XXXXXX有限公司行政人事管理制度汇编(试行)1XXXXXX有限公司合同编号规则1.1合同档案的保存期限为5年,由综合部负责保管。1.2各职能部门及各项目公司作为合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。1.3年份(四位)+总序号(三位)-承办单位或部门缩写-项目名称缩写-合同类别缩写-序号(两位)样式:2009025–GZ-GZ–TZ-02贵州贵州投资说明:1.3.1总序号按照合同的签订日期排列。1.3.2合同类别分为:工程建设期合同(JS)、生产运行期合同(YX)、投资类合同(TZ)、技术服务类合同(FW)、一般经济往来合同(YB)。1.3.3合同编号写在合同首页的右上角。1.4合同签订生效后10日内,主办部门应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,送公司综合部备案。综合部接收资料时应当出具收据。XXXXXX有限公司行政人事管理制度汇编(试行)2