母婴用品有限公司管理制度

××母婴用品有限公司管理制度第一章：公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“同舟共济”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司提倡全体员工刻苦学习业务水平和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。四、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作精神，增强团体的凝聚力和向心力。六、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心同事，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第二章：财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。财务机构与会计人员：一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，节省开支。二、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。三、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。四、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。资金、现金、费用管理五、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。六、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。七、银行帐户必须保密，非因业务需要不准外泄。八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。九、根据厂家提供银行账号付款，厂家如有更改汇款账号，需厂方出具盖红章的银行账号更改函，经总经理批准，方可汇款。十、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后一天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。十二、正常的办公费用开支，必须有正式发票或相关收据，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。十三、公司内的一切费用开支必须由总经理批准方能生效，若负责人出差，公司急需费用开支，出纳员须事先联系负责人，取得口头同意，方能生效，负责人回单位后3天内，应向出纳员补上签名批准。十四、公司内的单笔费用开支超过3000元（人民币）以上须由股东同意后，方可使用。十五、未经股东会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。十六、严格资金使用审批手续。财务人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。十七．现金使用范围：1〉员工工资、补贴、奖金；2〉配送费；3〉差旅费；，4〉办公费；5〉300元以下的零星开支。第三章：岗位职责制度一、财务岗位职责1、财务会计岗位职责1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当；2〉审核所附原始凭证的准确性，是否符合有关规定，是否有不合法、不合理的收支凭证，发现问题及时向总经理汇报处理；3〉及时完成帐簿的登记工作；4〉打印、装订凭证和帐簿，完成会计资料的归档工作；5〉负责有关帐务的查询工作；6〉依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。7〉完成总经理交办的其他事务。2、财务出纳岗位职责1〉认真执行现金管理制度；2〉严格执行库存现金限额2000元，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库；3〉严格审核收支凭证，加强支票管理，严格支票使用手续；4〉配合会计做好各种帐务处理；5〉完成总经理交办的其他工作。二、销售助理岗位职责1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售总经理、销售经理。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、按照年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各区域的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的销售政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；6、按合同要求给厂家做好衔接工作；7、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；8、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；9、协助销售人员编写营销文档，编制合同、货单。10、完成领导交给的其他任务。三、市场部经理岗位职责1、负责公司销售部的运作和管理。2、制订销售计划；周计划、月计划、季度计划。3、确定销售政策。4、设计销售模式。5、销售人员的招募、选择、培训、调配。6、销售业绩的考察评估。7、销售渠道与客户管理。8、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。9、销售情况的及时汇总、汇报并向股东会和总经理提出合理建议。四、业务经理岗位职责1、负责相关产品销售管理业务工作；产品在门店陈列、库存等。2、维护和管理好客户。3、填写公司日、周、月各项报表。4、进行本部门与其他部门的协调沟通工作。5、协助公司做好售后服务工作。五、仓库主管岗位职责1、按规定做好货物和赠品进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。4、熟悉相应货物和赠品的品种、规格、型号及性能，填写分明。5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。第四章：薪酬管理制度第1条目的规范公司及各成员薪酬管理，充分发挥薪酬体系的激励作用，特制定本制度。第2条制定原则（1）竞争原则：公司保证薪酬水平具有相对市场竞争力。（2）公平原则：使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。（3）激励原则：公司根据员工的贡献，决定员工的薪酬。第3条适用范围公司所有员工。第4条：薪酬构成具体标准以《×××××××母婴用品有限公司员工工资管理制度》为准第五章：公司考勤制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员。第三条员工正常工作时间夏秋季节为上午8：30—18；00，冬春季节为上午9：00—17：30，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。公司职员一律实行上班签到制度。第四条上班时间开始后0分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，罚20元；超过30分钟以上者，按旷工半日论处，罚款100元；提前30分钟以内下班者按早退论处，罚款20元，超过30分钟者按旷工半天论处，罚款100元：不在工作岗位30分钟以上者，罚款100元。第五条因事无法正常上班或请假，及时向公司总经理申请，经同意后方可执行，否则按旷工两日到论处。第六条周一至周六为上班日，周日休息；每人每月休假为4天，不能3日连休，不能隔月调休。第七条员工无故旷工半日者，扣发当月绩效工资，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予辞退，扣发当月工资。第八条法定节假日公司按照《劳动法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期，具体如下。元旦（1月1日）1天春节（农历12月26日~正月初7）12天劳动节（5月1日）2天端午节（5月初5）1天中秋节（农历8月15日）1天国庆节（10月1日～10月3日）3天请假扣除当日工资第六章：人员招聘制度1、录用条件；①具有大专以上学历及相关文凭。②具有良好的沟通及表达能力，具有一定的亲和力。③忠于职守，敬业爱岗，吃苦耐劳，有进取心。④有相关从业经验。2、所需资料①简历。②身份证复印件。③两张近期一寸免冠照片。④最高学历证明书复印件及相关证书复印件。3、面试：由人事部进行人员初试筛选，由公司总经理进行复试，复试合格者，进行聘用。4、试用期为1-2个月。员工试用期内完成公司考核指标者，给予转正，办理转正手续。5、岗前培训①企业简介及文化介绍。②公司制度，管理制度培训。③产品知识培训。④销售技巧培训。⑤售后服务技巧培训。第七章：公司人员离职与辞退1、对于违反《公司管理制度》严重者，并对公司声誉造成不良影响给与辞退。2、员工要求离职者，必须提前一个月通知公司或找到合适的接班人，如未提前通知公司者，扣发当月工资和所有奖金。3、无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理，扣发当月工资和所有奖金。4、员工离职必须交换公司资料和属于公司的资产，交接好工作后，方可结算工资。第八章：附则本制度最终解释权属×××××××母婴用品有限公司。本制度自下发之日起生效。×××××××母婴用品有限公司