OUTLOOK制作和导入通讯录

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OUTLOOK导入通讯录1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”,以CSV为例,拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开,新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”(根据个人需求可添加“部门”,“电话”等列),把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列,然后另存为“xxx.csv”。图1.1、通讯录内容格式1.2、另存为格式选择“CSV(逗号隔开)”,保存。(期间提示保存一律点“是”)图1.2、另存为csv格式2、导入通讯录2.1、打开OUTLOOK,文件—导入/导出(OUTLOOK2010:文件—打开—导入/导出),选择“从另一程序或文件导入”,下一步图2.12.2、选择“逗号分隔的值(Windiows)”,下一步图2.22.3、点击“浏览”,选择刚才保存的CSV文件,选择“用导入的项目替换重复的项目”,下一步图2.32.4、选择相应的邮箱下面的“联系人”,下一步图2.42.5、点击“映射自定义字段”图2.52.6、左边值为你建的列,右边为outlook里的字段,鼠标左键按着左边的字段,按住拉到右边相对应的字段上,映射源就会显示左边的值即可,点击“确定”。图2.62.7、“完成”。图2.72.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人,此时,新建邮件,把通讯录所有联系人选中作为收件人(选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个)然后关掉此邮件,以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。图2.8常见问题:Q:导入的时候找不到通讯录文件。A:检查另存为文件是否为CSV格式,记录另存为路径,可以先放桌面,导入后可删除或者移到其他盘。Q:导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。A:因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射,参考2.6.Q:如何导出通讯录?A:参考2.1,选择“导出到文件”,其他步骤大同小异。

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