chapter 2 Establishing Business Relations

普通高等教育十一五国家级规划教材Chapter2EstablishingBusinessRelations普通高等教育”十一五”国家级规划教材BusinessknowledgeTheStudyofLettersCase1Case2Case3Case4Case5Exercises普通高等教育”十一五”国家级规划教材BusinessKnowledge(1)Banks(2)ChambersofCommercebothathomeandabroad(国内外商会)(3)TradeDirectory（贸易名录）(4)ChineseCommercialCounselor‘sOfficeinforeigncountries(中国驻国外商务参赞处)ChannelsforObtainingInformationAboutaNewFirm普通高等教育”十一五”国家级规划教材ChannelsforObtainingInformationAboutaNewFirm(5)Advertisementsinnewspaperorperiodicals(6)Theintroductionfromhisbusinessconnections/Recommendationbyothers,suchashissubsidiaries(子公司)orbranches,agentsabroad(7)Themarketsurvey普通高等教育”十一五”国家级规划教材ChannelsforObtainingInformationAboutaNewFirm(8)Visitabroadbytradedelegationsandgroups(9)Attendanceattheexportcommoditiesfairs(10)Internet普通高等教育”十一五”国家级规划教材普通高等教育”十一五”国家级规划教材TheChineseExportCommoditiesFairTheChineseExportCommoditiesFair普通高等教育”十一五”国家级规划教材TheChineseExportCommoditiesFair普通高等教育”十一五”国家级规划教材lettersaimingatestablishingbusinessrelations1.Thesourceofinformation(howyoulearnedofthiscompany);2.Briefintroductiontoyourowncompany(linesofyourbusiness,little“advertising”onyourproductsorservice);普通高等教育”十一五”国家级规划教材lettersaimingatestablishingbusinessrelations3.Theintentionofwritingtheletter.4.Expressingtheexpectationofcooperationandearlyreply（表达与对方合作和早日收到回复的愿望）.普通高等教育”十一五”国家级规划教材Case1宁波兴隆公司于1990年成立，主要从事电动玩具的生产与出口，想与澳大利亚悉尼约翰·史密斯公司建立业务关系，随函寄宣传册一本。1.从事电动玩具的生产与出口2.建立业务关系3.随函寄宣传册一本Keypoints普通高等教育”十一五”国家级规划教材UsefulExpressions1.electronictoys2.prospectivebuyer3.fallwithinourbusinessline4.businessrelations5.businessscope6.concludebusiness7.uponreceiptof电动玩具预期的（可能的）买主属于我们的经营范围业务关系经营范围达成交易收到普通高等教育”十一五”国家级规划教材UsefulExpressions8.goodsavailable9.brochure10.makeaquotation11.submitaquotation12.state-ownedcorporation13.privatecompany可供商品小册子报价提交报价国有企业私营企业普通高等教育”十一五”国家级规划教材UsefulSentences1.Thisarticlesfallwithinourbusinessline.2.Weareenclosingoursalescontractintwocopies.3.Enclosedpleasefindtwocopiesofoursalescontract.4.Enclosedaretwocopiesofourprice-lists.5.Pleasequoteusyourlowestprice.6.OurcompanyisaprospectivebuyerofChineseelectronictoys.普通高等教育”十一五”国家级规划教材NingboXinglongCo.,Ltd.120XingningRoad,Ningbo315000,ChinaJuly28,2005Messrs.JohnSmith&Co.180EdwardsStreetSydney1000,AustraliaDearSirs,YourcompanyhasbeenrecommendedtousbyMessrs.Willington&Co.,Sydney,Australia,asaprospectivebuyerofChineseelectronictoys.Asthisitemfallswithinthebusinessscopeofourcompany,wearepleasedtoenterintobusinessrelationswithyouatanearlydate.LetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材LetterOneTogiveyouageneralideaofvariouskindsofelectronictoysnowavailableforexport,weencloseabrochure.Quotationswillfollowuponreceiptofyourspecificenquiry.Welookforwardtohearingfromyousoon.Yoursfaithfully,WangXiaoqiang普通高等教育”十一五”国家级规划教材NotestoLetterOne1.YourcompanyhasbeenrecommendedtousbyMessrs.Willington&Co.Ltd.,asaprospectivebuyerofChineseelectronictoys.威灵顿有限公司已将贵公司作为中国电动玩具的预期买主介绍给我们。1）hasbeenrecommendedtous是被动语态结构，意为“被介绍给我们”。2）“由某处得知某人的姓名和地址”的英文表述方式如下：Nextpage普通高等教育”十一五”国家级规划教材learn/know/obtain/noteone’snameandaddressfromoweone’snameandaddresstothroughthecourtesyofontherecommendationofberecommended/introduced/giventosb.byNotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材2.TheuseofMessrs(a)courtesytitle(b)usedonlyinthecaseofafirmnamedafteroneormorepersonsNotestoLetterOneNextpage普通高等教育”十一五”国家级规划教材Itisnotusedinanyofthefollowingcases:(a)Whenanindividualisaddressed(写给个人的信)(b)Whenthetitleisimpersonal(非人称行号)(c)Whenacourtesytitleisalreadyincluded（礼节尊称已经包括在公司行号名称之中）(d)Whenthetitlebeginswiththe(以冠词the开头的行名）NotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材3.andCompany（公司名称中的）其他关系人；公司股东e.g.:RobinsonandCompany罗宾逊公司4.fall(lie/tobe)withinthebusinessscopeof/fallwithinthebusinesslineof/fallwithinthescopeofone’sbusinessactivities/comeunderthebusinessscopeof..属于…的经营范围NotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材5.enterintobusinessrelationswith/establish/build/setupbusinessrelations与…建立业务关系enterinto:startupon,begintotakepartinNotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材6.giveyouageneralidea概要向你介绍一下makeyouabriefof…,toacquaintyouwithdetailedinformation,fulldetails详细情况7.availableforexport:readyforexport可供出口的available:obtainableNotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材8.enclose附上toenclose(orundercover)随函附上toencloseunderseparatecover另函附上9.quotation报价make/send/give~~sheet报价单NotestoLetterOne普通高等教育”十一五”国家级规划教材TowhichofthefollowingtitleswouldyouaddMessrs?J.B.Peterson&Co.TheAsianTradingCo.,Ltd.UniversalMachineCompanyIndustrialSuppliersCo.,Ltd.TheExportManagerWalker&PeltzLtd.Exercise普通高等教育”十一五”国家级规划教材上海飞跃进出口公司多年来从事塑料玩具的进口。得知澳大利亚悉尼大卫·米勒公司主要从事该产品的出口。他们希望建立正常的贸易关系，飞跃公司希望出口方能提供产品目录和报价。1.从事塑料玩具的进口2.建立贸易关系3.提供产品目录和报价Case2Keypoints普通高等教育”十一五”国家级规划教材1.plastictoys2.obtainyournameandaddress3.inthehopeof4.inhopesof5.hopingthat6.inline7.lookforwardto塑料玩具获知贵公司的名称和地址希望希望希望与（现行价格）一致期盼UsefulExpressions普通高等教育”十一五”国家级规划教材1.Theyareleadingexportersofplastictoys.2.Wearewritingtoyouinthehopeofexportingplastictoystoyou.3.Wearesendingoutsamplesinhopesofgainingcomments.UsefulSentences普通高等教育”十一五”国家级规划教材4.Wearewritingtointroduceourselves,hopingtoopenupbusinessrelationswithyourfirm.5.Weareloo