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数字校园基础平台共享数据组织机构数据组织机构数据管理。基础数据设置系部、专业、班级数据。学生数据导导入学生数据、学生数据管理。教师数据教室数据管理，导入。教学楼教室数据教学楼教室数据的管理。宿舍楼宿舍数据宿舍楼宿舍数据的管理。数据字典数据字典管理、省份、城市县区管理、字典元素管理。系统基本设置学校基本信息设置输入学校的基本信息学期管理添加学年学期，修改、删除学年学期。入学年份设置新增入学年份。系统邮件发送配置配置邮件发送参数，使系统可以给用户发送邮件找回密码模板设置用户找回密码时，发送给用户的邮件模版信息信息门户权限管理子系统默认访问权限1.默认访问权限实际上是批量的为系统用户授予权限。2.每个用户访问系统都会拥有“默认访问权限”中设定的功能。3.这里可以方便快捷的为绝大部分用户设置其共有的访问权限，然后再进行个性化设置，这样可以有效减少工作量，方便快捷的完成系统授权工作子系统访问权限管理1.用户是否可访问该子系统需要进行授权。2.只有指定授权用户才可以访问该子系统。3.此处授权是针对一些特殊系统或者特殊用户进行授权，如果所有教师权限一致，可使用“子系统默认访问权限”进行授权。4.此处授权与默认授权取并集。系统集成管理推荐子系统集成基于“数字校园基础平台”开发的子系统，可直接与整个系统实现数据交互，支持热插拔。系统集成接口系统提供的与第三方管理系统的软件接口子系统维护管理新增子系统名称、数据库、也可以修改、删除。后台管理菜单设置选择子系统，添加新菜单、也可以修改、删除。数据备份恢复用于备份系统数据库，恢复系统数据库学生通知公告发布通知公告给学生发布通知公告，可以选择接收通知公告的学生范围。管理通知公告可以搜索查看、删除给学生的通知公告。权限管理用户授权1.给用户分配角色后，用户就能拥有该角色所具有的系统操作权限。2.同一个用户可以分配多个角色。3.当同一个用户拥有多个角色的时候，其对系统的操作权限取所有角色权限的并集。4.给用户分配角色之前，你需要先在授权管理-》角色管理设置系统角色。5.用户访问系统的权限是用户所拥有的角色权限与用户默认权限的并集。角色管理1.本系统采用基于角色的权限管理控制体系。2.角色(Role)：特定权限的集合；(如：管理员、普通管理员;也可以看成是部门)。3.系统中用户的权限授予是通过为用户赋予系统角色来实现的，所以在进行用户授权之前你需要先设置系统角色，然后将角色赋予用户。默认权限设置1.该功能意在最大限度降低管理员权限设置的工作量。2.当选中当前复选框的功能后，每个系统用户登录系统后将默认继承该操作权限。3.请仔细检查默认授权，建议登录相关帐号检验该默认授权是否恰当，以避免授权失误，给系统带来危害。子系统管理员设置1.此功能限于超级管理员使用，只有“数字校园基础平台”设置的平台“超级管理员”才有权对该子系统进行子系统管理员设置。2.请不要将此权限随意授予他人，因为此处您设置的“子系统管理员”将拥有在当前子系统范围内至高无上的权利。授权不当，可能会造成不必要的损失。3.子系统管理员可对当前子系统进行包括权限管理在内的各项管理及设定。4.子系统管理员没有权限对当前系统进行“子系统管理员”的设置。学生通知管理员设置1.此功能限于超级管理员使用，只有“数字校园基础平台”设置的平台“超级管理员”才有权对该子系统进行通知公告系统管理员设置。2.被设置为“学生通知公告”管理员的用户可以进行面向学生通知公告的发布和管理。协同办公系统内部交流内部邮件写邮件、收邮件、草稿箱、回收钻。内部论坛发帖子、论坛帖子、我的帖子、我的收藏。通知公告发布通知公告选择类型、重要性、发布通知公告。查看通知公告查看发布的通知公告。待批通知公告查看待批的通知公告。已删通知公告查看已经删除的通知公告。已批通知公告查看已经审批通过的通知公告。已发通知公告查看已发所有的通知公告校内新闻新闻发布1.