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公文培训即将开始，请各位将手机调成静音。谢谢配合！大家可以拿纸笔做笔记，有奖问答可能用到你的笔记哦！公文培训公文培训的意义开展公文培训主要是让我院红十会全体部长理事更加了解“上传下达”的秘书部以及了解相关的公文写作，从而加强各部门与秘书部的工作默契，一起致力于我院红十字会的内部团结。培训文稿一、工作计划以及策划书二、场地、物资等相关申请三、通知&请假条四、会议记要五、演讲稿六、通讯稿、活动投稿七、工作总结、活动总结八、文档资料整理九、财务报销详细活动前•工作计划以及策划书•场地、物资等相关申请•通知&请假条工作计划策划书1、定义：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。2、策划前要明确的问题①目的性②周密性③差异性④后备方案⑤有效分工差异性：明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力，它与其它活动相比它的亮点在什么地方什么是差异性3、策划书的基本格式①策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，副标题写在正标题下面。②活动背景③活动目的、意义和目标④活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了。表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西。在此部分中，可以用文字表述，也可适当加入统计图表等。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。•⑤资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。•⑥活动中应注意的问题及细节•⑦经费预算•⑧活动负责人及主要参与者（策划部之后会有一个培训，所以这里就不细说）场地、物资等相关申请1、可申请项目：A宣传栏B海报：芷园+西园+荷园宣传栏C课室:教学楼课室+院楼课室D会议厅：院楼500+908+201E公共场地：饭堂场地+宿舍前公共场地F横幅:新学活+饭堂场地G物资：课室多媒体设备+帐篷+桌椅+投影仪+音响+麦克风+桌布+嘉宾牌2、申请要求：为保证活动的顺利进行，每项申请最迟提前两星期通知秘书部为保证活动的顺利进行，每项申请内容应当是最终确定的申请内容需以Word文档+邮箱正文形式通知秘书部为防止遗漏申请内容，申请内容需严格按照“申请内容填写模板”填写申请内容填写模板•活动：活动名称、时间、地点、活动持续时间•物资（每项均需表明以下内容）：活动名称、所接物资、时间、数量、所借持续时间•海报：张贴时间、张贴地点、张贴数目、张贴持续时间•课室：时间、地点、活动内容、课室容量、需不需多媒体三、通知&请假条1、通知我们平常用到的多是短信通知，这里就只介绍日常短信通知要求。通知需要有称呼，要求讲清时间、地点、内容，注意事项，同时要表明自己的身份。另外，短信通知还需注意语气和礼貌。如：各位会员大家中午好，本周六早上9:00开始，我们将在教四607进行医疗知识培训，培训内容为四项基本救护和常见意外伤害处理，届时期待你们的参与，谢谢。2、请假条请假条需要注意礼貌，首先要有称呼。请假条内容要求写清请假事由、请假时间，请假事由应具体说明。之后写上“请批准”。最后需要署名，写上时间。如：尊敬的××：你好，因为本周六我们班组织去参加黄埔军校，所以本人请周六上午九点到十一点的会员培训的假，希望××批准。此致敬礼×××（时间）*新确立的请假制度*•1.非特殊情况应到席成员不得迟到、请假或无故缺席。•2.非特殊情况，理事请假应提前一天向正部长提出请假申请（使用电子版或者短信形式）。•3.理事请假需经正部长批准，各正部长慎重决策。•4.正部长在通过理事请假申请之后，活动的前一天晚上反映给秘书部负责部长。注意：这个关乎大家参加活动的最终审核，这条规则请认真遵从。现在是有奖问答环节•秘书部在整个红会中起到什么作用？•上传下达61377策划前需要明确的五个问题是什么？①目的性②周密性③差异性④后备方案⑤有效分工674963七个可借项目？宣传栏海报课室会议厅公共场地横幅物资670176下列的请假条有三次错误，请找出？尊敬的领导：你好，因为我们班组织去参加黄埔军校，所以本人请当天上午九点到十一点的会员培训的假，希望领导批准。此致敬礼小红尊敬的领导：你好，因为本周六我们班组织去参加黄埔军校，所以本人请当天上午九点到十一点的会员培训的假，希望领导批准。