灯塔颂是灯塔,就要给您指明航线;是灯塔,就要让您躲过危险;将灯塔作为榜样,济智慧才能走到永远!——济智慧人自勉个人简介:李正发:深圳市济智慧咨询有限公司动力管理研究中心专业讲师、分析师,长期主导“执行动力企业诊断策划”系列工作,深入过几十家企业进行多纬度、跨层次、透核心的老板访谈、企业诊断。探索和研究优秀企业,总结出一系列企业的发展规律和企业管理经验。曾为多家企业提供过改善策划方案,取得了显著的效果。讨★论●人有自杀的权利吗?——现代商务礼仪指引与训练前言•公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪?•庞统的故事什么是礼仪?•礼仪的定义:礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。前人眼中之“礼”•●孔子曰:不学礼,无以立。●孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。●俗话说:油多不坏菜礼多人不怪“三秒钟”印象●第一印象尤为重要:营销员的失败,80%的原因是给顾客留下的第一印象不佳.切记:你不可能在第二次见面的时候留下第一印象“三秒钟”印象●三三三法则:1、顾客头三秒看你的外在形象:容貌、着装60%2、顾客头三分钟是观察你的形体语言和语调语速15%3、顾客头三十分钟是听你的谈话内容和注意你的个人魅力25%交流目的●体会礼仪的基本特点●掌握礼仪的基本要求●将正确的礼仪规范运用在工作与生活之中●让男人更有男人味让女人更有女人味•一、仪表•二、仪态•三、礼节•四、礼仪学习菜单一、仪表(仪容+穿着)(1)仪容●头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。女性不留披肩发,也不用华丽头饰。●眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。●耳朵:内外干净,无耳屎。●脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。•鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。•脖子:不戴项链或其他饰物。•嘴巴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。•手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂有色指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。(2)穿着●西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片等物品而鼓起来。●衬衣:领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。●领带:端正整洁,不歪不皱。不宜过分华丽和耀眼.●皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。●鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带,鞋面洁净亮泽,无尘土和污物。袜子干净无异味,不露出腿毛。●胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。服装整洁无皱。(二)女职员1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;2.化淡妆,面带微笑;3.着正规套装,大方、得体;4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;5.裙子长度适宜;6.肤色丝袜,无破洞(备用袜);7.鞋子光亮、清洁;8、全身3种颜色以内。二、仪态•站姿•坐姿•蹲姿•走姿•微笑(1)站立◆女性站姿站立要端正,双脚要靠拢,膝盖打直,不可东倒西歪、伸懒腰、驼背、耸肩等,挺胸收腹,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉(双手握于小腹前)。美丽的站姿•正规的礼仪性站立:头放平,脖子伸长,肩平端,双手呈对称式侧垂身体两侧,双脚并拢,丁字步,两脚夹脚间正好是一拳距。(2)就座◆女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。(2)就座•忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。美丽的坐姿•正规的坐姿(一)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,与身体垂直放置。美丽的坐姿•正规的坐姿(二)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双脚并拢,小腿平行斜放,脚尖略踮。美丽的坐姿•正规的坐姿(三)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧叠放,膝盖贴紧。美丽的坐姿•正规的坐姿(四)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,双腿向外侧平行摆放,保持膝盖并拢。美丽的坐姿•非正规的坐姿(较休闲)头放正,平视,面向前方,脖子伸长,肩与手臂放松,双手对称平放式交叠在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,膝盖并拢的基础上,双脚可以分开来摆,左右脚距不可超过肩宽。(3)蹲姿研讨:如何拾起地上的钥匙?蹲姿•一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。(4)行走背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。女性美丽的走姿•普通的漂亮走姿,左右脚的后跟能踩在一直线上,或靠紧一直线上就可以了,腰把直,胸就有上升感,脖子放得正直,下巴收一些,步伐略收小一点。普通人步形模特步一线漂亮走姿的关键:如果能让头上的书不掉下来行走,上身和脖子就能保证是挺直的。(5)微笑研讨:露几颗牙齿?(5)微笑•微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。•自然、真诚、不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。三、礼节•握手•问候•鞠躬•介绍•致意•鼓掌•语言•引路(1)手势(一)•指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,掌心向上,手臂自然伸直,指示方向。(1)手势(一)•递书给客人时要恭敬,绝不能漫不经心地一扔,应双手递上.(1)手势(一)•招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手.