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SAP时代财务管理的变革陈振华SAP给我们带来了什么？财务面临哪些变革和挑战？123什么是SAP?SAP给我们带来了什么？财务面临哪些变革和挑战？123什么是SAP?什么是SAP?SAP和ERP有什么区别？几个问题ERP的发展史MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)MRP阶段(MaterialRequirePlanning)MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)什么是SAP？SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前，全球有120多个国家的超过19,300家用户正在运行着60,100多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。SAP是一个全球领先的ERP软件，全球财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。什么是SAP？•SAP全球2006年收入:94亿欧元–100,600个安装点–32,000家企业使用SAP系统–23个行业解决方案–拥有28,654名SAP员工(至2003年3月)•在全球120多个国家拥有1200万名最终用户–改善业务流程–提高竞争能力–低总体拥有成本获取高投资回报•独特的合作伙伴体系–拥有约1,500家合作伙伴–120,000名已认证的合作伙伴顾问什么是SAP？“工欲善其事，必先利其器。”--《论语·魏灵公》什么是SAP？R/3最佳业务实践库FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多公司全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统四大模块：FICO,SD,MM,PP什么是SAP？集成的业务应用系统FICOAMHR资产管理人事管理项目管理设备维修质量管理销售计划物料需求计划能力计划生产活动控制成本核算信息系统采购库存发票核对销售发运发票客户供应商SDSDSDMMSDQMSDPMSDPS什么是SAP？后勤系统概览-集成销售质量管理生产计划工厂维护物料管理资产结构预防性维护计划维护工序执行维护记录及可靠性分析质量计划质量检查质量控制急修销售支持订单输入运货安排发货发票SOP需求管理MRP生产控制能力规划采购请求采购订单库存管理发票核对信息系统COFICOPCACash什么是SAP？SD模块(销售与分销)询价报价客户发票客户付款转化合同销售订单交货发运协议销售活动运输出仓什么是SAP？PP模块(生产计划)物料需求计划生产控制需求管理结算销售与运作计划Controlling成本控制Capacity能力Stock库存主生产计划长期计划什么是SAP？MM模块(物料管理)库存管理发票校验校验供应商发票?AB仓库管理收货销售与分销财务记帐发货转储调拨物料需求计划采购生产物料批次供应商财务总帐客户存储货位...什么是SAP？财务会计-总帐会计什么是SAP？管理会计总览间接费用成本控制生产成本控制利润中心PrCtrPrCtr11PrCtrPrCtr33PrCtr2PrCtrPrCtr44PrCtrPrCtr55Cost&RevenueElementAccounting成本&收入要素会计成本中心会计间接费用订单会计利润中心会计获利分析会计获利能力段作业成本会计成本对象会计FICO模块与其他模块的关系SAP给我们带来了什么？财务面临哪些变革和挑战？123什么是SAP?几个问题您认为我们为什么要上SAP?SAP能给我们带来什么？ERP看看沈阳分公司的小马都在干什么？管生产的老李到底想干什么？老是说产能不够？这个月呆滞存货又多了80万！管理者的困惑为什么要上SAP？嗨,兄弟，熊来了还不快跑！我在找跑鞋穿！你穿跑鞋干什么？就算穿上跑鞋你也跑不过大熊。我要是比你跑的快，等大熊吃掉你的时候，我不就可以逃掉了吗？“ERP是一双跑鞋!”为什么要上SAP？“ERP是一双跑鞋!”（续）“我现在投资在ERP上，我的目的不是跑过大环境—市场这只无情的大熊。ERP这个“跑鞋”不能战胜目前保健品市场不景气、原材料价格上涨这头大熊。他不能包治百病，但是这双“跑鞋”可以帮助我降低我的生产成本，提高效率，提高企业在各个环节的运作速度，可以提高我的资金利用程度等等，他可以让我跑的比我的同行快。等市场这只无情的“大熊”将他们一个个吃掉后，如果我们能够逃过，那我们就可以进一步发展了。”（广州某集团是中国第一家实施SAP的民营企业！）为什么要上SAP？上ERP就像是上大学一样虽然不能说上大学可以赚多少钱，但是我们看到，上过大学的人的平均收入和发展空间要比没有上过大学的人要大的多，所以我要我的小孩一定要上大学，我也要我的企业一定要上ERP！“上ERP就像上大学一样”为什么要上SAP？SAP给我们带来了什么？管理思想和认识的变革；流程再造，业务效率提高；系统的高度集成及时，提高了数据分析效率，充分支持管理决策；职能的转变，培养了一批理解系统、精通管理、业务熟练的最终用户。SAP能给我们带来什么？据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个MRPII/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：1．