文书档案管理系统模板

12020年4月19日文书档案管理系统文档仅供参考22020年4月19日XX文书档案管理系统说明文档XXXXXXX有限公司4月文档仅供参考32020年4月19日目录1.系统介绍...................................................................错误!未定义书签。1.1系统特点..............................................................错误!未定义书签。1.2系统定位..............................................................错误!未定义书签。1.3系统优势..............................................................错误!未定义书签。2.体系结构设计...........................................................错误!未定义书签。2.1系统架构..............................................................错误!未定义书签。2.2部署结构..............................................................错误!未定义书签。2.3层次结构..............................................................错误!未定义书签。3.系统功能...................................................................错误!未定义书签。3.1功能结构..............................................................错误!未定义书签。3.1.1用户管理........................................................错误!未定义书签。3.1.2文档管理........................................................错误!未定义书签。3.1.3查询借阅管理...............................................错误!未定义书签。3.1.4统计分析........................................................错误!未定义书签。3.1.5基础数据维护...............................................错误!未定义书签。3.1.6系统管理........................................................错误!未定义书签。3.2业务流程..............................................................错误!未定义书签。3.2.1文书档案管理流程........................................错误!未定义书签。3.2.1.1文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版..........................................................................错误!未定义书签。文档仅供参考42020年4月19日3.2.1.1文书来源为纯电子版..............................错误!未定义书签。3.2.2文书档案分发流程........................................错误!未定义书签。3.2.2.1归档前分发..............................................错误!未定义书签。3.2.2.2归档后分发..............................................错误!未定义书签。3.3功能说明..............................................................错误!未定义书签。3.3.1用户管理........................................................错误!未定义书签。3.3.2文件与档案管理............................................错误!未定义书签。3.3.3查询借阅管理................................................错误!未定义书签。3.3.4统计分析........................................................错误!未定义书签。3.3.4系统管理........................................................错误!未定义书签。3.3.4基础数据维护................................................错误!未定义书签。4.系统接口...................................................................错误!未定义书签。5.表结构.......................................................................错误!未定义书签。5.1数据结构..............................................................错误!未定义书签。5.1.1数据来源........................................................错误!未定义书签。5.1.2业务数据........................................................错误!未定义书签。5.1.3管理数据........................................................错误!未定义书签。5.2报表格式..............................................................错误!未定义书签。5.3文书编目..............................................................错误!未定义书签。5.3.1电子文书编目................................................错误!未定义书签。5.3.2纸质文书编目................................................错误!未定义书签。文档仅供参考52020年4月19日5.4分类表..................................................................错误!未定义书签。5.5工作流实现..........................................................错误!未定义书签。5.6安全存储与共享的实现.....................................错误!未定义书签。6.性能与并发性...........................................................错误!未定义书签。6.1设计目标...........................................................错误!未定义书签。6.2应用层性能优化...............................................错误!未定义书签。6.3数据库层性能优化...........................................错误!未定义书签。7.系统环境...................................................................错误!未定义书签。7.1软件环境...........................................................错误!未定义书签。7.2硬件环境...........................................................错误!未定义书签。文档仅供参考62020年4月19日1.系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。使用C#.NETSP1开发环境。使用MSSQLSERVER数据库。采用B/S结构。1.1系统特点符合国家、行业对档案管理的相关标准要求；存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、易维护等特点；档案可视化应用，条码化管理，容灾性强；对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理，系统具有兼容性；档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享；文档仅供参考72020年4月19日多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求；实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。1.2系统定位经过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它能够被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域：1．党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪要、军事情报、素材资料等）；2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）；3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）；4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）。文档仅供参考82020年4月19日1.3系统优势产品性能文书档案管理系统电子档案安全管理系统实体档案管理系统条码化有无有可视化有有有（弱）一体化有无无工作流机制有有（简单化）无痕迹化管理有无无环境虚拟管理有无无共享管理有有有（弱）权限管理有有有（简单化）通用性强弱弱性能监控有有（弱）无设备可控性有无无2.体系结构设计2.1系统架构文书档案管理系统经过统一组织结构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能，见图2-1。文档仅供参考92020年4月19日文书档案管理系统后台数据层数据引擎服务综合数据库核心业务层企业服务总线统一组织结构服务统计分析服务统一编码服务安全支撑体系企业平台公共服务层后台管理前台应用管理档案整理系统接口图2-1文书档案管理系统总体架构图由图2-1可见，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。2.2部署结构本系统采用集中方式部署，在企业机房部署应用服务器和数据库服务器。各级终端用户均无需安装任何软件，利用IE浏览器即可进行系统操作和浏览，见图2-2。文档仅供参考102020年4月19日文书档案管