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用友U8All-in-One解决方案用友软件股份有限公司EBU事业部二零壹零年一月U8All-in-One解决方案第2页八、用友U8人力资源解决方案人力资源主要包括人事管理、薪资管理、计件工资、人事合同管理、保险福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、员工自助、经理自助等模块。这些模块，匹配企业人力资源管理的相应业务，帮助企业实现人力资源“选、用、育、留”的全过程管理。U8行业All–in-One机械电子汽车汽配医药食品服装鞋帽化工物流……UAP-U8供应商外协厂分销商客户股东员工银行海关税务合作伙伴企业门户以人力资源为中心的经营管理一体化8.1人事管理【人事管理】系统面向人力资源管理人员，是U8-HR整体系统的基础和核心部分，包括组织机构管理和人员管理两部分内容，提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能。功能特点如下：完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能，提供完整的全面的组织构架关U8All-in-One解决方案第3页系，以横向和竖向两种方式显示组织机构图，并予以理顺。并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构，自动生成新的组织机构图，提供以位bmp格式输出功能。系统包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人计划、编制管理、组织机构图和岗位任职人员浏览等几个方面的功能。单位管理：维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。单位基本信息中与帐套信息重复的部分内容在系统管理的帐套信息模块维护。部门管理：实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息，输出部门一览表功能。职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。继任人计划：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。编制管理：制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。岗位任职人员浏览：浏览岗位的当前任职人员信息、曾任职人员信息。当职位出现空缺时，可以通过该功能快速找到相关岗位符合条件的人员，或曾经在该岗位任职的人员。详尽的员工信息管理系统对员工的信息进行了详尽的全面的管理和掌握，从员工的入职、调职到员工的离职，信息都是掌握得非常的全面、清楚。通过建立的员工档案，可以很好的录入和维护员工的各种基础信息和各种子集信息。使客户可以实时、尽快的了解某个员工的发展动向和基础信息，为人力资源部的日常操作带来了很大的方便，同时减少了在传统手工档案中的错误率，大大得提供了工作效率。主要包括人员档案、入职管理、调配管理和离职管理等四大功能。人员档案：主要是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，U8All-in-One解决方案第4页由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。调配管理：实现员工岗位或职位变动情况的处理。离职管理：当员工离职时，对员工的离职业务进行办理和管理，同时可进行薪资停发、福利退保和劳动合同的解除/终止8.2薪资管理【薪酬管理】系统帮助企业承载规范的薪酬管理体系，实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务，支持多种模式的薪酬核算方式，帮助把外部薪资计算的相关信息成功导入系统，并实现薪酬发放的多样化，包括个税的计算申报，银行代发等业务。系统适用于多种模式下的薪资管理，既适用于集权组织，也适用于分权模式下的多组织层级之间的数据采集和上报模式等。对于制造型行业还单独设计了计件工资模块，可以很好的满足制造型企业对薪资管理的要求。功能特点如下：薪资标准管理基于职位价值的薪资管理模式设计而成，包括基本工资、岗位工资、职位津贴等，企业也可根据自己企业实际的薪酬管理体系增加或者修改薪资标准项目。对企业内部的固定薪酬部分的薪资政策实现在软件系统中的固化，消除对管理人员的个人依赖性，保证政策执行的符合性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理定薪、调薪管理在职员新入职、发生职位、职务、职级变化，或达到调薪标准时，在企业薪酬管理框架体系内，可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则，实现对员工的定薪和调薪业务处理，对工资级别、档次、数额、其它各类相关项目等进行调整。职员的定薪或者调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录，并可通过试算、审核来进行管理控制。实现根据职员在企业内的任职变迁追踪薪酬变化情况。多种形式的薪酬核算管理可以实现外部与薪资计算有关的数据通过接口导入到薪资系统中参与薪资计算；支持多种形式的薪酬核算方法，可根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同，而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则；支持直接引用考勤数据、计件数据或绩效考核结果作为薪酬核算依据，实现计时、计件工资核算和基于绩效考核结果的浮动薪酬核算工作。