工程监理资料编制要点

工程监理资料编制要点（一）山西共达建设工程项目管理有限公司前言监理工作是一项对工程项目进行全过程、全方位、多目标的监督与管理工作。其中监理资料的收集、归档是监理工作重要组成部分。我单位于二零零六年元月编制了《监理资料管理细则》，在近几年的实践工作中，发现该《监理资料管理细则》存在一遗漏及在理解上的偏差。为此，经徐俊良同志认真细致的收集整理，对存在的问题进行了归纳总结，规范了表格的记法，统一了工作要求。现将该内容下发各项目监理部，同《监理资料管理细则》相互补充，指导工作。由于编制时间仓促，不免有错误之处，请谅解。二零零九年二月五日目录一、施工组织设计（方案）的审批程序方法----------------------------1二、监理日记记载内容与要求----------------------------------------------5三、监理例会纪要编写方法与要求----------------------------------------7四、监理工作总结编写方法-------------------------------------------------10五、加强安全监理工作程序-------------------------------------------------11六、表格填写样式及封面打印示范----------------------------------------131、见证取样记录表---------------------------------------------------------132、旁站监理记录表---------------------------------------------------------153、质量评估报告------------------------------------------------------------164、监理规划示范封面------------------------------------------------------305、监理实施细则示范封面------------------------------------------------311施工组织设计（方案）的审批程序方法施工组织设计（方案）内容应全面，符合工程实际，针对性强，具有可操作性。一、审核依据1、施工合同；2、有关部门批准的工程项目文件；3、国家、行业和地方颁布的法律、法规、规范、标准图集；4、监理委托合同；5、建设工程施工管理技术信息、地质勘探资料、场地及地下情况等。二、施工组织设计（方案）的主要内容1、工程概况（包括工程名称、面积、结构、层数、水暖电等设计情况）；2、项目管理机构、质量及安全体系；3、工期计划、工期目标、工期措施；4、工程质量目标、控制措施、主要施工方法；5、采取的新工艺、新技术；6、各项资源需用量计划（如劳动力、材料、机具用量计划）；7、质量验收计划，包括检验批的划分、施工试验计划（见证取样和送检计划）；8、施工平面图布置；9、施工组织设计中必须含施工安全和建筑节能专项内容；10、安全施工方案，必须由企业法人单位技术负责人签字批准，施工组织设计及其专项施工方案由企业总工批准；211、深基坑支护、开挖、整体升降脚手架、大跨度梁板模板等必须有计算书，计算人签字、法人单位技术负责人批准。应当组织专家组进行论证审查的工程：深基坑工程，开挖深度超过5m（含5m）或地下室三层以上（含三层），或深度虽未超过5m（含5m），但地质条件和周围环境及地下管线极其复杂的工程；高大模板工程，水平混凝土构件模板支撑系统高度超过8m，或跨度超过18m，施工总荷载大于15kN/m的模板支撑系统；30m及以上高空作业的工程；12、施工组织设计其内部编制、审核、审批、签认手续必须到位，审批人必须要有明确意见。三、施工组织设计（方案）报审表（B3—1表附后）1、施工项目经理签认报审栏；2、专业监理工程师提出初审意见；3、总监理工程师签写审核意见。四、施工组织设计（方案）审批会签表（新增用表附后）1、施工单位总工签报施工组织设计及一般方案，企业法人单位技术负责人签报施工安全专项方案；2、总监理工程师签认并提出意见；3、建设单位项目负责人签认并提出审批意见。3B3—1施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：致：（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（方案）承包单位（章）项目经理日期审查意见：专业监理工程师日期审核意见：项目监理机构（章）总监理工程师日期4施工组织设计（方案）报审会签表工程名称：施工单位意见：施工单位：（签章）项目经理：×××日期：监理单位意见：监理单位：（签章）项目总监：×××日期：建设单位意见：建设单位：（签章）项目负责人：×××日期：5监理日记记载内容与要求监理日记是监理单位对工程建设监理工作的重要原始记录之一，是监理工作状况的综合反映，是今后分析施工质量问题产生原因的重要资料，是项目进行中或完工后进行索赔处理及投资控制的主要依据，是档案资料的基本组成部分，是记录监理业绩或提供参建单位相互争议评讼的唯一重要依据，务必认真记载。一、监理日记填写内容监理日记记载应符合法律、法规、规范要求，真实全面体现各参建方的工作活动情况。1、施工日期、部位、气象、温度等情况填写时不得有漏项；2、施工主要内容填写：指施工人数、作业内容及部位、使用的主要设备、材料等；3、监理记录内容：1）施工过程中巡视检查和旁站监理、见证取样情况；2）施工测量放线、工程报验情况及验收结果；3）材料、设备、构配件、半成品和主要施工机械设备进场情况及验收结果；4）施工单位资料报审及审查结果；5）施工图交接、工程变更的有关事项；6）所发监理通知（书面或口头）的主要内容及签发接收人；7）建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见；8）工地会议议定的有关事宜及协调确定的有关问题；69）质量事故及处理方法；10）异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况；11）设计人员到工地及处理、交代的有关事宜；12）质量监督人员有关领导来工地检查指导工作情况及有关指示；13）其它事宜。