ppt课件制作基础与进阶

第三讲ppt课件制作基础与进阶（一）Powerpoint简介Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等Powerpoint的历史沿革MicrosoftPowerPoint2.0MicrosoftPowerPoint3.0MicrosoftPowerPoint4.0MicrosoftPowerPoint95MicrosoftPowerPoint97MicrosoftPowerPoint98MicrosoftPowerPoint2000MicrosoftPowerPoint2001MicrosoftPowerPointXPMicrosoftPowerPointv.XMicrosoftPowerPoint2003MicrosoftPowerPoint2004MicrosoftPowerPoint2007MicrosoftPowerPoint2010使用ppt的常见错误塔夫特：这款软件将形式提升到内容之上……PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。加斯金斯：塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。1.把PPT作为提词稿-逐字逐句的念2.过于追求效果3.把PPT当Word使用4.字号搭配不合理每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。1、MagicSeven法则。2科学规范法则A、动画：不超过3种的动画效果。B、字体：大标题44点；标题一32点；标题二28点；标题三24点C、背景：深色背景配浅色字体，浅色背景配深色字体D、颜色：单个页面字体颜色色系最好不要超过三种E、行数：不要超过10~12行F、字数：汉字30~60字为宜G、讲授时间：单张3~5分钟3.幻灯片配色规律1.宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳2.尽量使用自己熟悉的，能够熟练驾驭的色彩组合3.前景对象的颜色一定要和它所在背景区域的颜色形成某种对比（互补对比、亮度对比等），以便突出前景信息4.如果前（背）景对象有不同的颜色，除特别需要外，所有前（背）景颜色都应当统一、和谐，最好能基于某个主色调，形成近似色的组合。5.在一些强调明快、活泼的设计中，如果需要让背景中的不同区域在颜色上形成鲜明的对比，那么，每个区域内的前景色就需要分别设置，以保证前景信息的突出6.当幻灯片中两种颜色的对比过于强烈时，可以调整颜色的面积，或在颜色分别的地方增加中性色或过渡色，以使整个画面趋于和谐、稳定14避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色15避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字16前景色好的背景色差的背景色黑色亮青、亮灰、青绿、白、黄蓝、亮红、棕、橙、红蓝色亮灰、白、黄黑、亮红、亮橙、绿、红、白棕色黑、白、黄亮蓝、亮红、亮橙、绿、红、白青色黑、蓝、亮灰、棕、黄亮红、青、橙橙色白、黄蓝、亮蓝、棕、橙红色亮青、亮灰、绿、白、黄蓝、亮蓝、棕、橙白色黑、蓝、亮蓝、棕、橙、红、黄青、亮青、亮橙、亮红，绿Powerpoint2007简介1.PowerPoint2007的新特性PowerPoint2007除了拥有全新的界面外，还添加了许多新特性，使软件应用更加方便快捷。新的主题、版式和快速样式新增SmartArt图形功能增强的图表、表格功能多种文件格式选项卡和功能区活动选项卡快速访问工具栏返回目录【Office】菜单菜单上的命令用于处理文件本身，在以往版本中该菜单是在文件菜单上的。（展开）图形和文本的样式PowerPoint2007扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本单击以应用一种样式单击此处打开一个提供更多样式的菜单应用字体样式返回目录图形与照片格式化选择格式——形状效果不仅可以应用基本的颜色和填充效果，还可添加阴影、发光、表面效果、三维倾斜和旋转，而且三维选项允许调整整个对象，而不仅仅为平面对象创建侧边新样式效果示例返回目录SmartArtSmartArt使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作SmartArt图表示例返回目录更出色的图表工具系列1系列2系列3012345类别1类别2类别3类别4系列1系列2系列32.PowerPoint2007的工作窗口PowerPoint2007的工作窗口是编制及调试PowerPoint演示文稿和播放幻灯片的操作平台，它由【Office】按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例等要素组成。快速访问工具栏功能区中的选项卡功能区功能区中的选项组幻灯片/大纲浏览窗格幻灯片“自定义快速访问工具栏”按钮视图显示比例控制区视图切换按钮备注窗格当前使用的主题当前幻灯片页面和幻灯片总数自定义快速访问工具栏其它命令的使用3.PowerPoint2007的文件格式PowerPoint2007中启用了全新的文件格式，除了一般的编辑格式，其他的放映格式、模板格式都出现了相同的改变，几种常见的文件格式及其图标如下所示：.PPTX：PowerPoint2007默认的文件格式，对应原来的.PPT格式.PPSX：演示文稿的放映文件，对应原来的.PPS格式.POTX：演示文稿的模板文件，对应原来的.POT格式.PPT：PowerPoint97、2000、2002和2003的默认文件扩展名还可保存为gif、jpg、pdf等格式，参见另存为文件加密•向后兼容，功能损失PowerPoint2007视图模式PowerPoint2007提供了两种视图类型：幻灯片编辑视图和母版编辑视图。幻灯片编辑视图有4种不同的视图窗口，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映视图”。母版视图包含3种视图窗口，依次为“幻灯片母版视图”、“讲义母版视图”和“备注母版视图”。演示文稿的打印如何实现一面多页演示文稿的打包【office】图标——发布——打包成CD一些常用快捷键插入新幻灯片CTRL+M复原CTRL+Z开始放映F5播放中:黑屏：B键；白屏：W键；使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：CTRL+E键开始播放F5定位某张幻灯片数字+Enter另存为F12统一改变字号：ctrl+【】Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写abcdCtrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