锋范软件公安行业行政综合管理平台系统解决方案

锋范软件公安行业行政综合管理平台系统解决方案一、项目背景随着我国国民经济持续、高速的发展，对公安行业提出了事件响应更快捷、更准确的要求。公安行业的特点决定了信息化的要求是高性能、高安全性、稳定可靠。公安通信网是公安系统内部用于指挥调度的重要技术手段，随着国务院提出了科技强警的战略方针，以公安业务信息化为主要内容的金盾工程受到了各级领导的高度重视。公安信息网络是一个分层的多元化广域网络，与公安系统的组织结构相对应，公安部至省厅为一级网；省厅至所辖各设区市公安局的网络为二级网；各设区市公安局至所辖分、县级公安局的网络为三级网；分、县级公安局至公安基层科所队为四级网（接入网）。每一层由同级公安相关部门局域网互联形成公安本地城域网，同时各层还要完成与行业公安网络、电子政务网络、社会网络等多种内、外部网络的不同程度的互联互通。各项业务系统陆续实施，公安信息化改革取得了阶段性的成果。但随着全国及我市电子政务建设的逐步拓展与延伸，随着3g移动通讯技术的飞速发展，现有的办公方式已经不能满足目前的工作需要，基于移动信息化的应用需求日益突出，移动办公、移动警务等应用逐渐在公安系统推广开来。二、公安行业行政综合管理平台系统解决方案功能介绍1、行政办公系统发文管理：流程系统的综合应用，严格按照国家党政机关公文管理办法开发，根据系统登陆名直接生成拟稿人名称、拟稿部门名称、拟稿时间。拟稿人、拟稿人所在部门负责人、单位主管领导、办公室办理人等直接固化于流程中，由单位主管领导决定该文件是否经过单位一把手签批。发文系统完毕后，直接进入档案管理系统。流程图：拟稿人——拟稿人科室领导（多人力资源）——办公室文核（多人力资源）——法制科法核（多人力资源）（可略）——主管领导（多人力资源）——局长（可略）——文印——下发（拟稿人）（可略）——下发单位签收（可略）——结束。收文系统：办公室机要室收文后，在文签中录入相关信息后，启动收文流程，待所有流程节点完毕后，直接进入档案系统。流程图：机要室——科室负责人（多人力资源）——主管领导阅示（多人力资源）——局长签收（可略）——承办科室（可略）——机要室——结束。档案系统：待归档文件按照国家档案管理规定进行归档。档案借阅采用流程进行管理。借阅人——借阅部门负责人——单位主管领导（单位一把手）——借阅（时间）——归还。通知公告：各部门需要发布的通知公告。采用流程进行管理，起草人——起草人部门负责人。工作动态：从个人日程提取的部门负责人以上的每周工作情况，发布至全局阅看。专项工作：非办公室编发的用于宣传部门工作的正式文体，工作简报、临时工作等。采用流程进行管理，起草人——起草人部门负责人。公安信息：办公室编发的、用于宣传和汇报本单位工作的正式文体，采用流程进行管理。起草人——起草人部门负责人——办公室编发。述职报告：个人年终述职，发布至全局可阅。法律法规：国家一般性法律法规、公安法律法规等发布。值班管理：对符合值班条件的工作人员进行排班值班管理。2、流程管理系统流程管理是实现公安局日常工作中办公事务请示、材料传阅、项目申请审批、办公耗材领用、设备购买和维修、请销假、费用报销等方面的工作流程审批。流程管理中通过流程申请、部门审核、领导批示、承办部门承办的过程，实现对某项事情全程跟踪和监督。通过网络化流程审批有利保证信息的传送及时、审批便捷、责任明确，便于企业内部信息的沟通，提高工作运作效率。系统自定义定制表单和流程节点流转，对流程进行管理和监控，支持流程节点的会签、转发定义条件的流转。通过工作流引擎，实现各节点之间的信息流动和处理。支持电子印章、文件修改痕迹保留等功能。3、人事管理系统人事管理对整个市局的组织机构的管理，对公务员基本信息、人事档案的管理，对人事考勤，人事工资进行管理。人事档案提供完善的安全级别管理。只有人事部门才能管理人员基本信息和人事档案资料，市局领导需经人事科授权后才能查看的人员的人事信息。职工仅能查看到本人的认知信息，并可编辑本人一些基本信息如出生日期、籍贯、联系方式、上传照片等。机构管理：部门编制情况、实有人数、行政级别等管理。花名册：人事花名册的查询统计，并可以导excel报表。人员管理：对人员基本信息进行录入和管理。请销假：对婚嫁、产假、公休假、事假、病假进行管理。申请——部门负责人——单位主管领导（单位一把手）——人事部门登记——销假——人事部门记录。考勤管理：对迟到、早退、旷工等进行记录和统计。培训管理：参加培训情况的管理和统计。继续教育：参加成人继续教育的管理的统计。