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如何制作简历国核工程有限公司人力资源部付淼2009年11月18日简历填写的重要内容简历制作的五个原则简历填写重要内容简析讲解提纲简历填写应注意的问题一、简历填写的重要内容(一)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；(二)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；(三)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(四)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(五)本人特长：如计算机、外语、文艺体育等。二、简历制作的五个要点（一）十秒钟原则一般情况下，简历的长度以一张A4纸为限；简历越长，被认真阅读的可能性越小。高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历，但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述，以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况，产生进一步仔细阅读的愿望。当你的简历写完以后，权衡一下，是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢？（二）清晰原则清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样，简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。二、简历制作的五个要点（三）针对性原则如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位，您提交的都是同样的简历，那么这样的简历所欠缺的就是针对性。如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩，您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置，这就是针对性；如果B公司要求你具备良好的英语口语能力，您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历，这就是针对性；著名的PRI（Position-RelevantInformation）原则。企业需要你具备什么的软性素质，在你的简历中应当体现出这些软性素质，并将对方不需要的删除在简历之外。只有当简历高度契合招聘要求时，求职者才可能获得面试机会。不仅仅是简历，在写求职信、跟进信以及感谢信的时候，针对性都是十分重要的原则。二、简历制作的五个要点（四）用事实说话原则“我是个工作严谨而且认真负责的人，在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。或许您说的没错，但人事经理们没有理由要相信您的主观表白。所以，简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。比如，“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”，或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。为了尽可能地客观，您的简历甚至要避免使用第一人称--“我”。二、简历制作的五个要点（五）真实性原则不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破，更何况许多大公司（特别是外企）在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出，适当的隐讳、甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的，毕竟我们需要在工作中不断完善自己。三、简历填写重要内容简析（一）求职意向求职意向写不写一直是一个很有争议的话题。有人建议不写，认为有求职意向会限定自己的求职范围，而也有人认为求职意向清楚明了，建议在简历上写明。那究竟是写好还是不写好呢？有调查显示，约有40％的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。因此建议求职者最好在简历中写明自己的求职意向，至少表明自己想从事哪一方面的工作，这样才能有的放矢，同时让简历阅读者一目了然。通常，应届毕业生的简历里会注明“求职意向”，而有工作经验的人则更喜欢用“职业目标”，这种处理方式显得更加专业一些。三、简历填写重要内容简析（一）求职意向在撰写求职意向的时候，我们可以在心里面问自己这样一个问题：“我怎样才能展示自己是最佳的候选人呢？”想想自己有哪些能力和特长，可以让我们在众多应聘者中脱颖而出。求职意向要切中要点，切忌空泛，不要说什么没有实质性内容的“用我的经验和能力迎接新的挑战”、“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值”等等，当然也可以从某种程度上范围广一点，如：计算机软件开发工程师、网络系统工程师；销售工程师或市场调研员；行政主管或办公室文员等等。例如：拥有AA和BB技能，谋求公司的CC职位。（其中，CC是所应聘的职位名称，AA和BB则是该职位所需的技能。）三、简历填写重要内容简析（一）求职意向在我们的求职意向中，我们应该体现出我们能为雇主做些什么，而不是雇主能给我们什么。例1求职意向:能吃苦耐劳，适应各个环境，要求能提供基本福利保障，签定正式合同协议，有发展空间。点评：该求职意向其实什么也没写，看了让人不知所云,完全不知道求职者是在寻找一个什么样的工作，适合做些什么，都是一些空话。三、简历填写重要内容简析（一）求职意向例2求职意向自我评估本人五官端正.性格开朗乐观，在校期间努力学习，与同学及老师的关系很好，善于沟通交流，多次参加校内组织的志愿活动，富有爱心。为了不断完善自己，也积极投身于校外的实践活动，掌握一定的经验和知识。诚实进取，负责好学，喜欢创新，学习新的事物能力非常强，做事勤奋努力。不断完善自己，发挥自己特长的同时又尊重团队精神。以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础,寻求在各企事业单位咨询，文秘，策划编辑，文书，广播传媒，公关等相关文职。三、简历填写重要内容简析（一）求职意向点评：这是典型的学生简历中出现的问题，大段大段的关于自己的描述堆砌着一大堆好话套话空话，HR并不喜欢看到这样的描述，这是自己对自己的评价，带有很多的主观成分，求职意向直到最后才提到，很容易被忽略掉了。三、简历填写重要内容简析（一）求职意向优秀求职意向撰写实例良好人际沟通技巧，做事耐心细致，欲求行政、助理类初级职位；5年跨国公司人事经验，谋求跨国公司人事管理类岗位。