库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。2．延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使用ERP/MRPII企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。3．采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。4．停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。5．制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。06．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。SAP能给我们带来什么？目标1、采购成本大幅降低（第一年节约8000万）2、库存资金周转日期从30天下降到12天以下3、呆滞库存降低了73.8%4、仓库面积减少了50%5、降低库存资金约7亿元，比以前减少了67%1、使原来的2336家供应商优化到了840家2、由国际化的大集团组成的供应商比例上升到71.3%3、国际化大供应商参与公司的产品的开发和设计，使料件品质得到显著改善1、上查计划与库存、及时补货、及时采购2、根据看板管理4小时料件到位，及时配送3、按照B2B、B2C定单的需求生产、交货及时、中心城市实现8小时内配送到位，区域内24小时配送到位，全国4天内配送到位1、采购周期由原来的平均10天下降到7天2、网上支付已达到80%3、降低人工、提高效率4、提升了物流过程的精细化水平，达到质量零缺陷的目标反应快捷及时效果为采购定单而采购、消灭库存建立全球供应链网络实现了3个JITSAP能给我们带来什么？几个指标：1．集团结帐天数从过去的20天降到一天，从需70人次加班到只需7人。2．报表从30天缩至12天。3．订单周期由75小时减少到58小时。联想在成功运行100天时的总结（SAP给联想带来了什么？）：1．从企业经营管理的角度看，对市场反应速度加快，SAP系统增强了企业的动态应变能力。2．企业运作成本降低。ERP的实施使得联想的业务流程得到优化和集成,减少和避免了因重复环节而造成的损耗。3．对风险的控制能力加强。4.历史数据的分析能为集团战略的制定提供服务。5.培养了一批业务骨干。我们需要关注什么？BalanceScoreCardSAP给我们带来了什么？财务面临哪些变革和挑战？123什么是SAP?几个问题？财务部门的职能是什么？SAP上线后，80%的凭证都由后勤部门自动生成，那会计都去干什么呢？您觉得上了SAP以后给自己带来了哪些挑战和机遇？SAP时代，财务担任什么角色？SAP如同一架飞机一样在企业里运行，财务如同企业的舵。本义:船尾用以控制行向的装置。也作柁、杕[helm;rudder]。如:把舵(掌舵)。也指应用偏航运动原理制作的飞机末尾部分的附着有纹摺的,或可活动的辅助机翼,在飞行时用来控制其水平动向财务正在转变核算反映监督成本控制的目标和方向“零”“零”切换浪费“零”库存“零”浪费“零”不良“零”故障“零”停滞“零”灾害KPI指标是如何“炼成”的？“零”“零”切换浪费“零”库存“零”浪费“零”不良“零”故障“零”停滞“零”灾害1、库存增长率2、库存周转天数3、呆滞库存降低率4、库存帐实一致率….1、停工待料工时；2、返工工时。1、生产订单报废率；2、生产订单遗失率。1、订单超额领料率KPI指标是如何“炼成”的？公司使命公司愿景公司战略重点公司方针目标公司绩效指标目标值行动方案任务公司存在的价值公司的理想境界公司重点关注的领域公司战略分流出来的关键战略目标衡量公司战略目标实现结果的定量的尺度对期望达到的绩效目标的具体定量要求行动方案和项目类似，由一系列相关的任务组成，目的是达到每个指标的期望目标值是执行战略行动方案过程中的特定行为KPI因果关系图我们需要关注什么？BalanceScoreCard财务正在转变ServiceSupport财务正在转变SAP时代财务职能的转变：财务将由财务核算为主转变成管理支持为主。”3S”Supervise仓库帐实一致的“监督者”：对存货要进行进出“日清”及时性的监督，对单据处理的准确性要加强抽查，加强对存货的盘点力度，推动仓库的帐实一致；对反冲料件尤其要加强盘点力度；Standardize车间生产过程的“规范者”：对生产任务单的技术关闭，每单都要经过财务的归零检查，规范领料；每天都要监控生产任务单的结帐进度；成本会计的日常工作的很重要的一部分就是规范工艺路线，规范车间实际工时的统计准确性；Support高层管理决策的“支持者”：充分利用SAP这个工具，抽取有效的系统数据，提供给高层管理进行决策支持：降低库存，加快周转，控制成本费用，加快康力企业的运作效率。MM模块的控制点1、供应商主数据2、采购订单价格控制3、仓库收发料控制4、仓库“账实一致”的监督5、物料库存周转的监督6、库存呆滞的监督PP模块的控制点1、BOM，ROUTING的准确性的监督2、报工工时的准确性3、生产发料的串料和归零控制4、生产超额损耗5、车间在制品的“账实一致”6、生产订单的异常工时控制SD模块的控制点1、客户主数据的控制2、客户信贷额度的控制3、应收款回款催款4、销售报价和销售利润的反映监督财务正在转变SAPiscoming,Areyouready?OnRoad!