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第一章分类与编码结构第一节物资大类及编码1.1公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一物资大类代码表大类办公用品劳保用品包装材料五金配件辅料检验研发器具及试剂设备产品代码BGDBBCWPYFQSSBCP1.2将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四表二产品状态代码表状态成品半成品代码AB表三产品种类代码表种类雨生红球藻粉虾青素油微囊粉虾青素分散溶液微球粉纳米乳液压片糖果软胶囊硬胶囊雨生红球藻颗粒虾青素酯代码0102030405060708091011表四产品检测及破壁要求代码表检测方法UV破壁UV不破壁HPLC破壁HPLC不破壁虾青素微囊粉UV虾青素微囊粉HPLC代码UPUBHPHBUVHC检测方法HPLC/UV≥90%代码HU表五灭菌要求代码表检测方法辐照非辐照油脂无灭菌要求代码RFY表六质量要求代码表检测方法苯并芘多环芳香烃塑化剂包括（塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）总砷（有机砷或无机砷）铝代码/1/2CDE第二节物资中类及编码根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六中类物资代码表办公用品（BG）中类办公用具办公耗材日杂百货办公家具财3务用品代码ABCDE劳保用品（DB）中类安全帽呼吸护具类眼防护具听力护具防护鞋防护手套防护服防坠落品护肤用品代码ABCDEFGHK包装材料（GZ）中类纸包装材料塑料包装材料复合类包装材料金属包装材料陶瓷包装材料玻璃包装材料木材包装材料烫金材料包装辅助材料代码ABCDEFGHK五金配件（WP）中类五金配件型材板材管材管道附件工具类代码ABCDEF辅料（YF）中类YFYFYFYFYFYFYFYFYF代码YFYFYFYFYFYFYFYFYF检验研发器具及试剂（QS）中类器具试剂代码AB设备（SB）中类生产设备厨房设备特种设备办公设备消防器材车转设备检验研发设备代码ABCDEFG产品（CP）中类半成品成品代码AB第三节物资小类及编码本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七小类物资代码表大类中类中类代码小类小类代码备注办公用品(BG)办公用具A文件档案管理类01桌面用品02办公本薄03书写修正用品04财务用品05辅助用品06电脑周边用品07办公耗材B打印耗材01装订耗材02办公用纸03IT耗材04日杂百货C日用品01办公家具D柜类01桌椅类02财务用品E账本01凭证02计点仪器03墨水04印章类05其它06大类中类中类代码小类小类代码备注劳保用品(DB)安全帽类A无小类则以“0”替代00呼吸护具类B无小类则以“0”替代00眼防护具C无小类则以“0”替代00听力护具D无小类则以“0”替代00防护鞋E无小类则以“0”替代00防护手套F无小类则以“0”替代00防护服G无小类则以“0”替代00防坠落具H无小类则以“0”替代00护肤用品K无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注包装材料(BZ)纸包装材料A无小类则以“0”替代00塑料包装材料B无小类则以“0”替代00复合类软包装材料C无小类则以“0”替代00金属包装材料D无小类则以“0”替代00陶瓷包装材料E无小类则以“0”替代00玻璃包装材料F无小类则以“0”替代00木材包装材料G无小类则以“0”替代00烫金材料H无小类则以“0”替代00包装辅助材料K无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注五金配件(WP)细小五金配件A无小类则以“0”替代00通用五金配件B无小类则以“0”替代00型材C无小类则以“0”替代00板材D无小类则以“0”替代00管材E无小类则以“0”替代00管道附件F无小类则以“0”替代00工具类G无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注辅料（YF）YFYFYFYFYFYFYFYF大类中类中类代码小类小类代码备注检验研发器具及试剂(QS)器具A玻璃器具01精密仪器02清洗用具03试剂B固体试剂01液体试剂02设备(SB)生产设备A机械设备01电气设备02自动控制设备03仪器仪表04机电仪一体化设备05厨房设备B热厨设备01储藏设备02洗涤消毒设备03调理设备04特种设备C锅炉01压力容器02压力管道03办公设备D事务设备01IT设备02办公电器03消防安全器材E无小类则以“0”替代00车转设备F机动车01非机动车02检验研发设备G无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注产品(CP)半成品A成品B雨生红球藻粉01虾青素油02微囊粉03虾青素分散液04第四节部门代码及易混代码1公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八部门代码表部门行政人事部采购部销售部生产部质量部总经办财务部技术部代码AHXVMSPDQDGMFDRD2在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：易混代码使用代码易混代码使用代码0------------O使用数字“0”取消字母“O”V------------U使用字母“V”取消字母“U”1------------I使用数字“1”取消字母“I”1------------J使用数字“1”取消字母“J”7------------T使用数字“7”取消字母“T”2------------Z使用数字“2”取消字母“Z”1------------L使用数字“1”取消字母“L”实际使用部门细类中类大类小类第五节物资编码组织结构与产品编码结构一、物资编码系统结构如下：XXXXXXXXXXX(基本定位为11位)第1-2位：大类如下：(1)BG代表办公用品类(2)DB代表劳保用品类(3)BC代表包装材料类(4)WP代表五金配件类(5)YF代表辅料类(6)QS代表检验研发器具及试剂类(7)SB代表设备类(8)CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1)AH代表行政人事部(2)XV代表采购部(3)MS代表销售部(4)PD代表生产部(5)QD代表质量部(6)GM代表总经办(7)FD代表财务部(8)RD代表技术部2本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。