-1-时空之约.个性狂欢派对第一部分活动策划方案一、前言1、策划的宗旨为园区营造圣诞节日气氛;促进客户对公司文化的了解;促进企业之间、员工之间的沟通;营造奇幻、怀旧、快乐的氛围2、活动背景分析借圣诞节到来促进交流;回馈园区客户;缓解员工的工作和生活压力;正值西方圣诞节,制造节日气氛3、活动可行性强力技术支持,强势制作团队;场地运用充分,全盘精细考虑;环节构成简洁,现场操作便利4、活动意义体现了筹办方的服务诚意与创新价值;给客户带来认同与归宿感受;提升对公司服务的美誉度和忠诚度;新的交流平台,促发新的发展机会二、活动介绍-2-1、活动主题:时空之约——2008XXX圣诞假面派对2、活动目的为园区企业打造融洽欢乐的节日环境;丰富园区员工的娱乐生活,缓解工作压力;在活动中彰显XX生活方式。3、活动时间2008年12月23日,19:00——24:004、活动组成假面舞会+团队游戏+外请演出+自由沟通5、活动地点观澜商务会所2F6、活动特别说明(1)餐饮方面本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈,由其提供活动所有酒水食品,在活动现场销售,并负责收银。我公司安排服务人员全程协助,并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商,用于活动当晚销售,综上,可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。(2)资源整合方面◆培训学校为全面协助培训学校外训业务的拓展,结合我公司此次活动主题,将学校的优势拓展项目运用于活动当中,一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力,为日后外训做好铺垫,还可以丰富本次活动的内容,但必须提前提炼出宣传内容,与活动宣传同步推出。◆乐园为丰富现场活动内容,可向乐园寻求合作,邀请其熊猫宝贝来到园区,为园区内员工送上节日祝福;另一方面,可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场,以活动的名义低价销售游戏币,收入由其所得,我方不收取任何费用,如不能达成共识,可考虑付-3-费(低价)。7、活动内容16日活动预热:在园区内进行活动预热,张贴活动主题海报,传达活动主题内容。23日白天预告:(1)圣诞老人在园区内向过往路人祝福,并派送小礼物,同时赠送假面舞会免费入场卷;(2)在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景,现场有专人拍照留影。23日晚会开始:(1)进场:19:00,园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐,进入签到墙区域,开始签到(详见物料——创意签到墙)。签到处设置圣诞假景,安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”(详见效果图——楼梯隧道包装)直达二楼晚会现场入口处;(2)妆扮:入口处设置妆扮道具销售区,来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。佩戴妆扮完毕后进入场内;*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。基本装10元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚;简易装20元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶;炫酷装30元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个(3)自由交流:入场来宾自由交流,等待舞会开始;背景音乐播放80、90年代流行老歌,激起来宾感情共鸣;场内设有酒水零食销售点(联系供应商进场销售,自负盈亏),价格同超市价格。-4-(4)节目:外请男女歌手、乐队,穿插在舞会中(5)游戏:特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏,促进相互认识,增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前。(6)舞会:舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐,分阶段以时间线索逐一播放,经历时光之旅。(7)抽奖:在舞会中穿插抽取幸运大奖,奖品建议为情侣电影套票等。8、特色亮点(1)策划:假面舞会:假面舞会源于西方,以新颖,个性释放,尽情狂欢而风靡世界。此次活动主要针对园区内70/80后的年轻人群,对假面舞会这种活动形式非常接受。并且能通过此活动让大家相互认识了解。在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式,通过70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西,从视觉上和听觉上让参与者勾起成长的回忆,获得归属感。从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经典元素来串联此此晚会,如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等……暗语:鉴于中国含蓄的文化传统,大家不好意思互相认识交流,所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则,来相互传达意思。例如:男士版:-5-把一盒香烟立置于桌面:意喻:等待女士聊天把一盒香烟和打火机同时立置于桌面:意喻:等待女士邀请舞蹈女士版:把口红平放平放在桌面上:意喻:等待男士聊天把口红立放立于桌面上:意喻:等待男士邀请舞蹈(2)物料:手印签到墙:提供彩色颜料以“手印”形式签到,留下五颜六色、形态各异的手印图案,让来宾充分发挥创造力,体现晚会的个性;亮点:以涂鸦的方式签名,让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣,提早的进入状态。圣诞拍照假景:安放具有圣诞节气氛的卡通人物造型(如:变形金刚、铁臂阿童木、忍者神龟等),面部镂空供来宾留影,由“拍立得”提供免费摄影服务;亮点:经典的卡通形象伴随大家成长,具有特别的亲和力,能迅速勾起童年的欢乐心情,加上拍立得的摄影留念,可以把欢乐的瞬间永远定格。-6-时空隧道:将通往会所二楼的楼梯装饰为环形通道,通道内由黑色幕布包裹,里面悬挂圣诞挂件和80、90年代经典电影海报、荧幕人物剪影、卡通形象等极具时代特征的元素,一幕幕久别的画面浮现眼前,经典的记忆涌上心头,营造一种穿越时空的感受。亮点:时空隧道像一扇从现实通往幻境的门,把每个人记忆深处的情绪打开,在潜意识中形成一个暗示:晚会上,他们将变成隐藏于不同面具后面的某一个鲜活的角色。三、工作计划1、活动时间安排:时间计划安排备注第一阶段12月16日-23日活动预热,主题推广提升园区员工参与欲望,制造充满期待与惊喜的氛围第二阶段12月23日(白天)活动启幕前奏派发“免费入场券”并附有小-7-礼品,巩固活动主题第三阶段12月23日(夜)活动全程见表2,《活动现场安排》第四阶段12月30日(前)活动总结评估活动效果,总结得失2、活动现场安排:时间进程安排备注童年篇19:00~19:30签到19:00~19:30圣诞歌曲暖场19:30~19:40主持人开场白(强调开场)经典老歌播放19:40~19:50拓展游戏(破冰)19:50~20:00歌手演唱70、80年代歌曲《少林寺》《黑猫警长》主题歌等20:00~20:30播放小学时代耳熟能详经典舞曲20:30~20:40舞蹈表演少年篇20:40~20:50拓展游戏20:50~21:00歌手演唱80、90年代歌曲当时流行歌曲,如《小虎队》、《新白娘子》等21:00~21:30播放中学时代耳熟能详经典舞曲青年篇21:30~21:40拓展游戏21:40~21:50歌手演唱90末、00初的歌曲21:50~22:20播放大学时带耳熟能详经典舞曲高潮篇22:20~22:50乐队表演如今流行时尚歌曲22:30~22:50拓展游戏(爱情主题游戏)22:50~23:20播放现今流行舞曲23:20~23:30抽奖23:30~23:55播放酒吧慢摇舞曲-8-23:55~24:00圣诞钟声倒计时冷焰火等特效齐放24:00~24:10圣诞老人派发礼品3、现场布置:暂略