通知单。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/22P22P22采购订单变更通知单应用场景主要功能变更类型变更通知单支持两种变更类型:修改与取消。变更类型为修改时,允许对订单数量,订单交期进行变更。变更类型为取消时,直接对采购订单对应分录执行行业务关闭返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/23P23P23采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单生效变更通知单如果经过供应商确认后,可以在序时薄执行“生效”操作,使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。生效后不允许反生效!!返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/24P24P24采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单拒绝变更通知单如果经过供应商确认后,如果不同意变更,可以在序时薄执行“拒绝”操作,经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。审核后不允许反审核!!如需要重新变更订单,需要重新新建变更通知单。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/25P25P25采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单的消息流变更通知单消息流供应商(在Web下操作)企业(在GUI下操作)审核在WEB下等待供应商确认/拒绝审核通过变更通知单审核不通过发送消息给供应商Web用户审核通过发送给变更通知单的制单人执行确认/拒绝操作单据流消息流GUI下生效或者拒绝操作发送消息给供应商Web用户执行确认/拒绝操作返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/26采购订单GUI变更通知单需要变更供应商确认更新订单客户生效客户生效/拒绝拒绝解锁订单供应商确认/拒绝采购订单WEB变更通知单拒绝客户生效/拒绝拒绝解锁订单客户生效更新订单客户发起变更流程供应商发起变更流程锁定订单锁定订单P26P26采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单对现有流程的影响新增变更通知单时,系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定,不允订单继续发生后续业务,也不允许再次下推变更通知单。当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时,系统会将对应的采购订单分录解锁,允许发生后续业务及下推变更通知单返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/27订单管理:样品试制申请单样品试制申请单供应商确认、送样或拒绝样品试制申请单样品确认:收样、交接、样品判定样品试制申请单样品判定样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流客户价值主要功能对于企业内部用户在GUI下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供应商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。在协同平台,供应商对样品申请单确认、送样或拒绝供应商确认、送样后,企业用户进行样品确认即:收样、交接、样品判定的录入。最后再对判定样品是否合格。样品判定返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/28供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/29交货管理-交货通知下推生成交货通知单查看交货通知单交货通知单审核时发送消息通知对方关联生成来料检验申请单或收料通知单供应商发货前在系统中创建交货通知单,在送货过程中,客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况,了解在途信息,并提前做好收货准备。客户价值主要功能采购订单只能下推生成交货通知单,不支持选单。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/30交货管理-交货通知下推生成交货通知单查看交货通知单交货通知单审核时发送消息通知对方关联生成来料检验申请单或收料通知单供应商发货前在系统中创建交货通知单,在送货过程中,客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况,了解在途信息,并提前做好收货准备。客户价值主要功能1、当钩选此参数,交货通知单审核时自动生成来料检验申请单或收料通知单2、当不钩选此参数,交货通知单只能选单生成来料检验申请单或收料通知单返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/31交货管理-退货通知退料通知单审核后发布到供应商协同平台用户可以在线查看退货通知通过协同平台,供应商可以实时看到客户退货情况(物料、订单号、数量、退货原因等),安排接受及提高交货质量水平客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/32供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/33品质异常报告品质异常报告关联订单生成(WEB)品质异常报告确认(WEB)品质异常报告关闭或拒绝(GUI)客户价值主要功能品质管理提供品质异常报告的处理,在品质出现问题时,企业可以提供异常品质报告给供应商,要求其确认并提供整改意见。在协同平台,供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/34P34P34品质异常报告品质异常报告确认品质异常报告关闭或拒绝客户价值主要功能品质管理提供品质异常报告的处理,在品质出现问题时,企业可以提供异常品质报告给供应商,要求其确认并提供整改意见。在协同平台,供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施供应商确认后针会供应商提出的解决方案,企业用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/35供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/36P36供应商对账根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单企业付款前,先与供应商进行对账是必不可少的环节。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/37往来管理-对账单对账单审核后发布到供应商协同平台供应商可以在线查看对账单并进行确认操作供应商通过协同平台可以实时看到客户与自己的对账单,有利于供应商及时对账,及时与客户进行款项结算。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/38往来管理-付款查询付款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