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XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-1-分公司岗位说明书手册（V1.0版）编制部门：人事部编制日期：2009年2月说明：本手册内容包括分公司及校区各岗位的岗位说明书。此文件根据南昌分公司目前架构进行提炼，用于指导分公司招聘、培训和考核。人事部将根据组织发展情况适时进行本手册的修订。XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-2-目录分公司组织架构图………………………………………………………………………………4分公司总部：行政部……………………………………………………………………………………………5岗位说明书………………………………………………………………………………5☆行政经理……………………………………………………………………………5☆行政专员（前台）…………………………………………………………………7☆行政专员（网管）…………………………………………………………………9人事部……………………………………………………………………………………………11岗位说明书………………………………………………………………………………11☆人事经理……………………………………………………………………………11☆招聘培训主管………………………………………………………………………13☆薪酬专员……………………………………………………………………………15☆人事事务专员………………………………………………………………………17财务部……………………………………………………………………………………………19岗位说明书………………………………………………………………………………19☆会计…………………………………………………………………………………19☆出纳…………………………………………………………………………………21审核组……………………………………………………………………………………………23岗位说明书………………………………………………………………………………23☆审核主管……………………………………………………………………………23市场部……………………………………………………………………………………………25岗位说明书………………………………………………………………………………25☆市场部经理…………………………………………………………………………25☆策划主管……………………………………………………………………………27☆设计专员……………………………………………………………………………29☆市场专员…………………………………………………………………………31会议营销部………………………………………………………………………………………33岗位说明书………………………………………………………………………………33☆会议营销部经理……………………………………………………………………33☆会议营销讲师………………………………………………………………………35大客户部…………………………………………………………………………………………37岗位说明书………………………………………………………………………………37☆大客户部经理………………………………………………………………………37☆客户专员……………………………………………………………………………39教学管理部………………………………………………………………………………………41岗位说明书………………………………………………………………………………41☆教学经理……………………………………………………………………………41XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-3-☆教研员………………………………………………………………………………43☆学管经理……………………………………………………………………………45校区：总监办……………………………………………………………………………………………47岗位说明书………………………………………………………………………………47☆校区总监……………………………………………………………………………47☆心理咨询师…………………………………………………………………………49☆前台兼出纳…………………………………………………………………………51咨询部……………………………………………………………………………………………53岗位说明书………………………………………………………………………………53☆咨询部主任…………………………………………………………………………53☆教育咨询师…………………………………………………………………………55☆校区市场专员………………………………………………………………………57学管部……………………………………………………………………………………………59岗位说明书………………………………………………………………………………59☆学管部主任…………………………………………………………………………59☆学习管理师…………………………………………………………………………61☆教学督导员…………………………………………………………………………63教学部……………………………………………………………………………………………65岗位说明书………………………………………………………………………………65☆教学部主任…………………………………………………………………………65☆高中部主任…………………………………………………………………………67☆初中部主任…………………………………………………………………………69☆小学部主任…………………………………………………………………………71☆教师…………………………………………………………………………………73☆课时审核专员………………………………………………………………………75☆排课专员……………………………………………………………………………77XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-4-南昌分公司组织架构图（090201）南昌分公司财务部市场部经理办人事部行政部教学管理部校区财务部咨询部总监办教学部高中部初中部小学部数学组英语组物理组化学组语文组数学组英语组物理组化学组语文组数学组英语组语文组总公司学管部会议营销部大客户部审核组教研组学管组人事部市场营销中心XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-5-岗位说明书填报日期：年月日岗位名称行政经理岗位代码部门/分支机构分公司所属部门行政部岗位每周工作时间5+1天薪资级别岗位任命提议权限分公司（副）总经理总公司行政经理岗位任命批准权限分公司（副）总经理岗位综述：主持分公司行政部的日常工作，指导、监督、检查分公司行政、事务管理制度的落实。