人员调动：主要是对人员内部调动进行备案管理。在线投票：对特定事件分人、分事、进行记名投票和匿名投票，查看结果时均不能反映登陆ip地址，每用户只可投票一次，可设定投票起止时间。新人信息：新近人员照片等基本信息发布之主界面。4、内部邮件系统邮件系统是搭建在服务器上内部邮件服务系统。邮件通讯录与系统中人员信息集成并动态更新。邮件发件收件类似通用的邮箱系统。职工通过内部邮件系统发送邮件快速便捷、附件容量大并且所有信息保留在服务器上，不经过外网，保证信息传输的安全性和可恢复性。5、办公用品管理系统主要管理单位办公用品的库存、领用、亏损情况。具体功能如下：物品类别：办公用品类别设置物品信息：办公用品信息录入。入库管理：办公用品入库情况的录入。入库明细：办公用品入库信明细。领用申请：办公用品类领用申请。领用审核：办公用品类领用申请的科长审核。出库管理：办公用品出库。亏损管理：办公用品损坏和盘亏的管理。库存管理：办公用品库存情况。查询统计：办公用品领用、库存情况查询统计。6、设备管理系统设备管理的范围：公安局各局属单位、职能科室队、实战支队的所有的电子设备、安保设备和所有办公设备。通过设备管理和流程管理相互集成，对所有的设备的申购、维修、报废进行流程管控。领导在审批流程的时候可以调出相关设备的使用和维修情况，便于分析决策，快速处理。设备管理提供设备领用、调拨、借用、归还、维修、报废等管理模块。实现对设备整个生命周期全方位的实时动态管理。通过设备查询可以实时看到全局的设备的使用、借用和调拨情况和相关的统计报表。系统提供设备履历档案的管理，通过设备履历表可以查看该设备从入库到报废的整个生命周期的状态变化。系统提供方便设备查询和统计功能。相关报表能够导出到excel报表。具体功能如下：计量单位：设置计量单位。资产类别：资产类别的划分设置。资产卡片：资产卡片的录入和查看。资产入库：资产入库情况登记，可自动生成资产卡片。资产领用：资产领用情况登记，增加资产履历记录。资产借用：资产借用情况登记，增加资产履历记录。资产调拨：资产调拨情况登记，增加资产履历记录。资产归还：资产领用、借用归还情况登记，增加资产履历记录。资产维修：资产维修情况登记，增加资产履历记录。资产处置：资产报废、调离、变卖等处置的管理。增加资产履历记录。单位资产：按照类别、部门查询资产使用分布情况。部门资产：使用部门为本部门的资产使用情况。我的资产：责任人为操作者的资产使用情况。资产查询：多条件组合查询资产使用分布和处置情况。7、知识管理系统知识管理系统实现公安门户的建立，公安信息、制度、通知公告等信息及时发布查阅和创建市公安局各部门的知识库。构建一个覆盖全局的信息共享平台和知识交流学习园地，建造学习型知识型单位。知识管理系统信息发布的内容包括公安信息、公安简报、通知公告、“讲、树、促”活动简报、政策法规、规章制度和各部门规章制度、工作制度、各类会议纪要、各类的考核表以及各个部门结合本机构的特点自定义设置的知识信息和共享资料。知识目录可以灵活设置的定义，自定义设置目录的管理权限。知识目录和文档提供方便的权限设置。既可以为一个目录设置权限，也可以对具体某一个文档设置权限。权限包括文档创建权限、复制权限、移动权限和共享权限。权限定义可以按照部门、人员、角色、安全级别数设置也可以按照上述条件多条件组合设置。文档共享级别分为仅查看和编辑修改两个等级。知识管理系统中的内容可以自定义地发布到桌面的相关栏目，栏目内容根据文档目录的内容自动更新、动态发布。未读文档有相应的提醒（包括文字提醒、声音提醒和短信提醒）。系统具有对文档进行回复的功能。系统提供文档的查看日志，可以随时查看的文档的阅读情况。公安局各局属单位、职能科室、实战支队，可以把本机构的报表发布在知识库中，共享给相关领导，方便领导查阅。8、手机办公系统移动办公系统的接入，为公安局经常不在办公固定场所的人员提供了极大的方便，可以随时随地的办公，方便了各级公安局的统一管理。对公安局来说，除了能够更加的方便获得信息，重要的文件也能被及时地推送到手机上并带提醒功能，不会错过任何重要事宜，而且可以直接通过手机审批，简化了自己的工作量。移动办公，实现内部管理流程的电子化和移动化，极大地提升了办公效率。9、短信提醒功能各种待办工作的短信提醒。三、联系方式网址：华东代表处:地址：上海市浙江中路400号春申江大厦十一层电话：[phone]邮编：200001华中代表处:地址：郑州市经三北路68号招商银行大厦五层电话：[phone]邮编：450008