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办公室信息主管岗位说明书岗位名称办公室信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级信息中心专工、管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助办公室主任工作，保证公司管理信息系统稳定正常运行，主持管理信息中心工作职责与工作任务：职责一职责表述：审核制定公司管理信息系统的各项管理制度，制定部门相关工作计划并完成分管业务工作总结工作时间百分比：5%工作任务协助办公室主任制定部门年度工作计划和月工作计划频次：14次/年制定所分管的信息中心部门业务的年度工作计划和月工作计划，并完成分管业务工作总结频次：14次/年制定公司管理信息系统的各项管理制度，对制度的执行情况进行审核频次：日常职责二职责表述：信息管理工作工作时间百分比：55%工作任务组织制定公司信息管理、计算机网络管理及应用等方面的文件和规章制度，协助有关部门制定年度计算机网络发展、信息应用、设备配置的规划及具体计划并监督实施频次：随时负责公司管理信息系统的应用管理工作。对公司的信息资源统一规划、科学处理、合理发布频次：随时负责公司管理信息系统及计算机应用的指导、培训工作，参与计算机应用各项总体规划、设计、调研及成果的验收、评比、考核等工作频次：随时组织各相关单位做好公司主页的数据更新、维护工作，并及时进行考核检查，保障生产和管理信息的及时准确发布。领导信息中心配合各单位做好办公自动化等各个子系统的应用频次：随时做好计算机软件、硬件及网络系统的管理及维护工作，监督、协调、考核各部门的应用。做好计算机病毒的防治及考核管理工作频次：随时职责三职责表述：协助主任工作，负责分管部门内组织管理、人员管理工作工作时间百分比：20%工作任务指导所属员工制定年工作计划和月工作计划，并监督执行频次：14次/年协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员频次：日常协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员频次：日常协助主任拟定部门经费预算计划，控制分部门实际费用支出频次：日常权力：有代表公司与地方政府相关部门、机构的联络权及外事活动的参加权一定权限范围内（信息设备、资料）物品采购的审核权各部门有关资料和报表的索取权对公司信息管理的指导权和监督检查权有对下属员工工作和各项相关业务工作的指导、监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省电力公司信息及档案管理部门、省市政府信息及档案管理部门和有关单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历或中级及以上专业技术职称专业企业管理、信息工程及计算机应用专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、管理技能培训、计算机专业知识等培训经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律知识、熟练掌握计算机网络及信息处理知识，掌握档案管理知识技能技巧具有一定的口头表达能力和公文写作能力，熟练掌握网络技术，熟悉各种计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、打印机、文件柜、电话工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，紧急情况需加班，偶尔出差所需记录文档工作计划，工作总结、工作日志、会议记录等备注：