此致敬礼小红2013年11月1日61377申请课室最迟提前多少周通知秘书部？两周61377会议中•会议记要•演讲稿一、会议纪要1、定义：会议纪要有别于会议记录。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，一般不公开，只作资料存档。会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。2、作用：会议纪要主要用于帮助我们把握会议重点，形成清晰的工作思路，提高我们的工作效率。养成记录会议纪要的习惯是很有必要的。参考会议纪要表：3、会议纪要格式一般会议记录的格式包括两部分：①会议的组织情况：要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。②会议的内容：要求写明会议要点，比如决议、问题。这是核心部分。4、会议纪要原则真实，准确，重点突出。5、记录会议纪要方法分点、按顺序记录。四、演讲稿演讲按不同的分类标准，可以分成很多种类型，譬如领导人演讲、竞赛性演讲、论辨性演讲、竞选演讲、就职演说等。1、临场性写演讲稿时，要充分考虑它的临场性，在保证内容完整的前提下，要注意留有伸缩的余地。要充分考虑到演讲时可能出现的种种问题，以及应付各种情况的对策。2、口语性讲稿必须讲究“上口”和“入耳”。所谓上口，就是讲起来通达流利。所谓入耳，就是听起来非常顺畅，没有什么语言障碍，不会发生曲解。3、整体性演讲主体、听众对象、特定的时空条件，共同构成了演讲活动的整体。撰写演讲稿时，不能将它从整体中剥离出来。为此，演讲稿的撰写要注意以下几个方面：演讲稿不仅要充分体现演讲者独到、深刻的观点和见解，而且还要对声调的高低、语速的快慢、体态语的运用进行设计并加以注释，以达到最佳的传播效果。现在是有奖问答环节会议纪要是否可以公开？61377会议纪要的原则674963演讲稿的三个特性674963会议后•通讯稿、活动投稿•工作总结、活动总结•文档资料整理•财务报销详细五、通讯稿、活动投稿1、定义：通讯，是运用叙述、描写等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。在每次活动之后，都需要上交通讯稿。通讯稿主要是用于校会会刊、院刊、校网页、院红会微博或者博客上。（校会刊上发表的通讯稿作为优秀先进集体评比的一个项目）2、通讯特点：真实、客观、及时、描写形象3、通讯稿的具体内容：开场白、正文、结尾开场白介绍：活动时间、地点、与会人员、活动开始阶段正文介绍：活动过程结尾：活动效果、活动主旨、简单期望具体要求：文字控制在400到500字左右正文部分统一用宋体10号，标题是宋体4号秉承高调做事的原则，针对红会的各个活动各部长理事们也可以发表自己的感想或想法。将其交到秘书部中，不限形式，内容方面要求积极向上。考虑到新生没有电脑，对于通讯稿的上交，理事可用手写版，交予各部门部长整理为电子版后，以各部门为单位统一上交。其他活动投稿格式不做具体要求。希望大家能积极投稿哦！七、工作总结、活动总结一、工作总结：需严格按照模板来写，方便上交。模板均是校红会提供的模板。二、活动总结：需要写清活动名称、时间、地点、策划者、主要参与者以及活动内容。对于活动过程需要突出重点，在描写活动过程的时候可适当穿插自己的感想。注意：要上交的活动总结代表的是整个分会，所以整个总结不能有太多的个人主观情感在里面。最后，可总结一下活动的意义或者期望。八、文档资料整理1、文档资料的整理和保存对于一个红会来说有着重要意义，它不仅记录了一个红会的发展历史，同时也有利于红会制度的形成，工作有序、高效的开展，对未来发展也起到了一定的借鉴作用。2、具体要求：每次活动都要保留一定的文字、图像资料。3、每次活动之后，比如“迎新”、“招新”，该活动的负责部门需要向秘书部提供一份资料，以文件夹方式打包。其中包括：活动策划书、活动总结、两至三张相片、活动参与人员名单（主要是工作人员，秘书部负责的签到表记录其他参与人员）。策划书、总结、人员名单都用word文档编写。九、财务报销详细1、财务报销一般都是在活动之后进行报销，报销内容是用于工作、活动的开销。注意：每项报销都需要开收据或者发票。报销时要在每份单据上用铅笔写上活动名称（比如“招新”）、报销具体内容（比如“会员表复印”，不能只写“复印”）、报销人，以便核查。3、另外，如果报销的是有关校红会开展的活动的开销，最好是发票报销。现在是有奖问答环节通讯稿可以投到哪里？校总会会刊、院刊、校网页、博客670176通讯的四个特点？真实、客观、及时、描写形象670176活动总结可以穿插自己的感想吗？可以61377报销的每个项目都需要收据或者发票吗？是的670176TheendThankyou