会议流程及相关筹备工作

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资源描述

序号项目子项目工作内容负责人组员预计完成时间是否完成1客户名单(确认版)2邀请函3会场安排4主持人、节目5宴会台卡,领导台卡制作及摆放6物料制作7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数8PPR产品样品9风机拱门、装饰物料\酒店一楼指引牌、大屏幕字幕10纸袋、会议资料装袋(政策)产品手册、11幸运大转盘、纸巾、酒水、水果、鲜花、糕点、插座等准备(数量待定)12奖项制定13幸运大转盘相关物料、操作流程14政策协议制定15互动小礼品准备(待定)16主持稿(会议)17会场物料布置布置现场所有物料18会议资料汇总整理收集整理会议资料(报告、音乐、政策等做成PPT,衔接好)19现场音频控制(视频、灯光、音效)控制会议现场及晚宴灯光,播放PPT,视频及音乐,投影仪准备20政策打印(?份)、通讯录根据人数打印客户会议协议21着装要求(正装)统一工作证、西裤、白衬衫、会前准备会务接待22接待签到制作签到表签到,发放资料袋23现场演示演示视频24会议现场就座安排引导就座25维持秩序(人员切勿随意走动、大声喧哗)会议就坐、会中客户不能高声喧哗、不得随意离开座位、业务员排列站队26现场机动人员突发事件27全程拍照(相机准备)签到、观摩产品、会中拍照摄影28现场互动小礼品等(待定)派送礼品、问题设置5个29准备水果(清洗、摆桌)30政策发放(时间注意)31政策讲解32晚餐33回收物料34安排八县人员返程35预算汇总预算汇总会场,餐饮,酒水等现场物料等项目费用预算会务接待会中准备

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