员工诚信规范(V1.0版)

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资源描述

第1页共5页员工诚信规范第2页共5页第一章总则一、定义:诚信是正直、高尚、公正、诚实、守信等品质的结合,是恒程员工的道德规范与行为准则,更是恒程员工工作和生活中所必须的优良品质。员工作为公司与客户的桥梁,有义务推动公司的诚信责任文化建设,促进企业健康持续的发展。《恒程集团员工诚信规范》(以下简称《诚信规范》)。二、适应范围:本规范适用于恒程集团及下属分、子公司,包括但不限于深圳市世纪恒程知识产权代理事务所、深圳市恒程科技创新服务有限公司、深圳市七号网络科技有限公司、深圳市恒程创新知识产权代理有限公司、深圳市天策科技创新研究院及其分子公司与分所,以及上述公司投资的分子公司。第二章倡导的行为---诚实可信的正向行动一、廉洁自律1、君子爱财,取之有道。美好的生活要靠您自己的双手创造,请尊重公司赋予的职权,不利用职务之便做出任何有损公司利益的行为。2、公司希望每一个员工都能捍卫住自己心底的道德底线,不要因物质的欲望而迷失自我。二、信息安全1、保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德。这就要求您有高度保密意识,对所掌握的有关公司的信息、数据、资料和成果等严格保密,不得向其他任何公司或不相关的个人公开或透露。2、您需要专注于本岗位的工作与职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息发布传播等。3、在日常工作中,希望您能随时保存好相关的机密文件,相信您也不希望自己的劳动成果随便被人窃取。4、公司一切书面或电子的教材、培训资料等,均有知识产权,未经授权,不能随意对外传播。5、您只能将公司的各类信息和数据用于公司业务,并且只能基于合理的商业理由和充分的安全措施对内或对外披露。三、客观公正第3页共5页1、实事求是是每一位员工的行为准则。凡事需以客观事实为依据,真实反应实际情况。2、公司希望您能秉承严谨求实的态度对待所有工作,诚实地做出可行的承诺,并百分百兑现承诺。3、所有输入系统和上报的数据或资料必须真实,不作假、不捏造。粉饰的太平只能是暂时的,我们的目的是解决问题而不是掩盖事实。4、公司提倡正直诚实,并保留审查您所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。四、公司利益1、公司与员工唇齿相依,公司的利益实际上就是全体员工的共同利益。所以维护公司利益、形象和尊严是每一位员工的义务。2、既然您选择了恒程,就应该热爱公司,积极维护公司形象,坚决制止任何人、任何形式损害公司形象和利益的行为。一旦您做出了背叛和伤害公司的行为,公司将用法律武器来保护自己。3、公司以您为荣,您也以公司为荣。当您碰到个人利益与公司利益有所冲突的情形,请您能够顾全大局以公司为重。因为公司是所有员工的根本,公司好了,员工才能真正受益。第三章抵制行为---诚实可信的负向行动一、徇私舞弊1、徇私舞弊、挪用公款、侵占/侵吞公司资产、蓄意拖欠公司借款超限不还。滥用职权,违反公司财务纪律,损公肥私,使公司在经济上遭受损失,如与同事/客户/经销商/供应商/服务商串通勾结谋取个人私利等。2、未经公司授权向合作单位借钱借物,或利用职务之便假借各种名义要求或接受他人(包括但不限于内部员工、供应商、用户、渠道伙伴、竞争对手等)的财物,包括现金、存款、银行卡、购物卡、折扣卡、代金券、股票等各类有价值的券、卡等有价值的财产。3、利用职务之便,为他人谋取利益,包含本人父母、配偶、子女及其配偶以及其他特定关系人等。二、违反信息安全1、不遵守公司的保密制度,向其他公司/个人公开或透露公司的商业机密,致使公司蒙受损失。2、未经批准,私自允许他人使用恒程商标专利、版权和商业秘密。3、帮助或允许任何人员窃取公司的信息、数据、资料或成果等。第4页共5页4、未经批准,随意以公司名义在新闻媒体上发表意见与信息,造成公司损失或其他负面影响,以及对外泄露公司非公开信息、传播小道消息。5、未经有效授权,私自篡改公司信息系统的数据,或未经批准,随意销毁公司文档、凭证、档案。6、离职时不按公司规定办理交接手续、故意隐瞒客户资料及业务进展情形等商业秘密的。三、弄虚作假1、故意提供或使用不真实的数据,在各类报告、报表、统计等文件上弄虚作假。2、伪造数据、信息、业绩或使用其他欺瞒手段获取工资、费用或谋取其他利益。3、宣传虚假或不完全真实的相关产品/业务资料,给公司造成损失。4、向公司提供虚假简历、学历及其他人事档案等信息。5、纵容、放任他人作假业务、假合同、假发票,以任何借口允许或默认下属变相侵占或不当获利。6、出现问题、事故或重大纰漏时,隐瞒或不及时上报。7、没有事实依据、随意控诉,对他人或公司造成损失。四、损害公司利益1、未经公司允许,利用工作时间从事第二职业,如工作时间做微商、接私单等类似情形,工作时间以外的兼职亦不能骚扰客户,影响公司形象。2、未经公司批准,作为其他公司的股东、董事或间接投资人并与公司发生业务交易。3、飞单或协助竞争对手业务,损害公司利益。例如以个人或其他公司名义同客户签订合同建立业务关系。4、未经审批程序私自签署合同给公司造成损失。5、招摇撞骗给公司利益或声誉带来损失。6、制造、传播、散布有损公司形象和声誉的言论,致使他人或公司蒙受损失。因利益关系,对合同、账簿、费用凭证等有关资料疏于审查,为他人侵占公司利益提供或变相提供便利。7、从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为,以及发现危害公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。第四章针对违规行为的处罚对本《诚信规范》任何形式的违反,将视为严重违反企业规章制度与劳动纪律,公司有权立即解除劳动关系或雇佣关系。一、员工个人违规,公司将作出如下处罚:第5页共5页1、需要您对问题还原清楚,并根据不同的违规程度,给予书面警告、通报批评,直至解除劳动合同等处罚;2、同时,还可以处以降职、降薪、扣除当月、当季度或当年度绩效奖金;3、取消当年度晋升资格;4、如果给公司造成经济损失的,公司有权要求您赔偿经济损失,如果您的行为构成犯罪,公司将依法追究您的法律责任,包括但不限于赔偿公司损失;5、若公司针对某项违规情况制定了专项制度,则按照专项制度的具体条款执行。二、团队内出现违规,除追究违规员工个人责任外,公司还可对团队及团队负责人作出如下处罚:1、对团队直接负责人:取消当年度晋升资格;2、如果在违规的行为中存在团队负责人渎职、包庇等行为,将视情节严重程度及造成损失的大小,给予团队负责人降职、降薪、扣除当月、当季度或当年度绩效奖金以及书面警告、通报批评,直至解除劳动合同等处罚;3、若公司针对某项违规情况制定了专项制度,则按照专项制度的具体条款执行。承诺签署本人已经详细阅读、理解上述内容,并承诺遵守。本人签名:签署时间:年月日

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