人为空时发给教师、学生及学生家长；2、学生可以在学生门户查看校内新闻，家长可以家校通中查看到校内新闻。查阅新闻查看发布的新闻。已发新闻查看已经发布的新闻。我的文件柜文件上传新增文件目录、也可以修改、删除。文件查看、下载点击下载文件。文件管理对上传的文件可以下载、分享、修改、删除。目录设置新增目录名称，这是文件上传的第一步。日程管理我的日程安排创建我的日程。创建公共日程共享日程人员可选可不选。修改我的日程对我的日程内容、开始时间、结束时间进行修改、删除，也可以导出。日程提醒设置1.此功能管理员使用。2.设置的人员所建立的日程会通过手机短信平台即时提醒。修改公共日程对公共日程内容、开始时间、结束时间进行修改、删除，也可以导出。车辆管理车辆信息管理查看车辆的基本信息、如车牌号、车辆颜色、司机等。车辆维护管理记录车辆的维护信息、在使用还是维护。发起申请用车理由，用车时间、目的地提交。我的申请可以修改用车审请记录。待审批申请车辆使用审批、通过或者不通过。已审批申请查看已审批通过记录。待调度安排的审请车辆使用带调度申请、安排使用。。已调度安排的申请已经调度的车辆安排。用车归还登记选择归还时间。。已还车记录还扯记录查看。使用中车辆查询查看车辆的使用情况。未使用车辆查询未使用车辆的查询。维护中车辆查询维护中车辆的查询。会议管理发布会议申请校外参会人员由手动输入。会议室请在OA系统设置中设置。会议申请管理搜索、修改、删除。注意：发布会议通知不需要审核，发布后直接通过；发布会议申请需要审核后才能通过。会议申请审核点击通过或者不通过进行审核。查看我的会议查看我发布的会议。已通过会议的申请查看审核通过的会议申请。未通过会议的申请查看没有通过的会议申请。短信平台发送短信选择用户号码，编辑短信内容提交。查询余额查询短信剩余的数量短信群组管理1.需要选创建自己的用户群组列表。2.修改用户群组中的用户时需要先选择左侧的用户群组。行政审批起草审批事项选择办公流程，输入标题、内容点击直接发送或者保存待发。行政审批草稿查看行政审批草稿，修改、删除。已发审批查看已发审批。已删审批查看已经删除的审批。已办审批查看已经办理的审批文件。待办审批查看还没办理的审批。全部审批查看已经办理，待处理的审批。行政审批统计查看各部门已发审批很未办审批。公文流转发文发布填写发文相关的信息、选择办理人提交发文。发文审批办理审批发文。发文传阅办理对审批通过的发文进行指定范围的传阅收文发布填写收文相关的信息、选择办理人提交收文。收文审批办理对收文进行审批级办理收文传阅办理对审批过的公文就行指定范围的传阅归档分类新增归档分类，选择类型提交。发文归档选择需要归类的公文后选择公文分类点击提交完成公文分类。收文归档选择需要归类的公文后选择公文分类点击提交完成公文分类。归档公文查看查看归档公文。发文修改修改收文、发文的信息，属于高级管理权限收文设置有拟办、批示、文书、承办部门选择相关信息提交。发文设置校对、核稿、审批/签发、编排文号、归档选择相关信息提交。常用审批语设置常用语新增、修改、删除。发文模版设置新增发文文件名称提交。项目合同管理合同信息管理新增合同编号，合同名称，甲乙双方负责人等信息。查询合同信息查看合同内容。通讯录内部通讯录查看教师的联系方式。编辑通讯录建议用表格或者截图的形式将通讯录在编辑器中编辑好后修改。查看通讯录查看教师通讯录表格。群组用户管理1.需要选创建自己的用户群组列表。2.修改用户群组中的用户时需要先选择左侧的用户群组群组管理新增、修改、删除。OA系统管理更改密码修改统一身份密码，一次修改，将完成所有子系统新密码的同步修改账户设置添加用户名和密码、提交。短信平台设置设置所发短息信息是否启用或是关闭，如通知公告、校内新闻、内部邮件这些短息等短信平台模块添加一些短息服务的模块。短信控制1.选择左侧用户列表中的用户姓名。2.可以使用顶部搜索框搜索。3.选择用户名后，设置用户各模块可使用短信量公告类型设置添加公告类型，可以修改、删除。通知公告设置可以设置通知公告发起人、审批人，也可以选择不需要审批人。