薪资类别管理可以根据企业的实际情况新建工资类别，对运用新建工资类别的部门范围进行选择，在类别U8All-in-One解决方案第5页名称、内容发生变化时，可以自由的进行修改，删除等，满足企业多种奖金、绩效工资等激励方式变化的要求。薪酬发放管理实现对薪资的发放实现多层次、多角度和多方式管理。可以根据企业的实际需要设置薪资发放的公式，并通过多种方式实现薪酬的发放，如现金发放和银行代发等。可提供工资分钱管理功能、费用分摊功能，所得税进行计算和申报功能等。提供工资分摊、对当月的数据进行月末处理，并满足对企业未完成的结算项目进行反结算处理。各种报表管理提供各种类型所需的薪资报表供使用。可以在系统中调动数据根据用户的需要生成报表，满足企业上报和核对各种报表的需要。协同薪资处理可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。权限控制可做记录级，字段级，部门级，员工级均可。8.3计件工资【计件工资】是薪资核算系统的组成部分，主要用于核算制造型企业员工的计件工资，并将计件工资数据传递到薪资系统。它必须与薪资管理结合使用。主要是通过在薪资管理系统中作一系列的设置来完成计件工资的核算功能。它基于“精细化”的原则设计而成，考虑到了企业种种可能出现的方式，并且提供了自动设置的功能，可以满足制造型企业计件工资的计算需求。计件工资主要包括个人计件和集体计件两种计件方式，系统对这两种方式分别设置计件的方法和规则。集体计件可以设置班组和班组的分配方案，进行班组数据的录入和汇总，然后进行工资分配。不管个人计件还是集体计件，系统都会生成员工每个月的计件工资额，并将结果传递到工资系统。功能特点如下：支持个人计件、集体计件；自定义计件工资要素、项目、工价及计算公式（如计件工资、废扣工资等）设置班组收入分配方案，按照选择的分配方案进行工资分配。系统预制了15种常见的分配方案增加班组和班组成员，选择分配方案和核算周期计件数据录入：提供多种录入方式，并提供导入Excel格式的计件数据或导入生产制造工时记录单数据汇总每天的班组收入U8All-in-One解决方案第6页统计员工每天的出勤和考核情况将班组的收入按照选择的分配方案和核算周期，结合员工的出勤和考核情况进行分配汇总生成员工每个月的计件工资额，并传递到工资系统统计分析报表业务处理提供自定义报表查询功能8.4人事合同管理【人事合同】系统是紧扣国家的法律法规，严格依据《劳动合同法》设计而成的。在不违背国家法令的前提下，对企业可能出现的法律风险和问题进行规避，和谐企业的劳资关系，并使企业的用工成本降到最低，实现企业经济效益和社会效益的统一。系统对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）以及各种协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。功能特点如下：劳动合同管理多样的合同类型系统提供了各种类型的劳动合同，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同等，并且可以根据企业的需要进行分类管理。劳动合同范本的查看系统预置了各种劳动合同的范本，并且可以根据用户的具体需求添加新的劳动合同范本，和对已有合同进行修改。并且可以在系统中直接看到合同文本。赔偿金的计算对于企业违约解除合同，可按企业的政策设置公式进行补偿员工的补偿金的计算；对于员工违约给企业带来损失情况，可根据合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算。实现合同预警功能员工合同或者试用期到期后，系统自动提供预警提示，并且以邮件或者短信的形式自动通知合同主管，便于及时沟通，避免无约用工，最大限度的规避企业的用工风险。企业可以根据员工的表现情况再及时进行签约或者续签。并以明细表的形式提供给主管，一目了然。协议管理合同台帐的设立设立了合同台帐；可方便地在合同台帐中进行合同信息的查询，包括对各个合同附件的查看。日常业务的查看可以方便地进行日常合同业务、协议的初签、续签、更改、解除、终止等等操作查询业务U8All-in-One解决方案第7页可以查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，并向员工、部门负责人、其他人员发送通知劳动争议管理系统实现了对劳动争议的完全处理，并且可以对处理情况进行记录、查询、打印、输出8.5保险福利管理【保险福利】系统面向企业人力资源管理人员设计，以国家规定的五险一金为基础吻合企业自有的保险福利体系。帮助企业实现保险福利缴交的全过程，既把人力资源部门人员从繁琐的手工操作中解放出来，又减少了出错率。社保福利保险系统配合薪酬管理系统，构建企业完整的薪酬福利体系，使得薪酬福利的管理更加系统化、规范化、准确化，帮助企业提升薪酬福利管理水平，提高员工满意度。功能特点如下：支持单位在多地为员工办理社会保险福利类别、福利的缴费基数、缴费比例，福利费用的分摊规则等可设置;提供独立的基数核定功能，不同人员如新、老员工有不同的基数核定方法新员工福利开户（缴费基数、比例确定），福利账户的销户、封存、启封、转出；根据工资数据计算员工/单位的缴费基数生成每月的缴费数据；处理保险福利的补缴情况根据设置的费用分摊规则，生成费用一览表，填写福利费用的凭证并传递给总账系统查看福利业务填写的凭证，冲销、删除凭证，联查凭证的原始单8.6考勤管理【考勤管理】系统是面对企业的全体员工设计的一款功能齐全、考虑全面的考勤系统。旨在帮助企业建立高效的考勤系统，在规范企业制度的同时，减少企业的不必要开支和更好的进行生产服务。功能特点如下：日常业务管理1、丰富的排班方式系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、轮班排班和参照排班；已经封存的考勤期间不能重新排班进入。当月排班完成后，可将排班表进行锁定。2、精准的登记管理系统可