印刷品的报价流程与定价方法

印刷品的报价流程与定价方法一、基本流程：1.向客户了解印刷品基本信息2.计算成品开数3.计算上机手数(贴数)4.计算印数和放数5.计算用纸数6.计算纸张价格7.计算印刷价格8.计算印前工艺价格9.计算印后工艺价格10.包装费及运费。二、详细步骤：(一)向客户了解的基本信息：印刷品的数量，尺寸，P数，用料，工艺等。如下面的表格描述了一本画册所需的信息：类型数量尺寸(毫米)P数材料工艺(包括印前和印后)画册5000本210X285封面4P内页12P封面250双铜纸内页157双铜纸CTP封面单面哑胶锁线胶装(二).计算成品开数。1.【成品开数】是指一张大纸里可以裁切出多少个成品。常用的大纸规格有大度(889X1194)、正度(787X1092)等。例如成品尺寸是210X285的单张通常叫十六开单张，因为一张大度（889X1194）纸里可以分切出16个这样的单张。2.以下表为常见的成品开数的净尺寸(不含出血位)：成品开数大度(889X1194)正度(787X1092)对开840X570740X520三开840X370740X340丁三开420X740370X690四开420X570370X520六开420X370340X370八开420X285370X260十二开260X270250X250十六开210X285185X260三十二开210X140185X130六十四开105X14095X1303.如何计算成品开数。对于常规的成品尺寸，我们可以对照上表来找到成品对应的开数。对于常规以外的成品尺寸，就需要我们采用一定的方法来算出最省纸的开纸方式了。一般手算的办法是：先计算竖排方式的成品开数=(大纸宽度/成品的宽度)X(大纸长度/成品长度)，再计算横排方式的成品开数=(大纸宽度/成品的长度)X(大纸长度/成品宽度),然后取横排和竖排结果中的最大数为大纸最优开数。按以上方法分别计算大度和正度尺寸的大纸最优开数，然后对比取出纸张浪费率最小的大纸最优开数就是最优的成品开数了。纸张浪费率可以这样计算：纸张浪费率＝(（大纸宽度X大纸长度）-（成品宽度X成品长度）X成品开数)X100%。现在也有专门用于计算开纸的软件，比如印正在线上有一个免费的在线开版系统，就可以很方便地计算出最优的开纸方式。(三).计算上机手数。1.【上机手数】也叫贴数，用于描述多页的成品（如画册，书籍等）如何拼成多套版上机的方式,对于单页的印刷品可以略过此步骤。2.如何计算上机手数。在计算上机手数前要先了解开纸尺寸、开纸数、拼版数和拼版方式的概念。【开纸尺寸】就是将大纸分切成适合于印刷机印刷的上机尺寸。上机印纸就是分切成开纸尺寸的纸张。例如四开机上大度纸的开纸尺寸一般是443X593mm。【开纸数】就是一张大纸里分切成上机印纸的张数。如八开机的开纸一般就是开成8份开纸数。【拼版数】就是每张上机印纸里可以拼排多少个成品，拼版数实际也是版房拼版时每张PS版里拼排成品的个数。例如八开机上拼16开的成品拼版数就是2个。【拼版方式】拼版方式是如何在版材上拼排成品的方式。拼版方式一般有以下三种：单面版：对于只需要印一面的成品，如海报等，拼版时只要将需印刷的那一面拼成一套版即可。自翻版：就是将正反面都需要印刷的成品都拼在一套版上，自翻版实际印刷时印完一面后不用卸版，将印纸翻转后直接印另一面。这种拼版方式的优点是用一套版来印刷双面印的成品，从而节省一套版材。正反版：也叫底面版，就是将印刷品的正面拼成一套版，反面拼成一套版来印刷的拼版方式。这种拼版方式需要两套版才能印刷双面印的成品。了解了上面的概念后，计算上机手数的过程如下：(1)计算拼版数，拼版数的公式：拼版数＝成品开数/开纸数(2)计算上机手数，上机手数的公式为：上机手数＝成品页码数/(拼版数X2)。例如一本32个页码的十六开画册，上对开机的手数计算过程是：先计算拼版数，拼版数＝16/2=8；再计算手数，手数＝32/(8X2)=2；手数的计算还要考虑一种情况，就是页码数不能整除拼版数的情况，例如12个页码的十六开画册，上对开机的拼版数是8个，这样12/8是不能整除的。