(1)手势(二)•握手:•手要洁净、干燥和温暖。•先问候再握手。•伸出右手,五指垂直并用,握手3秒左右。•不要用左手握手。•顺序:与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。•若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。•用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。•与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。(1)手势(三)•为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。(1)手势(三)•掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。(1)手势(三)•握手时,应目视对方并面带微笑不要旁顾他人他物。(2)问候•早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。(2)问候•因公外出应向部门的其他人打招呼。(2)问候•在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼.(2)问候•下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等。(3)鞠躬•鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。(3)鞠躬•遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;•遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。•行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。(5)致意•点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院).经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。(5)致意•点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。(6)鼓掌●两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。(7)交谈•与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。•恳请对方时,注视对方的双眼。(7)交谈•为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。●注意称呼、用词、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。语言•请•对不起•麻烦您…•劳驾•打扰了•好的•是•清楚•您好•某先生或小姐•欢迎•贵公司•请问•哪一位•请稍等•抱歉…•没关系•不客气•见到您很高兴•请指教•有劳您了•请多关照•非常感谢(谢谢)(8)引路•在走廊引路时•⑴应走在客人左前方的2、3步处•⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央•⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍(8)引路•在楼梯间引路时⑴上楼时,客人在前;下楼时,客人在后.⑵让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧⑶遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。(四)礼仪●电话礼仪●接待客人或读者的礼仪●其他礼仪(2)电话礼仪•您会接电话吗?1、及时。超过3声要致歉2、微笑,声音大小适中3、听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。4、热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!丹霞书城!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。5、确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5W(when、where、who、why、what)1H(how)的原则记录。6、准备好纸、笔,扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。7、说声“再见”,对方挂后再挂。8、上班时在电话里不谈私事,不闲聊。您会打电话吗?•如无急事,非上班时间不打电话。给客人家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。•拨错号码,要向对方表示歉意。•做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。•如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。•感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。(3)接待客人1、接待客人•看到客人后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。•如客人有需要可带其参观书店并介绍各类图书,例如:新书推荐,畅销书等.•将客人引至咖啡厅。奉茶,咖啡或饮料.2、您会奉茶或咖啡?•不管份数多少,一律使用托盘端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡洒在桌面上时,可以立即擦拭。•先将托盘放在桌面上,再端送给客人。送去时应面带微笑,点头示意。•奉茶或咖啡的顺序:客人优先;职位高者在先。•留意奉茶或咖啡的动作:双手捧杯,视状况从客人的正面或斜后方奉上。•双手拿起托盘,后退一步,鞠躬或致意说一句“打扰了”或“请您品尝”,然后再离开。七心一体•何谓“七心”?●何谓一体?•开心“一体”,即身体力行,•热心空想永远是梦想,•耐心要行动才能感动!•细心•比心•平心•用心其他礼仪•文明礼仪•乘车应给老弱妇孺让座•不抽烟、不酗酒、不喧哗、不随地吐痰•不在工作时或公共场合挖鼻孔、打哈欠、吹口哨、打响指等,以免影响个人及公司的形象.•修身,齐家,治国,平天下•修身,工作,赚钱,过生活结束语•马斯洛的“改变流程”:礼仪——行动——习惯——性格——人生●向成功人士学习:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师开悟,名师开悟不如贵人相助,贵人相助不如礼仪引路!祝您成功!•女士:容貌+气质•男士:风度+学识谢谢大家!