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第24讲书面表达-应用文应用文(practicalwriting)包括书信、日记、便条、通知、讲演稿、履历表、新闻报道、电子邮件等。通常应用文都较简短，它有自己的固定格式，有些应用文连措辞都是相对固定的，如：欠条、请柬等。应用文重在应用、力求平实、准确简洁。应用文分类解读：一、书信(1)书信的组成部分英语书信由5个部分组成：信头、称呼、正文、结束语和签名。①信头：信头包括写信人地址和写信日期。通常写在信笺的右上角。地址的写法遵循从小到大的原则。如：门牌号码、街道名、城(县)名、省名、国名。邮政编码一般写在省市名称之后，如：中国浙江省杭州第二十八中学、高三(1)班邮编：310000Class1Grade3HangzhouNo.28SeniorSchoolZhejiang,China310000在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种写法：月、日、年如：April14,2011日、月、年如：14thApril,2011②称呼(Salutation)：称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。③正文(Body)：这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。一般来说，书信正文的首行与称呼这一行要距离一行或两行，正文每段段首向右缩进4-5个字母。④结束语：它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”之类的话语。它位于正文之后，结束语一般单独成行。常见的结束语有：Bestwishes!(祝好！)/Withbestregards!(谨致问候！)/Goodluck!(祝你好运！)⑤结束谦称：它位于结束语下方、签名上方的位置。写给亲友常用Yours/Yoursever等。写给一般的熟悉的人常用Yourssincerely/Sincerelyyours等。写给不太熟悉的人常用Yourstruly/Trulyyours等。写给长辈或上级常用Yoursrespectfully等。⑥签名(Signature)：签名通常在结束语下方的中间偏右的位置。首写字母要大写。(2)书信写作常用句型1)信件开头常用语①写信给他人我写信告诉你有关什么事情/问题I'mwritingtotellyouaboutthediscussion/thelecture/meeting/activitywe/ourclass/ourschoolheldyesterday.I'mwritingtoaskifyoucancomenextweek.②回信给他人Yourlettercametomethismorning.IhavereceivedyourletterofJuly20th.Thankyouforyourletter.2)信件常用结束语①Pleaseremembermetoyourwholefamily.②Wishyouapleasantjourney.③Wishyousuccess./Wishyouthebestofhealth.④LookingforwardtoyournextvisittoChina.⑤Lookingforwardtothepleasureof⑥Expectingtohearfromyouassoonaspossible.⑦Lookingforwardtoyourearlyreply.⑧Hopingtohearfromyousoon.⑨Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.⑩Withbestregardstoyourfamily.⑪Withloveandgoodwishes.⑫Bestwishes/regards!【范文赏析】DearJeff，I'mLiHuafromBeijingHongxingSchool.I'mveryhappytolearnthatyou'regoingtostaywithmyfamilywhileyou'reinBeijing.Whileyouarehere,we'llprovideyouwitharoomofyourownwithabed,adesk,acoupleofchairsandaTV.You'llalsohaveyourownbathroom.Ourschoolisquiteclosetoourhome,sowecouldgotoschooltogetherbybike.Atnoonwe'lleatattheschooldininghall.I'msureyou'lllikethedeliciousChinesefoodthere,andenjoytalkingwithfriendsoverlunch.Classesinourschoolusuallyfinishat4：00intheafternoon.Youcanthenjoinotherstudentsinplayinggamesorswimming.Itwillbealotoffun.Ifyouhaveanyquestionsorrequests,pleaseletmeknow.We'lltryourbesttomakeyourstayhereinBeijingapleasantexperience.Bestwishes，Yours，LiHua二、日记日记是用以记叙一天生活中所见、所闻、所做或所想的事情。写日记时要注意以下几点：1．格式：英文日记和中文日记的写法大致相同。一般是第一行写上日期、星期、天气状况。日期通常顶格写，后面是星期，天气状况写在右上角。表示天气情况的词一般用形容词，如：fine,cold,rainy,windy,cloudy,sunny,snowy,foggy等。正文部分另起一行。2．人称：日记要用第一人称写。3．