这种情况要这样计算：先把8个页码拼在对开机上，拼一套自翻版。剩下的4个页码，如果有四开机，则在四开机上刚好拼一套自翻版，如果没有四开机有八开机，则在八开机上拼一套正反版，如果只有对开机，也可在对开机拼一套自翻版。(四）计算印数和放数。1.【印数】也叫印次（或过机数）,就是在印刷机上印刷的次数。2.印数的计算。在计算印数前，先讲解一下P数的概念。【P数】也叫印面数，是指需要印刷的页数。当印刷品的所有页的正反面都需要印刷时，它等于页码数，否则，它会比页码数少。印数的计算公式为：印数=成品数量XP数/拼版数。例如1000张16开的双面4色单张上八开机，印数＝1000X2/2=1000印。3.【放数】就是印刷加放的损耗数。为了避免由于在印刷及印后加工过程中产生次品而造成最终交货数不足的情况，多数印刷品在上机印刷时会比正常印刷数要加放多一定的数量，这些加放的印纸数就叫放数。4.放数的计算方法。放数由于受到工艺难度及材料类型等因素的影响，一般都是生产人员根据实际情况来设定的。较常见的做法是先定一套放数标准，然后由生产人员根据实际情况在这个标准的基础上做调整，以下放数的标准可以作为一种参考：印数放数说明1-3000150张印纸如果是自翻印，则多加50张，如果特种纸或特厚纸，则还要多加一些。3001-6000200张印纸6001-20000按印数3%加收20001以上按印数2%加收(五)计算用纸数。1.【用纸数】就是印刷所用的大纸的张数。2.在计算用纸数前，先讲一下印纸数(也叫正数)的概念。前面我们在讲解手数概念时介绍过开纸尺寸和上机印纸的概念，印纸数就是上机印纸的数量，印纸数可以从印数换算过来，印纸数计算公式：印纸数＝印数/2。3.用纸数的计算公式：用纸数＝手数X（印纸数＋放数）/开纸数。(六)计算纸张价格。1.纸张价格公式：纸价＝用纸数X纸张单价。由于印刷纸在采购时多数采用吨价作为计价单位，因此很多时候我们需要用到吨价转化为张价的公式。吨价转为张价的公式如下：张价=(大纸宽度X大纸长度)/1,000,000X纸张克重X吨价/1,000,000例如大度157克纸每吨价为7200元，则每张的价格为：（1194X889）/1000000X157X7200/1000000=1.2元。(七)计算印刷价格。1.印刷价格的计算方法。印刷价格的计算方法较为常见的有三种：基价法。就是设一个基本价格，在一定印数范围内的价格都是这个基价。计算公式为：基价X手数。例如八开机1－3000印的价格是210元。千印价。就是以每千印次为单位设定价格。千印价的计价公式是：(基价＋超印千印数X每千印单价)X手数,这是单面的印刷价格，如果是正反版还要乘2。色令价。以用纸数和印色数的多少来定价（每一令等于500张大纸）。色令价的计价公式是：用纸令数X印色数X单价版费。以上方法也可以组合在一起来使用，以下示例表格就是将三种方法组合在一起定价。印次八开机四开机对开机计价方法备注1-1000180280500基价自翻版加收30元。1001-3000200320550基价3001-5000250350600基价5001-20000基价：250元＋超印数每千印35元基价：350元＋超印数每千印50元基价600元＋超印数每千印70元千印价20001印以上每色令13元＋160元版版费每色令15元＋200元版费每色令18元＋240元版费色令价(八)计算印前工艺价格。1.常见的印前工艺主要包括出菲林、CTP、传统打样、数码打样和设计等。(1)菲林的价格一般以16开每P为计价单位，其他开数以16开为基数来计算。以下表格为四色菲林常见的定价方式：16开8开4开2开15元/P30元/P60元/P120元/P(2)CTP的价格一般根据印刷机的开数来定价。以下表格为四色机CTP常见的定价方式：对开机四开机八开机120元/套100元/套80元/套(3)打样一般根据开别来以P数来算价。