重要性描述设置通知公告的重要性。如保密、机密等。会议管理新增会议名称、管理员、人数、会议描述。会议管理员设置选择管理员。超级管理员设置可以管理会议管理中的所有会议申请信息常用表格设计选择办公流程、表单主题、表单设计、内容提交。常用表格管理表格修改、删除。流程分类管理可以新增流程、修改、删除的管理。审批流程管理可以修改审批流程，删除、设计流程步骤。司机信息管理添加司机的姓名、驾照等级、年龄等基本信息。车辆审批人员设置选择管理员、提交。合同分类设置添加合同分类信息。收付方向设置添加收付方向的设置。学生通知公告发布通知公告给学生发布通知公告，可以选择接收通知公告的学生范围。管理通知公告可以搜索查看、删除给学生的通知公告。权限管理用户授权1.给用户分配角色后，用户就能拥有该角色所具有的系统操作权限。2.同一个用户可以分配多个角色。3.当同一个用户拥有多个角色的时候，其对系统的操作权限取所有角色权限的并集。4.给用户分配角色之前，你需要先在授权管理-》角色管理设置系统角色。5.用户访问系统的权限是用户所拥有的角色权限与用户默认权限的并集。角色管理1.本系统采用基于角色的权限管理控制体系。2.角色(Role)：特定权限的集合；(如：管理员、普通管理员;也可以看成是部门)。3.系统中用户的权限授予是通过为用户赋予系统角色来实现的，所以在进行用户授权之前你需要先设置系统角色，然后将角色赋予用户。默认权限设置1.该功能意在最大限度降低管理员权限设置的工作量。2.当选中当前复选框的功能后，每个系统用户登录系统后将默认继承该操作权限。3.请仔细检查默认授权，建议登录相关帐号检验该默认授权是否恰当，以避免授权失误，给系统带来危害。子系统管理员设置1.此功能限于超级管理员使用，只有“数字校园基础平台”设置的平台“超级管理员”才有权对该子系统进行子系统管理员设置。2.请不要将此权限随意授予他人，因为此处您设置的“子系统管理员”将拥有在当前子系统范围内至高无上的权利。授权不当，可能会造成不必要的损失。3.子系统管理员可对当前子系统进行包括权限管理在内的各项管理及设定。4.子系统管理员没有权限对当前系统进行“子系统管理员”的设置。学生通知管理员设置1.此功能限于超级管理员使用，只有“数字校园基础平台”设置的平台“超级管理员”才有权对该子系统进行通知公告系统管理员设置。2.被设置为“学生通知公告”管理员的用户可以进行面向学生通知公告的发布和管理。招生管理系统迎新管理报名报名新生导入下载导入模版，按照模板准备新生数据然后导入。新生报名输入新生报名的基本信息。新生信息报名查询、查看学生报名情况。新生报名信息管理查看新生报名情况。新生注册填写新生的基本信息。未注册新生查看未注册信息。未注册新生名单未注册所有新生名单。新生管理（已注册在校）已注册新生信息管理查看已经注册的报名新生。已注册新生统计按照系部、专业、性别、省份、地市、县区统计查看一注册的学生人数。已注册新生信息查询查看新生注册情况。新生缴费查询已缴清新生查询查看新生的缴费情况。未缴费新生查询查看未缴费新生。未缴清新生查询查看所有未缴费新生。网上报名管理网上报名信息管理查看新生在网上情况。网上报名设置1.超过网上报名截止日期就不可以继续从网上进行报名。2.学生网上报名入口可以内嵌到如学校门户等网站上。新生预录取管理新生预录取录入新生的基本信息。预录取信息管理查看预录取新生情况、可以修改、删除等操作。预录取新生导入请下载学生信息导入模版，按照学生模板准备学生信息在导入。招生系统设置当前招生年份设置1.招生之前必须先设置“当前入学年份”。2.重新入学年份，需先点击重置按钮，然后才能进行修改及提交。报名号规则设置1.招生之前需先设置“报名号前缀”，报名号在招生管理系统及学费管理系统中可用于新生查询。2.选择“入学年份”即可设置该入学年份的报名号前缀入学时间设置：搜索、新增、修改、删除、导出。学生通知公告发布通知公告给学生发布通知公告，可以选择接收通知公告的学生范围。管理通知公告可以搜