组织结构、功能设置、职位说明书

组织结构、功能设置、职位说明书2000年3月珠海九丰集团有限公司九丰集团有限公司目录集团组织结构及汇报关系集团部门功能设置集团部门职位设置集团部门主管职位说明书区域公司组织结构及汇报关系区域公司部门功能设置区域公司部门职位设置区域公司部门主管职位说明书地域公司组织结构及汇报关系地域公司部门功能设置地域公司部门职位设置地域公司部门主管职位说明书九丰集团有限公司集团组织结构图战略决策及决策支持层战略执行及经营决策层经营决策支持及专业管理支持层经营执行层董事会/董事长审计委员会董事会秘书室总裁总裁办总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部区域公司地域公司地域公司…...…...…...业务管理部九丰集团有限公司集团部门功能配置董事会/董事长总裁审计委员会董事会秘书室总裁办公室总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部主持集团业务计划拟订：现有区域业务发展，新业务区域拓展，销售、采购、储运规划主持集团业务协调：各业务区域间的业务策略协调，采购协调和支持主持集团业务策略的拟订：客户政策，供应商政策，区域政策，渠道政策，服务政策主持集团零售网络规划和管理：拟订零售网络规划并接受授权监督实施主持集团营销企划的管理：宣传企划、宣传品的管理，代理商的管理和协调参与集团业绩评估指标体系的制定，并实施业务部分的考评拟订集团业务管理制度，并接受授权监督实施主持集团业务经营状况的分析投资发展部九丰集团有限公司集团部门功能配置董事会/董事长总裁审计委员会董事会秘书室总裁办公室总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部主持集团投资计划的拟订：投资方向、重点区域、投资规模、备选项目、实施步骤等主持备选投资项目的分析和筛选，并根据审定结果办理项目立项派员参与集团投资项目组，并作为常设专业机构执行投资事务对投资项目所涉及资料和文件进行管理根据集团投资计划的要求寻找投资项目，并撰写项目建议书支持和辅导集团下属公司的项目投资事宜拟订集团投资管理制度，并接受授权监督实施跟踪投资项目实施情况，并进行分析、反馈、备案人力资源部九丰集团有限公司集团部门功能配置董事会/董事长总裁审计委员会董事会秘书室总裁办公室总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部根据集团发展规划，主持拟订集团人力资源规划，并监督执行主持集团员工能力评估，并就分级管辖范围提出奖惩建议，经审定后实施奖惩主持集团员工招募、任用、晋升管理，就分级管辖范围实施执行并向下属公司提供支持主持集团薪资、员工福利政策的拟订，在分级管理的架构下执行并实施监督主持集团培训计划的拟订，并组织实施，对集团下属公司的培训活动提供支持主持集团人力资源制度的拟订，经审定后监督执行，并主持集团人力资源档案的管理主持、管理集团员工绩效评估事务财务管理部九丰集团有限公司集团部门功能配置董事会/董事长总裁审计委员会董事会秘书室总裁办公室总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部主持集团财务预算的拟订和财务预算的管理，并接受授权执行监督主持集团融资管理并接受授权办理融资事务主持集团及其下属公司的资产、股权管理，并根据董事会要求代管股东其它财务事宜主持集团财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）主持集团范围的财务核算管理，负责集团公司会计核算，同时负责集团合并报表核算主持拟订集团财务管理制度（包括现金管理），经审定核准后执行监督对集团下属公司的财务主管人员的任用提供建议和意见总裁办公室九丰集团有限公司集团部门功能配置董事会/董事长总裁审计委员会董事会秘书室总裁办公室总裁助理业务管理部投资发展部人力资源部财务管理部主持集团行政事务管理，拟订各项管理制度并监督执行主持集团预算、规划的拟订和事务协调主持集团公共关系管理，协调集团各部门及下属公司处理有关事务主持集团安全技术管理，接受授权在集团范围内实施监查，并向下属公司提供专业支持主持集团信息及计算机系统进行管理，并提供技术支持主持集团范围管理制度体系的管理，实施执行监督主持集团企业形象和无形资产管理，并对集团公司有形资产（实物形态）进行事务管理主持集团后勤服务系统的管理，并负责集团公司后勤服务事务职位名称：总裁职位编号：主要任务：总裁统率集团所属人员，督导执行董事会决议，并为集团战略、战术决策提供支持与建议。必要时可设助理若干并有权授权分工其主要分项工作为：-主持集团预算大纲的拟定-主持制定集团年度、季度业务计划和集团预算，主持制定部门预算和月度业务计划-主持制定集团人力资源规划及下属重要业绩考评指标-领导各部门和各下属企业的经营和管理工作-审阅各部门管理制度-决定任用部门经理、区域公司副职人选，并提名总裁助理和区域公司经理人选-决定直接下属的工作职责-领导直接下属开展各项工作，并提供必要支持-组织处理集团内紧急事件-召集集团工作会议并主持集团经营状况分析-对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标）-最终审定集团内员工业绩考评结果和奖惩决定-作为集团董事参与董事会会议，汇报集团运营情况并接受工作质疑；对公司发展战略、重大投资计划和运作规划提出建议和意见-其他由董事长指定与自行发展的工作工作关系：平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系向下关系：领导集团各部门经理、区域公司经理地域公司经理及总裁助理、总裁办开展工作任用资格：由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，管理协调和领导能力强。九丰集团有限公司职位说明书指标利润销售额零售市场份额部门预算执行率投资预测达成率内部满意度远超目标5超过目标4达到目标3远低目标1权重25%20%20%10%10%15%低於目标2资料来源财务部财务部业务部财务部财务部/投资部相关部门九丰集团有限公司职位说明书总裁重要业绩考评指标职位名称：总裁助理职位编号：主要任务：作为总裁的高级幕僚，在总裁的授权下，处理集团有关事务其主要分项工作为：-参与集团预算大纲的拟定-主持拟定集团年度、季度业务计划，并参与集团预算的制订-协助总裁完成集团绩效考评和奖惩决定-监督各部门管理制度执行情况,并负责处理各部门投诉-在总裁的授权下，主持召开中层工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成-随时给各部门提供必要的工作支持-协助总裁处理集团内紧急事件-根据权限设置，参与部门经理选拔、任用、晋升等事宜-随同总裁参与董事会会议，汇报分管工作并接受工作质询；对公司发展战略、重大投资计划和运作规划提出建议和意见-其他由总裁指定与自行发展的工作工作关系：向上关系：直属总裁，向总裁负责平行关系：与其他总裁助理保持信息互通和协作关系向下关系：集团各部门及总裁办经理、区域公司经理等任用资格：由总裁任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，管理协调和领导能力强。