绿企软件企业协同办公系统解决方案

绿企协同办公系统解决方案绿色办公即时协作精易管理(企业版GSOA-P62011)方案导向概念及发展1主要功能及成果3突出功能展示4结束语5设计目标2概念及发展1OA主页OA概念OA应用发展历史OA技术发展过程OA网络拓扑图企业OA主页OA(OfficeAutomation)利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，并由这些设备与人构成服务于某种目的的人和机信息处理系统。绿企企业协同系统解决企业的日常管理规范化、工作流程明确化、增加企业工作的可控性、提高企业工作的办理效率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多科室的网络协同办公、后勤业务管理、以及各种信息的沟通与传递。OA概念传真机打印机、复印机OA办公自动化系统（完全无纸化办公）字处理软件：WPS、Word等OA应用发展历程第一基于ExchangeServer(Microsoft)第二基于Domino/Notes(IBMLotus)第三基于MSOffice第四基于B/S的（ASP，PHP，JSP）OA技术发展过程OA网络拓扑图OA设计目标一：易用性OA设计目标二：技术流行性OA设计目标三：WEB2.0技术OA设计目标四：无缝集成2设计目标2OA设计目标五：提高效益性1，点击“添加日程安排”就把本条工作日志的信息带转到日程安排里，以便设置好跟本工作日志有关的日程安排。OA设计目标六：领导监视易用性易扩展易登陆易使用易实施易升级易维护易见：任务提醒、数据报警、即时短信，手机短信、帮助引导、图形报表易学：零培训原则：吻合概念和习惯图形化原则：图标操作、数据报表易用：20/80原则：20%的人完成80%工作到处办公原则：有网络,浏览器就能工作人机交互原则：提醒、帮助、引导、即时互动模块UI设计统一化原则：会用一个模块剩余模块轻易使用易维护客户端零维护：服务器端维护易扩展框架结构、模块化设计、标准接口设计易实施熟练的实施员、详细帮助文件、通用UI易用性六原则OA设计目标一：易用性跨平台跨中件跨应用跨数据SOA兼容原则一.上下兼容二.内外兼容SOA面向服务构架、快速应变能力、建模重用跨平台Windows、Linux、Unix…跨数据库Orcal、DB2、SQL、Mysql、Sybase…跨中间件Websphere、Weblogic、Tomcat…跨应用Office、IE、EMAIL资源复用和习惯问题OA设计目标二：技术流行性PortalIMBBSAjax用户体验内外联通参与度、互动度、即时性OA设计目标三：WEB2.0技术OA设计目标四：无缝集成OA公文签字盖章壁挂式大屏安全登录认证短信猫考勤机即时通BS应用大势所趋，J2EE成为主要选择J2EE架构优势：兼容性、开放性、安全性、跨平台性国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主工作流标准WFMC遵循W3CXForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备）支持JSR168和WSRP等Portal标准OA设计目标四：技术标准OA设计目标五：提高效益性直接经济效益实现远程办公:通过实现远程异地办公，每年为单位节约差旅费用大概25%以上；办公成本:通过实现无纸化办公使80%的文档资料通过协同OA系统完成，为减少打印纸、复印纸、打印耗材每年节约40%以上；通讯成本:组织各种会议和培训交流，通过系统实现，决每年节约15%以上；间接经济效益消除信息孤岛，各系统无缝集成提高工作效率（2/8），即时互动提高服务质量，即时准确服务降低信息安全风险，完全绿色，即时，协同办公量化评估人力成本降低费用降低组织沟通效率提升事务处理效率提升组织学习能力提升计划控制能力提升企业文化建设提升人力成本抑制系数15%传真、电话费用降低20%打印费用降低40%沟通频度和准确性30%事务处理数量和滞留时间20%共享文档数量和引用次数30%计划及时性和反馈速度10%组织变化的效应传统工作集中工作局部工作全球工作OA设计目标五：领导监控主要功能主要子功能2主要功能及成果33成果案例OA主要功能企业协同办公系统后勤管理知识管理人事管理日常管理内网门户政务管理日常管理即时消息、内外邮箱、通知、短信、任务管理、计划管理、工作日志、日程安排、领导查询政务管理：公文管理、督查管理、会议管理、任务管理、接待管理、印信档案后勤管理：公寓管理、办公楼管理、车辆管理、资产，物品管理、易耗品管理人力资源管理人事档案、工资管理、人事考勤、费用管理知识管理公文文件夹、知识管理内网门户管理公用的内网信