采购部岗位说明书

1采购部岗位说明书目录采购部........................................................................................................................1部门职责....................................................................................................................2采购部经理岗位说明书............................................................................................3采购员岗位说明书....................................................................................................5采购文员岗位说明书................................................................................................5采购驾驶员岗位说明书............................................................................................52采购部部门职责说明书基本信息部门名称采购部上级部门总经办部门编号待定直接上级总经理主管岗位采购经理下属部门无部门概述Ⅰ.负责公司所有原料、辅料、包装材料、化工原料及五金机电、各种备品备件的采购供应。Ⅱ.在符合物资使用要求的原则下，以最低的采购成本实施采购。Ⅲ.在确保各单位各部门物资供应的情况下，把资金占用降到最低。Ⅳ.对不符合合同要求、达不到使用要求的物资负责办理调货、退货、索赔等事宜。Ⅴ.负责合格供应商的管理建档工作。工作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容供应商开发与采购过程管理1.负责根据生产物品需求计划，编制与之相配套的采购计划。2.根据采购计划组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。3.认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。4.及时采购各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。5.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。6.严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业。7.根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。8.负责购进物资到货后的相关手续的办理工作。9.对不合格产品及时退换货。10.参加对供应商进行质量管理体系的审核工作。11.加强供应链档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。12.建立可靠的供应链，会同品质部、技术部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。13.与公司内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。14.完成公司领导交办的其他工作任务。权限管理权限1.公司产品政策的参与权和知情权。2.对于公司所有物料的采购权。3.对于未经批准的采购申请有拒绝供应权。4.采购工作的跟踪权。5.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权。6.有权要求仓库保管员提供库存表。7.其他部门支援配合权。8.其他经公司授予权限。3采购部经理岗位说明书一：岗位基本信息岗位名称采购部经理岗位类别专职所在部门采购部岗位定员1直接上级总经理工资等级待定直接下级采购员、采购内勤、驾驶员薪酬类型月薪所辖人员采购员、采购内勤、驾驶员岗位分析日期2018.05.25岗位设置目的：全面主持采购部日常工作具体为：二：职能定位1、参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务3、负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等5、审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置，并定期上报总经理6、定期检查、完善与维护ERP系统，提高采购部的工作效率三：岗位职责与任务重要性一职责一：参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定占用时间工作任务1、负责采购部管理体系的建立健全，保证采购工作的合理、合质、有序进行2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，监控检查实施情况，并完善质量验收管理体系，保证产品符合公司质量管理要求。3、组织编制完善采购的流程、制度，参与制定及完善公司战略目标、规章制度、重点工作计划，保证公司经营正常运行4、根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定采购部工作计划和业务发展工作计划并组织实施5、负责组织编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划采购。6、根据公司经营战略及发展规划，定期制定并完善每季度、每年的采购计划及目标，并上交总经理审批重要性二职责二：拟定、审核各类物资的采购计划，并监控实施，保证及时、高效、优质量的完成任务工作任务1、审核控制采购物资质量、价格，确保采购物资的及时性及质量价格优势。2、组织、监督采购员制订物资采购计划与采购预算，落实各类物资采购，以满足经营活动的需要；3、组织制定、完善并监控物资供应管理制度，保证采购物资的质量保证、价格合理。4、指导、监控采购进度，及时跟单、催货，确保采购及时，交期准时。