九丰集团有限公司职位说明书职位名称：业务管理部经理职位编号：主要任务：业务部经理统率本部门员工负责集团现有业务策略的拟定及各项业务的协调工作其主要分项工作为：-参与制定集团预算大纲-拟定集团业务计划，并负责监督实施-主持供应商及客户评审工作-主持集团库存规划的拟订-拟定与业务有关的业绩考评指标-拟定集团业务管理制度-制定本部门工作计划和费用预算-拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标-根据招聘程序及公司权限设置，参与或建议下属人员的任用及变更-主持本部门业务例会-负责集团现有业务协调与配合，并为其顺利开展提供支持与建议-对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议-出席集团工作会议；并接受总裁指定，参加董事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询-其他由总裁指定与自行发展的工作工作关系：向上关系：直属总裁，向总裁负责平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格：由总裁任命。资格为大学以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，领导和协调能力较强。九丰集团有限公司职位说明书指标销售额零售市场份额库存规划执行情况业务计划执行率部门预算执行率内部满意度远超目标5超过目标4达到目标3远低目标1权重30%20%10%20%10%10%低於目标2资料来源财务部业务部总裁总裁财务部相关部门九丰集团有限公司职位说明书业务管理部经理重要业绩考评指标职位名称：投资发展部经理职位编号：主要任务：投资部经理统率本部门人员负责对现有业务的发展研究、投资规划，并主持投资项目的实施其主要分项工作为：-参与制定集团预算大纲-拟定有关项目实施的业绩考评指标-拟定集团年度、季度投资计划-拟定投资管理及项目管理制度-制定本部门工作计划和费用预算及项目预算-督导本部门员工对集团所涉及的行业进行跟踪研究，分析、拟定现有业务投资策略-主持集团投资项目团队的组建和工作-组织下属参与项目团队实施投资事务（调研、立项建议、可行性研究、投资方案、回报分析、谈判、管理接收方案、法律手续的办理等）-拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评-就下属人员的任用提出建议-对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议-出席集团工作会议；并接受总裁指定，参加董事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询-其他由总裁指定与自行发展的工作工作关系：向上关系：直属总裁，向总裁负责平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格：由总裁任命。其资格为大学以上学历，投资、经济及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，领导和分析预测能力强。九丰集团有限公司职位说明书指标投资预测达成率投资计划完成率项目预算执行率部门预算执行率内部满意度远超目标5超过目标4达到目标3远低目标1权重30%30%20%10%10%低於目标2资料来源财务部总裁财务部财务部相关部门九丰集团有限公司职位说明书投资发展部经理重要业绩考评指标职位名称：财务管理部经理职位编号：主要任务：财务部经理统率本部门人员负责集团财务运营及管理其主要分项工作为：-参与集团预算大纲的制定-主持拟定集团部门预算和公司年度、季度预算-参与客户评审和供应商评审工作-参与集团库存规划的制定-参与制定集团主管人员的重要业绩考评指标-主持集团财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施-制定本部门工作计划和费用预算-主持集团的会计核算工作-主持集团资产管理和权益管理-主持集团的财务分析-负责集团项目融资并监控实施-督导本部门员工按时完成帐务处理、加强资金管理，并提供必要的支持-拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标-对下属人员的任用提出建议-对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议-出席集团工作会议；并接受总裁指定，参加董事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询-其他由总裁指定与自行发展的工作工作关系：向上关系：直属总裁，向总裁负责平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格：由总裁任命。其资格为大学以上学历，财会、经济及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，管理和专业能力强。九丰集团有限公司职位说明书指标管理费用预算执行率融资成本预算达成率财务制度监督执行情况部门预算执行率内部满意度远超目标5超过目标4达到目标3远低目标1权重25%30%20%10%15%低於目标2资料来源审计委员会集团财务部审计委员会集团财务部相关部门九丰集团有限公司职位说明书财务管理部经理重要业绩考评指标职位名称：人力资源部经理职位编号：主要任务：人事部经理统率本部门员工开展人力资源管理工作，为集团发展作人才管理、培养与储备其主要分项工作为：-主持集团人力资源规划的拟订-主持集团员工绩效考评工作-撰写主管级人员考评报告（包括重要业绩指标与能力评价）、奖惩方案，并实施奖惩-主持对非主管人员的考评工作并确定奖惩方案-拟定人力资源管理制度，并监督实施-制定本部门工作计划和费用预算-根据集团发展规划与各部门要求