福伊特造纸(中国)工厂落成仪式方案

2009.2.10.福伊特造纸（中国）工厂落成仪式方案•项目概要•项目背景•基础信息•活动亮点•典礼•流程安排•搭建设计•启动仪式•其它设计•礼品及服装推荐•项目管理•项目推进表•项目程序•项目执行•现场管理•报价•初步报价•关于PWS•成功案例•团队介绍目录项目概要项目背景基础信息活动亮点项目背景福伊特织物,是一家世界领先的纸机织物供应商。为全球造纸商提供最先进的解决方案。昆山将会为中国和亚洲提供最高品质的产品。福伊特的技术和客户服务人员投入了相当大的热情并热衷于他们的工作。专业创新高品质敬业所有的品牌宗旨将会贯穿于活动的各个细节基础信息时间:周四，3.5.2009场地:福伊特造纸（中国）有限公司，江苏省昆山市高新技术产业园区晨丰路199号主题:福伊特造纸（中国）工厂落成仪式活动形式:新闻发布会，茶歇，工厂参观出席人员:70家媒体，福伊特高层活动亮点典礼流程安排搭建设计启动仪式其它设计礼品及服装建议流程安排时间项目9:30-10:00来宾签到10:00-10:03主持人开场10:03-10:10领导发言10:10-10:12启动仪式10:12-10:20领导发言10:20-10:35记者提问10:35-11:00茶歇11:00结束，工厂参观签到处走廊一系列福伊特造纸的历史陈列墙，不仅增加了品牌曝光度更展示了福伊特在中国的辉煌成就和里程碑。签到处1-正式且简洁签到处2–福伊特之树福伊特的另一个标志-树。来宾可在签到处领取卡片写上祝福词后挂在树上。签到处3–树杆画图画上事先画好了树干。来宾可在签到处领取树叶印章后敲在画布上。共同完成一幅与众不同的树画。会议室主背板加LED屏幕启动仪式•选择1:剪彩•正式且经典的仪式。用作剪彩的彩球是按照福伊特的品牌特征特别订制的以保证整体的统一和更好的品牌推广。按照福伊特专色设计的彩带启动仪时•选择2:亮灯仪式•特别订制的LED灯箱可以为整个活动`注入一丝惊喜。操作简单且不乏观赏性。亮灯前白色光彩色灯光拉下手柄启动灯箱启动仪式•选择3:同步视频•签到处的画被移至舞台，LED屏幕上将出现同样的画面。•主办方负责人敲上特别定制的印章后。LED屏幕上将上演一部短片。原来一棵树的画面将慢慢转变成一片树林。•短片主题：敲上印章表示着新旅程的开始，而由一颗树变为一片森林寓意着企业的不断壮大。签到B福伊特树1-蓝色枝干福伊特树2-银色枝干其它设计其它设计-讲台和话筒其它设计指示牌•放置在所有公共位置作为指示更可增加品牌曝光度礼仪服装推荐•简洁且正式的套装和连衣裙。颜色可按照福伊特专色定制。礼品推荐蓝牙耳机•型号：NokiaBh-700•市场价格：约450元•传输范围：10米礼品推荐八爪鱼三脚架•市场价格：约300元•尺寸：260x50x50mm•重量：165克•特质：独特的脚架设计可扭拧至不同形状，安放在不同平面。礼品推荐异型U盘•市场价格：约150元•内存：2G•制作周期：5-10个工作日项目管理项目推进表项目程序项目执行项目推进表初步推进计划2月10日2月11日-2月16日2月17日-2月25日提交方案和初步报价参考报价并给于反馈方案和报价修改确认方案和报价详细文案撰写和进度控制提供最新素材和信息制作和搭建反馈并保持沟通签订合同2月26日–3月5日接待物料准备场地评估项目程序项目需求公关公司沟通头脑风暴会议项目规划相互结合程序制定报价创意设计呈交调整确认客户验收活动准备状态报告常规会议前期运作执行方案活动执行搭建餐饮控台活动收尾收尾工作后期评估客户汇报项目经理负责质量总控和管理内部控制内部创意过程内部进度控制内部进度控制项目执行餐饮•餐饮菜单建议•第三方沟通及质量监督•突发事件处理场地设计•平面设计和平面图•现场布置•辅助装饰•舞美及音效管理人事安排•