3第五位以后的编码见具体编码方法。4编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，、中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。（编码实例见附件2）举例例如：例1：BGA010001FD代表：BG代表办公用品A代表办公用具01文件档案管理类0001代表凭证粘贴单FD代表财务部含义，办公用品，办公用具，文件档案管理类，凭证粘贴单，财务部使用例2：BCA000001XV代表：BC代表包装材料类C代表纸质包装材料类00代表无小类代码0001代表铝箔袋（1kg）300*350XV代表销售部含义，包装材料类，复合材料类,铝箔袋，规格1kg300*350，销售部使用如上，编码中虽然同样有A和0001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和0001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。红球藻粉时，代表检测方法及是否破壁虾青素油时，仅代表检测方法细类中类大类小类质量要求不固灭菌方式二、产品编码系统结构如下：XXXXXXXXXXXXXXX(第11位后不固定)第1-2位：大类如下：（1）CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-8位：细类，将类别分为较细的组别第9-10位：检测方法破壁要求：（1）UV代表UV检测方法（2）HL代表HPLC检测方法（3）UP代表UV检测破壁（4）UB代表UV检测不破壁（5）HP代表HPLC检测破壁（6）HB代表HPLC检测不破壁第11位：灭菌要求（1）R辐照（2）R非辐照第12位：质量要求（根据实际情况多选不固定位数）若无特殊要求使用“00”结束（1）A代表苯并芘（2）B代表多环芳香烃（3）C代表塑化剂（包括塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）（4）D代表总砷（有机砷或无机砷）（5）D代表铝本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行分类的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。4第五位以后的编码见具体编码方法。5编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。（编码实例见附件2）举例例如：例1：CPA01001UPRABC代表：CP代表产品A代表成品01代表雨生红球藻粉001代表含量，1.0%UP代表检测方法为，UV，需要破壁R灭菌方式，辐照ABC质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,灭菌方式辐照，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂例2：CPA02001UVYABC代表：CP代表产品A代表成品02代表虾青素油001代表含量，2.0%UV代表检测方法为，UVY代表油脂无灭菌要求ABC质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,油脂不需灭菌，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂如上，编码中虽然同样有A和001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。第二章术语定义及范围本章主要对以上7个大类下的子类，做出规定划定范围，使用部门根据划定的范围对物资属性进行区分，具体解释如下：一、办公物资定义：指公司在日常工作中所使用的辅助用品，包括：文件档案用品、桌面用品、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。1.1办公用具1.1.1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹1.1.2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌1.1.3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本1.1.4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔1.1.5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机1.1.6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理1.1.7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条1.2、办公耗材1.2.1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件1.2.2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸1.2.3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机