搜索
打造完美求职材料就业指导课一孙贵华1、求职材料的重要性2、求职信的撰写3、简历的制作4、求职材料的管理和使用本讲概要一、求职材料的重要性1、什么是求职材料2、求职材料的意义1、什么是求职材料？求职材料，是毕业生在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。包括求职信、个人简历、各种证明材料等。（1）求职信求职信,也称自荐信，是毕业生在收集需要的信息后有目的地向用人单位做的自我介绍。它是针对特定单位（岗位）的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。求职信在求职过程中作用重大，是学生自我推销、展示自己公关能力的重要一环，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。（2）简历简历顾名思义是反映求职者个人的简要经历，是一个人生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。它提供给阅读者的信息量应该是全面而直接的。用人单位从求职者的简历中，能够看出该求职者在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现，在通常情况下，用人单位都是通过简历来了解求职者的经历，如受教育程度、兴趣、特长等，留下一个初步的印象，从而决定求职者能否参加下一轮的面试。从某种意义上说简历决定着求职者的前程。它是学校制发的规范性推荐表格。该表一般由3部分组成，一是毕业生本人的基本情况介绍；二是毕业生所在院系和学校就业主管部门的推荐意见；三是毕业生所学课程名称及成绩。这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有权威性和可靠性。用人单位往往对此推荐表比较重视，同时也是部分单位与毕业生签约和鉴证的必备材料。因此，要求毕业生认真对待，妥善保管。（3）《安徽冶金科技职业学院xx届毕业生推荐表》（4）其他求职材料其他材料做为附件，是求职信、个人简历、《毕业生推荐表》的补充和证明，主要包括学校教务部门出具的成绩单、相关证书复印件（外语等级证书、计算机等级证书、各类奖学金及其他获奖证书、各种技能证书、各种职业证书等）、社会实践（实习）鉴定、院系教师的推荐信、公开发表的论文、文章及其他成果复印件或证明等等。学校为毕业生统一印制了求职材料封夹，可以将以上材料装订成册，整齐美观。一、求职材料的重要性1、什么是求职材料2、求职材料的意义2、求职材料的意义你的简历不如你优秀么？如果你的硬件已经不能改变了，你就改变你的软件吧！求职材料是求职择业、赢得面试是“敲门砖”。毕业生准备求职材料的直接目的，是为了引起用人单位对自己的兴趣，使自己能够最终被录用。用人单位多数情况下不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送求职材料，由他们进行比较、筛选，然后再决定求职者是否面试。求职材料是用人单位与毕业生信息交流的载体。由于用人单位最初是通过求职材料来了解求职者的，因此，求职材料的质量，对于用人单位是否与该求职者做进一步的接触，有着不可估量的作用。二、求职材料的制作（一）、如何制作另人产生阅读兴趣的求职信一般来说，求职信属于书信一类，因而它的格式也应符合书信的基本要求，包括称呼、申请职位、技能和能力描述、结尾、落款等。（1）、称呼求职信的称呼与一般书信不同，书写时必须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”，如果写给企业领导，可用“尊敬的××董事长（厂长、经理）先生”；如果写给院校人事处或校长的求职信，可称呼“尊敬的××教授（老师、校长、博士、硕士）”。切忌使用“××老前辈”、“师兄（傅）”等不正规的称呼。1、求职信的结构（2）、正文首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨天又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，考虑有意角逐营业代表一职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？如果你的企业择业并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。其次，在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，表达你对应聘单位、岗位的兴趣，以及对行业的了解，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。再次，应说明胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请的职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是失败。结尾，一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。(3)、署名按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前面加上“你诚挚的、你忠实的、你依赖的”等之类的形容词，这种方法不能轻易效法。(4)、日期写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。[范例评析]一封成功的求职信尊敬的王经理：您好！昨天，我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应聘。我所学的专业是市场营销，今年7月将从××学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，其间贵公司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖，多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人学习成绩优良，外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力（附上个人简历，请参考）。