项目团队管理•内部沟通•客户沟通•供应商沟通及监督接待•接待处搭建布置•接待•突发事件处理摄影摄像管理签到茶歇处管理兼职礼仪管理现场搭建管理灯光音响控制接受培训说明，熟悉场地和项目检查器具准备就位,拍摄搭建和彩排和搭建按照流程拍摄单独布置茶歇区域，并监督食物的品质彩排和培训熟悉场地和项目接受培训说明所有设计确认，物料清单核对完成，提前1天工作人员进场施工符合场地要求，与场地方保持沟通，确保工作进度与质量提前对活动议程所需配置的音效、视频播放与灯光效果做出建议活动前现场调试以达到最佳组合效果现场管理现场接待和协助报价初步报价项目启动仪式选择选择1(剪彩)选择2(灯箱)选择3(同步视频)搭建制作130,000160,000190,000灯光音响视频58,00058,00090,000其他物料28,00028,00034,000小计216,000246,000314,000项目管理费21,60024,60031,400税23,76027,06034,540总计261,360297,660379,940初步报价关于PWS成功案例执行团队客户名称：VoithSimens参与人员：VoithTurbo,VoithPaper,Voith德国总部,三峡公司,等众多水电合作企业.活动形式：开业庆典+表演VoithSimens开业庆典2009百事中国区饮料年度运营计划会议客户名称：百事集团参与人员：百事中国集团各部门中高层员工MU（厂方高层）260人，BU（商务部高层）60人，共320人活动形式:鸡尾酒会，明星演出，公司年度会议，百事饮料旗下各品牌秀2008金色幻想Online媒体发布会客户名称：华特迪斯尼；网龙参与人员：媒体50人、迪斯尼亚太部高层、网龙高层；活动形式：媒体发布会，茶歇，品牌秀，专访2007年度欧莱雅风尚媒体大奖客户名称：欧莱雅Loreal参与人员：全国媒体近400人、欧莱雅中国高层、众多演艺明星、时尚界人士、公众等，近千人；活动形式：明星红毯、鸡尾酒会、颁奖典礼执行团队项目督导张海峰项目总控孙婕项目管理邓禧频活动执行唐丽丽文案撰写朱佳颖设计支持李江执行团队8年大型公关活动及会展策划管理经验丰富的市场推广以及策划组织能力。各类业务产品展示展览及各类广告宣传等，具有丰富的项目总控和协调指挥能力；曾服务于福伊特、宝洁、联想、FIAT汽车、通用汽车、NOKIA、西门子、马勒中国、杜比实验室、多乐士、BOC、UTC等国际知名企业。项目督导张海峰执行团队5年PR与Marketing工作经验；丰富的市场推广以及媒介关系经验。擅长品牌的市场推广活动，以及各类业务产品展示展览及各类广告宣传等，具有丰富的项目总控和协调指挥能力；曾服务于联想、思科、Intel、日立、L’OREAL、雪碧、NewBalance、千橡等国际知名企业。客户总监项目总控孙婕执行团队客户经理项目管理邓禧频•丰富的项目管理经验，具有较强的活动管理及独立操作能力；•负责500人以上大型活动的工程搭建以及管理工作；•曾服务于中石化、渣打银行、林德集团、杜比、Steelcase、宝洁，欧莱雅等国际知名企业执行团队客户主任项目执行唐利利•丰富的项目管理执行经验，具有较强的活动管理及独立操作能力；•曾服务于VOITHSiemens,德国VOITH总部，VOITHTurbo,DOLBY、博朗、小松、百事、欧莱雅等国际知名企业•丰富的设计经验，对于时尚等艺术表现形式具有独特的创意•曾为宝洁、联想、FIAT汽车、通用汽车、NOKIA、西门子、马勒中国、杜比实验室、多乐士、BOC、UTC等国际知名企业设计过经典作品执行团队设计经理设计管理李江谢谢观赏！上海总公司地址：上海市南苏州路1415号一楼总机：8621-51875848传真:8621-62589779邮编:200041