工作关系：直接经理：分公司（副）总经理专业经理：总公司行政经理隔级领导：总公司总裁平级：分公司其它职能部门经理、各校区总监直接下属：行政专员（网管、前台）主要职责如下：重要性职责描述1负责指导和监督公司行政制度执行，协调解决执行过程中出现的问题，并对行政制度提出修正和完善意见。2负责公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、发放及库存管理，合理控制行政、内部福利费用。3负责组织维护公司办公设施，保障正常工作秩序。4负责起草分公司行政类文件，领导签批后进行发布，并对公文进行归档管理。5负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。6负责开发和维护当地有关政府部门业务关系，为公司创造良好的外部环境。7负责召集公司例会，并具体组织会务工作。8落实安全防范措施，管理、监督、检查公司安防和保安工作。9负责分公司各部门日常沟通及行政事务处理。任职要求如下：专业学历年龄在30－40岁之间，本科或以上学历（特别优秀者可放宽此限）行业背景有教育行业行政及后勤管理经验。从业年限5年以上知识技能良好的公文处理能力，熟练运用各种办公软件，熟悉行政办公用品市场信息及采购流程。专业经验素质具有3年以上同等职位工作经验；优秀的组织管理能力，较强的团队协作和人际协调、沟通能力；强烈的责任感，良好的计划控制能力，善于处理复杂事项；坚韧、果断、执行力强，处乱不变。性别不限XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-6-在公司运营中，员工存在以下舞弊行为时，对其执行相应处罚，即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的，追回相应款项，对其进行罚款处罚，解除当事人的劳动合同，并在全公司进行通报。对情节严重构成犯罪的，提交司法机关依法处理。岗位禁止行为1.上班时间大声喧哗；2.上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物；3.上班穿拖鞋、背心、吊带；4.接电话没有礼貌，未统一使用“您好，天材教育”或“您好，**部门”5.在前台吃饭；6.工作场所吸烟；7.办公室内说脏话；8.员工使用公司的纸杯喝水；9.与学生、家长或客户发生争吵；10.不经允许翻看其他人的工作资料。XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-7-岗位说明书填报日期：年月日岗位名称行政专员（前台）岗位代码部门/分支机构分公司所属部门行政部岗位每周工作时间5+1天薪资级别岗位任命提议权限行政经理岗位任命批准权限分公司（副）总经理岗位综述：办公用品采购、发放及库存管理，证照管理，固定资产管理，来访接待，处理日常行政事务。工作关系：直接经理：行政经理专业经理：总公司行政经理隔级领导：分公司（副）总经理平级：网管、前台直接下属：无主要职责如下：重要性职责描述1根据公司办公、福利计划，进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理；进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐；合理控制行政、内部福利费用。2负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。3负责公司部分外联工作，维护外部公共关系。4负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作。5外部人员来访接待，及时通知访问部门，展示良好的公司形象。6接听总机电话，并根据要求接通相应分机或线路；接收或根据要求传输传真文件并做好登记，保密通讯内容，不得随意泄漏。7负责汇总办理公司邮递事项。8负责监督员工日常考勤打卡执行情况，定期提供员工考勤纪录。9其它日常事务处理。任职要求如下：专业学历年龄在22－30岁之间，大专或以上学历（特别优秀者可放宽此限）行业背景不要求从业年限2年以上行政工作经验知识技能熟练运用各种办公软件，熟悉行政办公用品市场信息及采购流程。专业经验素质较强的团队协作和人际沟通能力，亲和力好，良好的服务意识；强烈的责任感，工作条理性及执行力强。性别不限（女性佳）XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-8-在公司运营中，员工存在以下舞弊行为时，对其执行相应处罚，即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的，追回相应款项，对其进行罚款处罚，解除当事人的劳动合同，并在全公司进行通报。对情节严重构成犯罪的，提交司法机关依法处理。岗位禁止行为1.上班时间大声喧哗；2.上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物；3.上班穿拖鞋、背心、吊带；4.接电话没有礼貌，未统一使用“您好，天材教育”或“您好，**部门”5.在前台吃饭；6.工作场所吸烟；7.办公室内说脏话；8.员工使用公司的纸杯喝水；9.与学生、家长或客户发生争吵；10.不经允许翻看其他人的工作资料。XX教育科技（北京）有限公司xxEducationTechnology(BeiJing),Ltd.-9-岗位说明书填报日期：年月日岗位名称行政专员（网管）岗位代码部门/分支