以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会，请拨通电话2013344-301或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。祝您工作顺利！此致敬礼！求职人：***2007年4月20日敬上点评：这是一封比较成功的求职信。第一，它是针对特定的工作职业来写的，求职者叙述的情况与岗位要求相符合；第二，符合求职信撰写格式的要求；第三，文字活泼，字数适宜，自我推销适度，使人读起来不觉得乏味；第四，没有出现语法、文字、用词等错误。求职信的第一句话应开门见山，让对方尽快了解其内容。求职信的一开头就抓住读信人的注意力，使其自然而然地往下看。要知道，招聘人每天会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信后只有几秒钟或几十秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番，然后扔进纸篓里。相反，如果你的信写得与众不同，一开始就引起了读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣地将信看完，这样，你的名字就很有可能列入候选人名单。求职信的写作应文字优美，表达流畅，简洁明了，字数应控制在1000字以内。一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职者的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。段落要短，句子不宜很长，长的段落更易令人生厌。这点与简历的要求一致。段落可以加小标题，或是编上序号，使求职信条理分明，层次清晰。求职信的语气宜不卑不亢，不能过分客气，也要力求避免无意中伤害他人的尊严，也不能写的像乞求。尽量避免用专业术语或俚语、谚语或典故、地方方言，否则在信息传递上可能会出现周折，甚至引起误会。求职信不应有错别字，不要使用涂改液或橡皮擦，纸张不要沾上污迹，以示对人的尊重。最后别忘了签上你的名字。英文信件中本人的亲笔签名，应在打印机打印的姓名拼音的上面。求职信万万不可复印，若复印，用人单位会认为你在“广种薄收”，缺乏对其单位的诚意而不会考虑录用你。3、求职信失败的七大原因不少应届高校毕业生写求职信时，容易犯一些技术性和原则性错误。下面是一些经常出现的毛病，希望引起警觉，别让求职信帮了倒忙。过分自信过分自信即是自高自大，不少毕业生的求职信中流露出盛气凌人、非我莫属的“神气”，认为只要学习成绩好、出身名牌大学，便是十拿九稳。信中出现这种错误很容易令用人单位想起一句顺口溜“看看档案，人才难得；聘来用用，哭笑不得。”这句顺口溜早已在“三资”企业流传，千万别以为老外会青睐不知谦虚为何物的人。自信是应该的，但过分就会被认为不知山外有山，人外有人，将引起招聘者的反感。故求职信中别出现：“我的能力之强出乎你的意料”、“如被录用定能大大扩展公司业务”或“我的卓越表现将证明本人所言不虚”等过头话。过分谦虚谦虚是一种美德，但在写求职信时却没有必要一再表现这种美德。一两句自谦的话当然无伤大雅，但应遵循实事求是的原则，如果不能够公正准确地评估自己的实力，不但与现代潮流不合，而且别人会认为你世故虚伪。求职者在求职信中应该强调自己的长处，如果不可避免要在信中说明你的缺点，也没有必要那么直接，可用俏皮幽默的话写出来。优点和才能尽可能把它写出来，只要没被夸大就行。称颂不当这种例子比比皆是，如“我极其欣赏贵公司铺天盖地的广告轰炸策略”、“若贵公司愿意接收，本人当效犬马之劳，与您们共荣辱同进退”、“这个职位对我具有难以抵抗的诱惑力”或“如您在百忙中赐予面试良机，本人不胜感谢之至”。写求职信者必须了解阅读者的职责，没有实质内容的话一句也不要写，阿谀奉承最易使招聘者将你与小人划等号，尽管你实际上并不是小人。简写词语平时与朋友同学交谈时，人们习惯简称自己的学校与专业，但写求职信应力求避免。例如“人大”、“国经”、“中大”、“华工”等等。“中大”和“华工”之称，广州市民大都知道是指中山大学和华南理工大学，但在广东以外的地方，就很少有人明白它的意思。“华工”二字，更容易使外资企业的人事主管感到莫名其妙，因当年的华人劳工就简称“华工”。简称只有在特定的地区、特定的范围内才能被正确理解，超出这些范围就可能不知所云，很容易被误解。主观强调许多毕业生为了取悦招聘人员，再三强调自己的学业成绩，保证自己将努力工作；有的人还数次重复说明自己对所求职位的浓厚兴趣，求职信中频繁出现“我觉得”、“我看”、“我想”等的强调观点，重复使用“我非常希望”、“我真的喜欢”这类话强调语气。这种做法实际上都犯了推断上错误，误认为热情高就意味着成功率高。用人单位普遍喜欢待人处事比较实在、比较客观的求职者，不断强调个人主观愿望的求职信反而令自己处于被动。限定答复时间这种求职信一定失败。如“本人于×月×日外出，敬请贵公司务必于×月×日前给予答复为盼”或者“现有多家公司与本人联络，故请贵公司从速答复”。即使你真的才高八斗，这样的语句也最好免了。求职者与用人单位实际上处于不对等关系，任何有损对方权威的字句，都极有可能使你的努力前功尽弃。以上压下用以上压下的口气写的求职信，也注定要失败。例如“贵公司的郭××董事长鼓励我直接写信给您”或者“贵公司××部郭主任很关心我的工作问题，特让我写信给您，请多多关照”。诸如此类，让招聘人员读后相当反感。然后把你的求职信一扔了事。其实，你完全可以换个方式来写，如“我从郭××董事长处得知贵公司要招聘技术人员”或“贵公司××部郭主任说你们有意聘请……”，这样一来，既说明了获取信息的渠道，又使对方不致产生反感。有关系也不滥用，要靠自己的真本事。（二）、职业化的简历制作求职简历，是求职者向用人单位推销自己的广告和宣言，它既要求在有限的空间里把自我形象同其他竞争者区分开来，又要切实把自己的价值令人信服地表现出来。在得到面试机会之前，简历代表了求职者的一切形象