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景教育背景是简历中一个很重要的信息，一般按照时间逆序的写法来写，主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历，时间上需要衔接。最近的学历放在最前面，即如果你现在是即将硕士毕业，那么要先写硕士再写本科。大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写，但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话，例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的，那么也可以写上。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写：1时间段：每段教育经历都应有起止日期的时间段，时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。2学校：便于HR能迅速识别你的学历，如果就读的是名校，校名可能对你应聘有所帮助，这种情况下，建议将学校校名加粗显示。如果你就读的是非名校，则可以不用加粗显示，这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补，例如强调实习经历、社会实践经历等。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写：1时间段：每段教育经历都应有起止日期的时间段，时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。2学校：便于HR能迅速识别你的学历，如果就读的是名校，校名可能对你应聘有所帮助，这种情况下，建议将学校校名加粗显示。如果你就读的是非名校，则可以不用加粗显示，这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补，例如强调实习经历、社会实践经历等。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景3专业：如果是应聘专业对口的职位，那么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职，有双学位或者有相关的辅修经历，那么辅修的专业要加粗强调。例如：你本专业学习的是生物，但你辅修了经济学双学位，如果你想从事金融方面的工作，那么你应当淡化生物学的背景，强调经济学的双学位。如果你的学校是非名校，主专业也与职位要求不对口，且没有学习过相关的课程或者辅修经历，那么在这种严峻的教育硬伤下，你可能需要在简历中将教育背景往下调，弱化教育背景，转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。总而言之，应根据职位和自身情况做到突出优势，规避劣势。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景4相关课程：很多同学无论应聘什么职位都会将大学中学到的所有课程列一遍，这其实是不正确的做法。一般来说，如果专业符合应聘职位要求，那么可以不列课程，如果要列，那么只列3、4门与职位相关的主干课程。如果专业与应聘职位要求不符，但是有该专业的双学位或者选修过相关的课程，那么可以将相关的三、四门课程列出来，如果成绩还不错的话，还可以再标注上相应的成绩，课程不宜列多，选择相关的核心课程即可。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景5GPA与排名情况：GPA英语全称是GradePointAverage，意思是平均成绩点数。如果你的GPA还算出色的话可以写出来，同时也可以附一些说明性的文字，例如专业前5%。如果你的所有课程的总GPA不是很高，而某些与应聘职位相关的学科类的GPA还不错的话，那么你可以只强调某一学科类的GPA，例如：机械专业课GPA3.6/4，FinanceGPA3.5/4。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景5GPA与排名情况通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。如果你的排名在班级或者院系的前10%以内，一般可以直接写上，例如“排名：年级前5%”。如果排名比较居中，但所在的班级或者年级人数比较多，那么可以这么写“排名：40/300”。如果你所在的班级或者院系竞争很激烈，排名比较低，但GPA相对来说还算高，那么只写GPA的成绩；相反，在人数较少的院系或者班级，你的排名可能非常高，但总体GPA比较低，那么只写排名。三、简历填写重要内容简析（二）教育背景6国外研究或者交换生学习经历：对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说，建议在教育背景中写出来。一则可以体现你的外语水平，二则有些国外著名大学校名本身就是关键词，可以吸引HR的眼球。三、简历填写重要内容简析（三）实习经历、项目经历和社团活动主要写内容以及在社会活动中担任的角色，如果没有相关经验的话，就用用学院统一组织的生产实习或社会调查&从事的学生会工作代替。即使是很小的实践也不要放过。说明：如果没实习过，学院组织过统一的实习课程吧？参加什么社团、学生会、班干、青年志愿者都可以写到这儿来，千万不要忘了VolunteerWork，有时候几个人就花半天时间给希望工程活动卖个报纸什么的都是很好的素材，亦或帮助教务处熟识的老师一起外出整理材料什么的也能产生帮助，甚至有些时候会成为决定你面试机会的关键。四、简历填写应注意的问题简历中一些细枝末节的信息往往被我们所忽视，这些细节不是构成优秀简历的绝对的因素，但是绝对会影响到面试机会。四、简历填写应注意的问题基本信息：联系电话应保持12小时畅通，如果电话发生“空号”、“忙碌”或“不在服务区”内的现象，HR还会再拨打一次，但这并不是绝对的；家庭住址只要写明具体方位即可，保护个人隐私可以选择在此时充分体现；居住地应与目标企业所在地相吻合，减少企业对成本控制的忧虑。求职意向：希望行业、目标地点两项最好与目标企业相同；目标职能数量不宜超过5个，且应有相关性，避免企业对简历产生“目标不明确”的想法。四、简历填写应注意的问题教育经历：仅从最高学历或大学学历写起即可。获奖情况应根据目标职位的性质有选择的列入。如应聘软件工程师，应避免“获得高中跳高第三名”等描述出现。培训经历和证书：对于大学生来说，计算机证书和英语等级证书是加分值；对于有一定工作经验的职场人士，内训经验和注册证书将直接影响晋升和加薪乃至跳槽机会。（以上字段为前称无忧标准简历模版字段，这个简历模版字段也是招聘系统中HR筛选简历常用字段）四、简历填写应避免的问题工作经验描述把握三个点：关键词•数字•结果毫不夸张的说，HR前15秒钟的简历审查时间全给了工作经验栏。只有当工作经验符合职位要求，HR才会花100秒的时间去深入阅读包括个人信息，自我评价，教育经历等在内的个人相关资料。因此，工作经验描述的质量决定获得面试的几率。那么，怎样能使“工作经验”看起来诱人？如何在有限的资源约束下，用最有效的信息展现出工作能力呢？要避免用