息，通知，新闻，会议决议等等企业协同办公系统OA主要子功能日常办公管理子系统新闻即时通知内外邮件管理公共文档中心任务管理日程安排工作计划工作报告短消息公文流转OA主要功能项目管理子系统项目立项项目任务管理项目审批项目统计项目查询项目跟踪项目督办进度管理OA主要功能资产管理子系统办公用品领用车辆用车管理会议室管理易耗品管理固定资产管理固定资产统计物品管理借还固定资产查询OA主要功能人力资源管理子系统出差申请外出申请加班申请人事档案信息合同信息统计查询薪资信息假期申请OA主要功能领导监管子系统人员学历分布任务状态分布加班考勤监管人事薪水监管合同到期监管车辆维修保险加油公文流转监管报告状态分布其他统计查询OA成果1、内蒙兴安盟科右中旗企业办公室协同办公系统2、山东省委办公厅协同办公系统3、北京民政局协同办公系统4、北京质监局协同办公系统6、山西大同企业办公室协同办公系统7、山西大同交通局协同办公系统8、山西大同质监局系统办公系统一：资料库管理二：会议室管理三：消息通知管理四：内部论坛2突出功能展示4五：车辆管理六：表单管理七：工作流定制八：短信管理九：签字盖章十：灵活的权限分配OA突出功能展示新建资料库：新建资料库目录设置资料库读写权限：设置资料库的读写权限，按用户，按组织，按角色上传资料库内容：上传内容可以文件夹，文件，超链接资料库模块权限分配资料库模块可以按角色分配给不同人员使用资料库预览及文件下载各种文件的预览和下载资料库设置OA突出功能展示会议申请：申请人申请会议，等待审批会议审批：审批通过的会议可以发送开会通知，记录会议纪要等会议查看：记过过会议纪要的会议被认为已经开会完毕的，不能修改其内容，只可以查看内容会议室管理对会议室的名称，座位数量，配备设备及是否可用等的信息的记录会议安排确定申请的某个会议在那个会议室在什么时间段开会会议室管理OA突出功能展示发送通知：发送通知时候按时间，按人员按组织机构发送，并可以即时信息方式提示和手机短信的方式提示即时信息：即时信息可以即时提醒，也可以登录系统时候提醒，也可以手机短信的方式提醒各种数据的即时提示：各种业务数据以即时信息的方式即时提醒，比如日程安排，开会通知，文件审核等消息、通知OA突出功能展示车辆信息管理：车辆基本信息，使用邮费，维修费，保险费车辆使用申请：使用人，时间，里程的管理车场管理：停车场的管理，车场大小，位置管理人员等保险类型定义保险类型，到时间自动提醒保险时间车辆管理OA突出功能展示设置论坛版块：设置论坛版块，设计版主，设置论坛权限：设置论坛模块权限，只要有论坛权限的人可以在论坛里互动内部论坛OA突出功能展示新建表单：新建某个流程对应的表单字段设置：设置业务流程对应表单的全部字段子表单界面字段设置：设置业务流程节点对应表单字段生成子表单界面生成业务流程节点对应表单输出表单生成业务流程节点对应表单程序预览表单预览业务流程节点对应表单界面动态表单设置OA突出功能展示新建流程类型：新建业务类型，比如行政事务、财务流程、物业管理、信息调研、机要秘书、政务要讯、应急流程督查流程新建流程：接待管理、采购申请、督查专报文稿撰写、机要秘书科发文机要秘书科上下三级收文政务要讯、应急办发文应急办应急专报设置流程节点：建立流程开始，中间，结束节点设置流程流转方向节点属性设置设置节点名字、节点流转条件、节点流转方式、节点参与人、节点参与角色，节点对应表单动态工作流设置OA突出功能展示电子签字：在公共文档上直接电子签字电子盖章：在公共文档上直接电子盖章。保证章程的安全，有效电子审批：在公共文档上直接电子审批和提出申办意见电子痕迹保留在公共文档上直接留下修改痕迹及保留修改痕迹套用公文模板在公文作业中直接调用公文模板从而达到规范，高效，便捷拟稿公文电子审批及签字盖章OA突出功能展示短信发送控制：能控制在哪个模块中哪个人能发送手机短信短信查询：查询谁在什么时候发送什么短信是否短信成功发送通知带短信：通知发送不仅仅是通知和即时信息的方式，还可以以手机短信的方式发送日程安排带短信日程提醒不仅仅是即时信息的方式，还可以以手机短信的方式发送会议通知带短信会议通知不仅仅是通知和即时信息的方式，还可以以手机短信的方式发送手机短信发送控制OA突出功能展示一人多个角色：一个人可以有多个角色，就是一个人能扮演多个角色，做多个岗位工作。流程节点角色业务流程的每个不对应一个人，或者一个组织，或者一个角色业务数据权限业务数据可以根据权限过滤，比如领导看到属下数据，同级不能互相看到数据。模块权限业务模块可以根据权限过滤。灵活角色分配结束语我们的品牌目标全力打造“绿企软件”这一信息化服务品牌！核心价值观服务核心价值产品技术谢谢大家！结束语敬请各位指导！北京绿企软件有限公司北京海淀区西三旗桥东南95号电话：[phone]