二、监理日记记录要求1、监理日记以单位工程填写；2、监理日记由各专业现场监理工程师或监理员每日下午下班前汇总填写，谁经手谁填写或指定专人填写，谁填写谁签字；3、各参建方与总监直接联系、交谈、解决及指示、指令、协调等事宜由总监或指定专人填写，同时要求总监每日要有工作笔记；4、记录应字迹清楚、书写工整、文字简练、语言规范、语句通顺、逻辑合理；5、填写内容应具体、真实，当天日记当天记，不得补记，不得隔页或扯页，应保持其原始性，禁止伪造和虚假；6、记载发现的问题时，在记录整理上要有头有尾，对参与人、时间、地点及引起、经过、结果都要如实记录，记载应前呼后应，处理问题应闭合，具有可追述性；7、对记载的日记要养成回头看的习惯，及时发现哪些应该追溯而不能起到追溯作用的要加以完善；8、监理日记作为监理单位内部重要文件应妥善保管，未经总监允许，禁止监理部以外人员传阅、复印；9、项目完成后，由资料员整理编号，总监签阅，归入监理档案。7监理例会纪要编写方法与要求《建设工程监理规范》（GB60319—2000）第5.3条规定：在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会，会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会代表会签。一、规范要求例会内容主要为：1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因；2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施；4、检查工程量核定及工程款支付情况；5、解决需要协调的有关事项；6、其他有关事宜。二、一般情况下，施工现场的常规做法1、监理例会一般每周一次，根据现场实际，时间可长可短，各方商定周几开会，不另行通知，各方按规定时间按时派人参加；2、参加会议人员要求：建设单位工地项目经理、工地代表；监理项目部人员；施工单位项目经理、项目技术负责人、质量检查员、安全检查员、资料员；3、工地例会一般由项目总监主持；4、会议纪要要写明开会时间、地点、参加单位及人员；5、例会纪要要指定专人记录，编写要文字简练、重点突出、有概括，切不可写成流水帐、长篇累叙、眉毛胡子一把抓，就失去了纪要的意义；86、项目开工前，工地第一次例会的组织及程序，会议内容执行《监理规范》（GB60319—2000）第5.2.9条规定。三、例会纪要编写要求鉴于目前公司下属项目部纪要编写作法不一，形式多样等现象，为使公司资料管理统一，现示例例会纪要编写示范样式如下：×××工程建设监理工地例会时间：×年×月×日地点：×××主持人：×××参加单位及人员：建设单位：××××××监理单位：××××××施工单位：××××××一、会议内容参照监理规范内容要求，工地常规做法为；1、施工方汇报上周进度计划、质量情况及其他情况、下周计划；2、监理方通报上周质量、进度、安全等情况；3、需协调解决的问题；4、建设单位对工程情况的要求及协调问题的意见；5、会议议定的问题；6、其他事宜。二、施工单位（讲）1、2、3………9三、监理单位（讲）1、2、3………四、建设单位（讲）1、2、3………五、其他事宜1、2、3………六、会议议定1、2、3………会签：建设单位：×××（项目章）监理单位：×××（项目章）施工单位：×××（项目章）山西共达建设工程项目管理有限公司×××监理项目部×年×月×日10监理工作总结编写方法一、监理工作总结分类1、监理工作阶段性总结，即工程施工到一定阶段编写的监理工作总结；2、专题工作总结，即对重点分项工程或主要技术问题编写的监理工作总结；3、工程竣工编写的监理工作总结。二、《建设工程监理规范》规定要求，监理工作总结内容归纳为：1、工程概况；2、监理组织机构、监理人员及投入的监理设施；3、监理合同履行情况；4、监理工作效果（包括四控二管一协调及资料情况）；5、施工过程出现的问题及处理情况和建议；6、工程照片（有必要时）；7、施工阶段监理工作结束时，监理单位向建设单位提交监理工作总结，项目部至少每年12月10日向监理单位提交一份监理工作总结。三、除此外一般常规写法还应包括以下几点：1、监理工作体会及改进监理工作的内容；2、监理工作中存在的不足及今后改进措施。11加强安全监理工作程序根据2004年建筑工程安全生产管理条例及一系列安全生产的法律、法规要求规定，对监理单位安全监理工作的职责、范围、权限、处罚已有明确规定，现场实施安全监理的程序主要是：一、抓安全监理概括四个方面一是制定监理规划和实施细则（规划编写内容要明确安全监理范围、内容、工作程序和制度措施，以及人员的配备计划和职责，对危险性较大的分部、分项工程要编制监理实施细则），二是审查全面，三是检查督促到位，四是正确行使停工令，并及时报告。二、在施工准备阶段抓五个方面的审查、审核工作1、审查施工单位编制的施工组织设计方案中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设强制性标准要求；2、审查施工单位资质和安全生产允可证是否合法有效；3、审查施工单位项目管理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与标书文件相一致；4、审核施工单位的特种作业人员的特种作业操作资格证书是否合法有效；5、审查施工单位应急救援预案和安全防护费用使用计划。三、施工阶段抓如下方面检查督促工作：1、要检查施工单位在工程项目上的安全生产规章制度和安全监管机构的建立、健全及专职安全生产管理人员的配备情况，督促施工单位检查各分包单位的安全生产规章制度的建立情况；122、定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程的作业情况；3、检查施工现场起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设施和安全设施验收手续；4、检查施工现场各种安全标识和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况；5、监督施