5、审核、监控年度、季度、月度采购计划，统筹策划和确定采购计划，制定采购清单，提高资金运营效率6、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实7、审核、监督采购员按时按质按量的完成采购计划指标，并积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务8、审批授权范围内物资采购计划和采购合同，协调物资采购用款预算，保证采购任务的合理、合规、合法9、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，监督、检查合同的落实、执行情况，保证采购各类物资的任务按计划完成，并在预算内尽量减少开支重要职责三：负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。4性三工作任务1、定期跟踪了解供应物资的国内外市场价格变化及产品品质情况，掌握供货市场情报，确定采购时机，以保证产品品质和降低采购成本。2、组织采购员根据采购计划，按时、按质、按量采购合格的原材料回厂，并处理好临时订单确保材料的准时到位3、随时检查物料跟踪进度，对不合格的来料应及时联系供应商当场退货或下次来料时换货，并跟踪供方的改善情况，确保下批来货质量合格。4、监督原材料、生产与办公设备及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、设备等）的询价和采购，确保采购任务的及时、高效的完成5、负责各部门物资的紧急采购，发现其中出现的各种问题，及时解决，并协调好与供应商之间的关系，保证紧急物资的正常运行6、根据生产部下达的物资需求计划，及时与生产部协调，组织制订原、辅材料、备品备件的采购计划，确定采购物资种类和需外加工部件，确定轻重缓急采购内容，确定供货渠道以及资金预算有计划有分工有目的组织采购。管理采购大宗材料的质量、价格，确保采购的物资符合国家有关规定及公司相关要求；7、主持供应商评审工作、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账，并完存。8、审核、监督采购月、季、年度的相关报表，并进行定期整理、存档保管。重要性四职责四：负责供应商的优化管理，保证采购计划的高效完成工作任务1、组织、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理，保证供应商符合公司的各项要求。2、组织搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商资料库并定期更新3、审核旧供应商的价格、产能、品质、交期、税务合规等情况，以确定原供应商的稳定供货能力，并要求供方报价并议价，降低采购成本，定期或不定期的对新供应商品质体系状况，产能、设备、交期、技术、品质，进行评估及认证，及时上报总经理批准，以保证供应商符合公司要求，有利于公司长期发展。4、定期进行新产品、新材料供应商的挖掘，资料收集工作，并对其进行合格评审，保证供应商的合法、合理、合规。5、选择优质同价比的且供货及时的供应商，并签订技术协议，保证来货与需求部门要求的技术标准一致6、组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务对账工作，督促与供应商签订的采购合同正常如期的履行，并追讨所欠、退货或索赔款项7、定期对供应商进行资料整理、评估，并及时存档保管，便于查找与为公司决策提供支持8、定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告，以供决策支持重要性五职责五：负责采购部内部的组织管理，提高部门员工的综合素质及工作能力工作任务1、执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度、采购流程，经总经理审批后执行。2、负责本部门队伍的建设、选拔、配备、培训评价采购人员等，保证部门人员在岗位上的充分发挥。定期或不定期的进行部门内工作分工，保证合理安排人员，定期对下属进行考核，并把考核结果向总经理汇报，提高本部门工作效率。2、定期将全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，汇编采购统计资料，撰写采购报告，以利上级领导掌握公司的采购动态。4、组织好季、月、年度报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并及时向总经理汇报采购执行情况。5、定期或不定期的对属下人员进行专业培训，并对培训的内容加以审核，以提高本部门人员的业务技能，保证更加高效的完成采购任务6、根据本部门工作特点，编制各项工作流程及操作标准并监督执行，满足生产部及其他部门对采购的要求，并不断优化流程与操作标准，提高服务水平重要性六职责六：定期检查、完善与维护ERP系统数据，提高采购部的工作效率工作任务2、定期检查、监督、采购部人员操作ERP系统及时性和准确性，确保及时、完整、正确的提供采购动态信息。5每周时间合计：四：岗位权限1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权3、对销售、生产、技术部门提出合理化建议权4、对本部门下设人员的管理权5、对本部门员工工作质量有检查与考核权五：工作沟通关系内部协调关系销售部、生产部、技术部、总经理、财务部外部协调关系供应商、加工商、物流公司等单位六：工作流程与组织汇报关系采购需求→制定采购计划→向总经理报批→下达采购计划→梳理分类→合同订货→催货→入库→催票、交票→报告总结七：任职资格年龄30-55性别不限籍贯温州市准入学历大学专科及以上学历婚姻状况已婚经验要求有五年以上采购工作管理经验，协调能力强专业知识市场营销、法律专业、企业管理、工商管理专业技能技巧具备丰富的采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能；对ISO9000质量管理体系和日常办公软件等相关知识有一定的了解；善于根据市场变化制定采购方针，具有较强人际关系处理能力职业素养具有较强的采购管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力；工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好其他要求岗位职业行为（绝对禁止）1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.泄露公司及采购信息损公肥私，采购价高质次的产品3.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失八：工作条件工作环境办公室工作地点正邦总部工作时间特征正常工作，经常外出使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门相关的工具和设备所需记录文档采购计划、采购订单、供应商档案信息管理、合同台账等6九：关键绩效指标1、采购及时到货率2、采购质量合格率3、采购的成本控制4、采购的资金周转率5、部门满意度衡量标准：1.及时性2.合格性3.目标达成率4.成本节约性十：确认签字拟制审核复核批准责任人时间任职者签字上