法务专员岗位说明书岗位名称法务专员岗位编号所在部门办公室岗位定员1所在单位豫园商城总部所辖人数直接上级办公室主任直接下级本职概述:负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策、公司规章制度制定及各项活动提供法律支持职责与工作任务:职责一职责表述:负责处理公司与其他法人或自然人的法律纠纷提交成果工作任务了解、收集及整理公司需要进行诉讼的具体情况诉讼材料收集汇总诉讼资料,经相关领导批准后,依据法律进行处理法律诉讼处理整理、记录、总结、上报每次法律纠纷的过程、内容,做到件件纠纷有档诉讼档案管理职责二职责表述:为公司的经营管理和决策提供法律支持提交成果工作任务负责公司经济合同的谈判、起草、修改、审查及公证等非诉讼法律事务合同审批对公司的经营管理决策提供法律意见职责三职责表述:为公司制定规章制度及开展各项活动提供法律支持提交成果工作任务参与起草、审核公司重要规章制度,保证各项制度有法可依制度法律审批对公司的各项活动提供法律支持职责四职责表述:负责公司的普法宣传工作职责五职责表述:负责外部法律服务机构的对口联络工作职责六职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:起诉与应诉的建议权权限二:对合同涉及法律问题的会签、审核权权限三:对公司经营决策的法律建议权权限四:对公司规章制度制定的法律建议权工作协作关系:内部协调关系总部各部门、分子公司外部协调关系司法机关等相关政府部门、法律服务单位等任职资格:教育水平本科及以上学历专业法律等相关专业经验3年以上法律工作经验知识与技能通晓法律知识,精通行业相关法律知识和法律文书的撰写,具备基本计算机应用知识能力具有较强的应变能力、表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力专业胜任能力能力水平定义行业知识1)掌握企业各种法律知识;2)了解现代企业行政管理模式了解国家、地区及企业关于法务管理、工商管理、档案管理、信息化管理等法律法规和相关规定;业务知识1)经济法、证券法;2)合同法;3)企业相关法规;4)公共关系。实施能力1)规划拟定能力;2)建立有效沟通渠道的能力;3)计划性和实施执行的能力;4)优秀的外联与公关能力;5)突发事件的解决能力;6)较强的时间管理能力通用胜任能力学习与创新为了完成本职工作,主动了解自己工作领域内的专业知识、工具和工作流程;并主动向同事请教有效沟通清晰地进行沟通;用清晰,明确的方式,直截了当地陈述或写出自己的观点(例如:选择合适的用词,语法和标点等);在做出反应之前,努力理解他人的观点团队影响力作为团队领导,明确自身与其他成员的工作职责;并定期与团队成员进行沟通,使他们了解有关信息,正确做出决策,有效地完成工作。主要考核指标:1)法律防范体系建设;2)建立规范有效的规章制度和合理便捷的操作流程;3)法务管理情况;4)法律纠纷处理及时性;5)日常管理工作到位无重大差错等。备注撰写人:审核人:审批人:组织编写:编制日期:年月日