档案验收标准

重大建设项目档案验收标准验收内容测评细则标准分自评分实评分备注第一部分：项目档案的基础管理工作15分（一）制度建设⒈建立了项目档案工作各项规章制度，1分；未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1项扣0.2分；⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程序，1分；⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。3（二）同步开展⒈项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分；⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分；⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》，1分；⒋项目档案工作与项目建设同步进行，1分。4（三）责任考核⒈项目档案工作实行领导责任制，0.5分；确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分；⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。2（四）合同管理项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理，1分；要求明确，0.5分；控制措施有力，0.5分。2（五）人员配备⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人员，1分；⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案专2业岗位培训，1分。（六）设备配置⒈保证档案工作所需经费，1分；⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的办公设备，1分；每缺一项扣0.2分，扣完为止。2第二部分：项目档案的完整、准确、系统75分一、项目档案的完整性(45分)(一)归档文件材料门类、载体齐全⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全，2分（每缺一类扣0.5分，扣完为止）；⒉应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、录像带等)全部归档，1分;⒊项目全部单项工程归档率达100%，1分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。4（二)移交手续完备⒈设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分;⒉交接手续完备，1分。2(三)管理文件⒈项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全，1.5分；⒉征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分;⒊项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全，1分;⒋招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分;⒌环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5分。5(四)设计文件⒈地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分;⒉设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分;3(五)施⒈开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施6工文件工方案及报批等文件材料齐全，1分;⒉原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分；⒊设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分;⒋工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分);⒌设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全，0.5分。(六)监理文件⒈监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，1分;⒉质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,1分;⒊合同管理、组织协调等文件材料齐全，1分；⒋其他应归档监理文件材料齐全,1分；⒌监理单位对项目文件质量审查记录齐全，1分。5（七）竣工图竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3分。(没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。)3(八)工艺设备、科研等文件⒈设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1分;⒉科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分；⒊考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材3料，不扣分）（九）涉外文件⒈合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分；⒉设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全，1分；⒊设备随机文件、开箱记录、海关、商检、索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1分。（没有形成涉外文件不扣分）3（十）生产技术准备、试生产文件⒈设备试车、运转、验收、维护记录齐全，1分；⒉安全操作规程、事故分析报告齐全，1分；⒊产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。3（十一）财务、器材管理文件⒈工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5分；⒉固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全,1.5分。（缺一项扣0.5分,扣完为止）3(十二)声像电子文件⒈施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1分。⒉项目建设过程中形成有电子文件，并及时归档,0.5分；⒊电子文件与纸质文件一一对应，0.5分。2(十三)竣工验收文件⒈工程设计、施工、监理总结，项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全，1.5分；⒉竣工验收报告、竣工验收会议、各单项（专业）验收审批文件齐全，1.5分。3（项目档案验收前，尚未形成这些文件材料，不扣分）二、项目档案的准确性(15分)(一)保障制度和措施有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段并有效执行3分。（有制度但执行不力的扣2分）3(二)内容真实、准确⒈归档文件应为原件,1分；⒉文件内容填写完整，数据真实,1分；⒊归档文件无涂改现象,1分；⒋归档文件签认及交接手续完善,1分；⒌.档案目录与档案实物相符，关系清晰,1分。5（三)竣工图编制规范⒈竣工图图面整洁、线条清晰,1分;⒉竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2分;⒊竣工图修改方式、书写材料规范,1分;⒋所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1分;⒌竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签,1分；⒍所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠,1分。7三、项目档案的系统性(15分)(一)分类方案或说明⒈制定了切合项目实际的分类方案或说明，2分(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣1分)；⒉各级类目设置清晰，能反映工程特征和工程实况,0.5分。2.5(无分类方案或说明的不得分)（二）组卷编目⒈遵循文件材料形成规律和成套性特点,保持卷内文件材料有机联系,1分;⒉卷内文件材料排列规范有序,并按要求编号,0.5分;卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,0.5分;卷内文件整齐,无金属物装订,0.5分;⒊案卷题名准确、简明,0.5分；案卷封面填写规范、清晰,0.5分;案卷排列有序、实用,0.5分；⒋外文资料应保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分;⒌声像、电子文件按规范整理,1分；⒍无未整理的积存文件,1分。6.5(三)检索利用⒈编制了规范实用的分类目录、案卷目录,0.5分;⒉编制了规范的案卷文件目录、归档文件目录,0.5分；⒊档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，0.5分;⒋档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，0.5（不能及时、准确提供档案利用扣0.5分）；⒌利用档案取得明显效果（5个以上实例）,0.5分。2.5(四)信息化管理⒈利用微机及档案管理软件管理档案，0.5分；⒉利用信息技术和设备,实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能，0.5分；⒊全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的,0.5分；竣工图已数字化的,0.5分；其余项目档案完全数字化的,0.5分。2.5(五)档案管理基本情况统计⒈档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等统计内容全面，0.5分；⒉统计数据准确，0.5分。1第三部分：项目档案的安全10分（一）档案用房能满足工作需要⒈库房、阅览室、办公室三分开，1.5分;没有分开的不得分,两分开的扣1分；（库房未单设的视为未分开）⒉档案库房应按《档案馆建筑设计规范》修建或改造，1分；⒊应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施，2.5分。5（二）档案装具柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2分；不符合要求的酌情扣分。2（三）归档文件制成材料的耐久性⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1分；⒉声像文件应保证载体的有效性，0.5分；⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存，0.5分。2（四）档案实体和信息安全建立确保档案实体和信息安全的制度、措施，1分；执行不力的酌情扣分，无制度、措施的不得分。1总计100