时态：写日记的时间一般是在下午或晚上，有时也有在第二天补记的。所记叙的事情通常发生在过去，所以常用一般过去时态。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论某事或对话引语等，可以使用一般现在时或一般将来时，以生动再现当时的情景。4．写作顺序：日记一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、自然，内容要连贯、完整。2．人称：日记要用第一人称写。3．时态：写日记的时间一般是在下午或晚上，有时也有在第二天补记的。所记叙的事情通常发生在过去，所以常用一般过去时态。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论某事或对话引语等，可以使用一般现在时或一般将来时，以生动再现当时的情景。4．写作顺序：日记一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、自然，内容要连贯、完整。5．类型：日记可分为记事型、议论型、描写型以及抒情型等类型。记事型日记，就是学生用所学英语词汇记述当天自己生活中所发生的事情。议论型，就是对生活中的某一事情或情况、现象发表自己的看法。描写型就是对某人、某物的特征进行细致的描述，或对某事物抒发自己的感情。【范文赏析】March15thMondayWindyThiseveningIwenttoLiJiang'sbirthdayparty.Wesanganddanced.Wehadagoodtimeattheparty.WhenIleftLiJiang'shouse,itbegantorain.Itwaslate.Ihadtowalkhome.Amotorbikeranbymeveryfast.Ithitaboyatthecrossing.Butthemotorbikedidn'tstop.Itranaway.Ifeltveryangry.Iwrotedownitsnumber:FD—2819.Itelephonedthepoliceatonce.ThenIsenttheboytothehospital.三、通知在英语里，通知有书面通知和口头通知两种。书面通知又叫通告或布告。它是上级组织对下级组织、单位对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种应用文。【书面通知】书面通知的用词比较正式。一般由标题、正文和结尾三部分组成。为了醒目起见，通知正文上方的中央位置往往写上Notice或NOTICE。然后在标题下方一至两行处写通知的内容，这是通知的主体内容，要求写得言简意赅，对通知的对象、事情、时间和地点等应交代清楚，要求明确。接着在正文的右下方写发通知的单位或负责人姓名。在正文的左下方，低于写发通知单位一两行处顶格写通知日期(也可以写在右上角)。【范文赏析】NOTICEMarch6th,2011Ourmonitorsuggeststhatwehave“FridayNewsHour”.Butsomeclassmatesdonotagree.WewillhaveaclassmeetinginEnglishtomorrowafternoontodiscussthissuggestion.Pleaseprepareyourtalkandtakeanactivepart.【口头通知】口头通知比书面通知要口语化，开头往往有称呼语，如Ladiesandgentlemen/Boysandgirls/Dearfriends等。正文开头时一般有提醒听众注意的词语和句子。如：Pleasebequieteveryone！/Attentionplease！/MayItakeyourattentionplease？/I'vesomethingtotellyou./Iwilltellyousomethingveryimportant.等。在口头通知讲完后要对听众说声结束语That'sall,thankyou.以示礼貌。(2009浙江卷)5月1日，高二(3)班的学生志愿者LiYue和ZhangHua去阳光敬老院(SunshineNursingHome)开展志愿者活动(送水果、打扫、聊天等)。假如你是校英语报的记者，请按下列要点用英语写一则100-120个词的新闻报道。1．时间、地点、人物、活动；2．老人们的反应；3．简短评论。注意：报道的标题和记者姓名已给出(不计词数)。StudentVolunteersBroughtSunshinetotheElderly________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Onepossibleversion：StudentVolunteersBroughtSunshinetotheElderlyOnMayDay,LiYueandZhangHua,studentsfromClassThree,GradeTwo,wenttoSunshineNursingHomeanddidsomevoluntarywork.Upontheirarrival,LiYueandZhangHuawerewarmlywelcomed,andrespectfully,theypresentedtheelderlywithflowersandfruits.Then,theystartedworkingatonce,cleaningthewindowsandsweepingthefloor.Everythingdone,theysatintheyardchattingwiththeelderlypeople.Whenitwastimeforthevolunteerstoleave,theelderlypeoplethankedthemfortheirkindness.Theysaiditwassuchabeautifuldaythattheywouldrememberitforever.LiYueandZhangHuawereveryhap