以下表格为四色打样常见的定价方式：打样类型8开4开2开传统打样30元/P50元/P100元/P数码打样10元/P20元/P40元/P(4)设计的价格一般以16开每P为计价单位，其他开数以16开为基数来计算。以下表格为设计常见的定价方式：16开8开4开2开50元/P100元/P200元/P200元/P(九)计算印后工艺价格。1.由于印后的工艺较多，这里只介绍常见的印后工艺。常见的印后工艺包括表面处理，装订，折页。(1)表面处理包括过胶（覆膜）、过油、UV、烫金（银）、压纹、凹凸等。常见的计算方法有按面积、开数和按次数等方式。下表为按上机开数来定价的过胶、过油、UV、压纹价格：过胶类别8开6开正4开大4开正3开大3开正2开大2开单面哑胶0.120.140.160.180.20.250.300.35单面光胶0.140.160.180.20.230.280.350.4单面光油0.050.080.15单面哑油0.040.060.12UV0.200.250.40压纹0.100.130.15以上是单面的价格，双面则是上面价格的双倍。烫金（银）一般按烫印的实际面积来计价，例如每平方米200元。凹凸一般按压的次数来计算，一般每次0.01元。(2)装订包括骑马订、胶装和精装等方式。骑马订可以根据成品开别分级，以页数为单位为定价，也可以以手数为单位来定价。以下表是根据成品开数分级以页数为计价单位来定价的参考数据：32开16开12开8开0.002/页0.003/页0.004/页0.006/页胶装分为无线胶装和琐线胶装两种，一般根据成品开别分级，以手数为单位来定价。以下表是胶装价格的参考数据：装订方式32开16开12开8开无线胶装0.02/手0.04/手0.06/手0.08/手琐线胶装0.035/手0.06/手0.09/手0.13/手(一般封面独立按一手计算，拉P的封面则要根据拉P数加算手数)精装一般直接按成品数X单价，单价由工艺决定，例如可以5元每本。(3)折页有对折、三折、四折、关门四折等。折页类别8开4开2开对折0.010.0150.02三折0.010.0150.025四折0.0150.020.03关门四折0.050.060.07三、报价实例：下面以一个完整的实例来详解整个报价过程。类型数量尺寸(毫米)P数材料工艺(包括印前和印后)画册5000本210X285封面4P内页58P封面250双铜纸内页105双铜纸CTP封面单面哑胶锁线胶装1.计算成品开数。由于这个尺寸是标准的十六开，所以成品开数对照开数表就可以查出来。2.计算上机手数。(1)由于是多页拼版，为了方便计算，我们先将几种机型的开版数都计算一遍，以方便分配不同的页数。上对开机的拼版数=成品开数/开纸数=16/2=8上四开机的拼版数=16/4=4上八开机的拼版数=16/8=2(2)根据上面计算出的拼版数，可以得出封面4个P刚好在四开机拼一套自翻版，计算公式为：手数＝页码数/（成品开数/开纸数X2）=4/(16/4X2)=0.5取整为1手。内页有58个页码,可以将其中的48个拼在对开机上，计算公式为：手数＝48/(16/2X2)=3手正反版。余下10个页码中再将其中的8个P在四开机上拼一套正反版（或在对开机上拼一套自翻版，由于本案例数量较少，所以上四开机划算一些），计算公式为：手数=8/(16/4X2)=1手。余下2个页码可以在八开机上拼一个自反版，计算公式为：手数＝2/(16/8X2)=0.5取整为1手。这样，我们可以把整本画册手数的结果列表如下：构件页码数上机机型拼版方式手数封面4四开机自翻版1内页48对开机正反版3内页8四开机正反版1内页2八开机自翻版13.计算印数和放数。根据手数计算表格的数据和印数的计算公式（成品数量XP数/拼版数），我们可以很方便计算出对应的印数和放数。构件页码机型拼版方式手数每手印数＝总印数/手数每手印纸数=每手印数/2每手放数封面4四开机自翻版15000X4/4/1=5000印2500张四开纸250内