机房改造招标文件

0机房改造、网络工程、扫描仪设备项目政府采购竞争性谈判文件编号：ZZCG2008C-JZ-040浙江省政府采购中心2008年10月31日1竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判公告……………………………2第二章、竞争性谈判须知……………………………3第三章、评审方法和程序……………………………7第四章、谈判内容与技术要求………………………9第五章、商务条款……………………………………21第六章、财务结算程序………………………………23第七章、合同范本……………………………………24第八章、附件……………………………………272第一章谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，浙江省政府采购中心受浙江省国土资源厅、省辐射站委托。就机房改造、网络工程、扫描仪设备项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加谈判。一、竞争性谈判文件编号：ZZCG2008C-JZ-040二、谈判内容：本次采购项目分为三个标项，标项一为机房改造设备，标项二为网络工程设备，标项三为扫描仪设备；具体内容详见《采购物品需求与技术要求》。我中心咨询电话：[phone]；高明。三、供应商的资格要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。标项一、二注册资金为500万元及以上，标项三注册资金为100万元及以上，标项一、二须提供计算机系统集成三级及以上资格，有上述设备销售（包括安装）。谈判响应方需提供承诺书，承诺如中标，在中标公告发出之日起七个工作日内提供主要设备原厂商针对本次项目授权或提供设备原厂商质保承诺书，如在规定时间内未能提供的，将取消其中标资格。四、竞争性谈判文件的发售：2008年10月31日至11月6日止（双休日及法定节假日除外）。时间：上午9:00-11:30、下午14:00-17:00。地点：浙江省政府采购中心服务台（杭州市环城北路305号耀江发展中心一楼大厅）。谈判文件售价每本：200元人民币，售后不退，购买时请携带单位营业执照副本复印件（加盖公章）。联系人：陶珊珊，电话：[phone]。五、谈判响应文件递交及谈判截止时间：2008年11月11日上午9时止。六、谈判地点：杭州市环城北路305号三A楼大会议室、06会议室，谈判方须派授权代表参加并携带谈判文件。七、谈判保证金：人民币3000元（不分标项），于2008年11月10日下午17:00时前在省政府采购中心服务台交纳并到帐。八、标书下载网址：第二章竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“需方”系指浙江省政府采购中心。（二）“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、谈判响应方的资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。标项一、二注册资金为500万元及以上，标项三注册资金为100万元及以上。谈判响应方需提供“在中标公告发出之日起七个工作日内提供主要设备原厂商针对本次项目的授权或质量保证书”的承诺书。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真制作《初次报价表》。六、谈判保证金（一）谈判保证金以银行汇票、支票、现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。单位名称：浙江省政府采购中心开户银行：深圳发展银行杭州市分行营业部银行账号：11004794112101（二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金。（三）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前4违背政府采购合同条款的，我中心将没收谈判保证金。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成（一）商务谈判文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（附件二）；3、技术方案和设备详细配置单及参数对照表（附件三）和图片资料；4、商务条款应对表（附件四）；5、售后服务及培训承诺；6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。（二）资格证明文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件；2、谈判响应方一般情况（附件六）；3、提供符合年检营业执照复印件（加盖公章）；4、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；5、提供截止2008年6月底的资产负债表（加盖公章）；6、标项一、二谈判方须提供计算机系统集成三级及以上资格证书；6、谈判方需提供承诺书，承诺如中标在中标公告发出之日起七个工作日内提供主要设备原厂商针对本次项目授权或提供设备原厂商质保承诺书，如5在规定时间内未能提供的，将取消其中标资格。7、相关资质证明材料。以上文件由商务谈判文件和资格证明文件组成，二份文件分别装订、密封。并在信封上注明文件名称。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。（二）谈判响应文件所有凡需要盖章的地方均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，资格证明文件正本一份，副本一份，商务谈判文件正本一份，副本伍份。标书封面格式详见“第八章附件八”。十、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项；谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人；（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。6（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）应盖而未盖投标单位公章或盖非单位公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；（九）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十二、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2008年11月5日下午17时之前，送至浙江省政府采购中心3楼（杭州市环城北路305号），需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、预算价：本次竞争性谈判设有预算价，超出预算价的谈判响应方不予推荐为成交方。7第三章谈判方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序8（一）谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、按照竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟后进行最后报价。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在确认符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、成交通知（一）谈判结果后，需方将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由浙江省政府采购中心签发《成交通知书》。（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。（三）成交公告期满后，未成交的谈判响应方开具本单位的正式往来款收据，自行到采购中心服务台退还谈判响应保证金。9第四章谈判内容与技术需求标项一（机房改造设备系统）一、概述当今社会科学技术高速发展。各类计算机已被广泛地应用于社会的各个领域，在高科技IT企业的日常管理、财务结算、信息传递、办公自动化等方面起到了重要的作用。现在，机房已经成为各个终端计算机信息、数据的汇集点，是浙江省辐射环境监测站办公业务系统的心脏，而不是简单的计算机设备的集中地。因此，为使各种智能设备能够可靠、稳定、安全地运行，并做到维护、管理方便，要求根据国家的各种技术规范及标准要求，科学合理地设计各类机房。二、总体要求2.1．设计原则浙江省辐射环境监测站机房改建的设计与建设应遵循整体规划、技术先进、扩展方便、布局合理、经济适用、安全可靠、质量优良、降低能耗等原则：先进性：在满足可靠性和实用性前提下，采用先进的技术和设备建设机房，给计算机系统、数据网络系统及宽带、互连网通信等系统提供安全、可靠的服务空间。可靠性：具备在现有条件下和规定的时间内完成规定功能的能力。并具备长期可靠和稳定运行的能力。实用性：应具备完成机房项目技术需求的能力和水准；符合本项目实际需要的国家有关规范的要求。经济性：工艺与造价两者兼顾，满足性能价格比的最优化。整体性：机房项目是一个整体，考虑各系统的色调、布局、格调及效果的一致性和整体性。安全性：浙江省辐射环境监测站机房是信息安全重地，是监测数据集